+7 (499) 703 45 06  Москва

+7 (812) 309 68 26  Санкт-Петербург

8 (800) 511 75 68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Особенности регистрации договора аренды нежилого помещения

 договора аренды Сдача недвижимости в аренду должна быть документальна подтверждена. Для этой цели заключается договор между участниками сделки. Если контракт заключается на срок более года, то его необходимо зарегистрировать на государственном уровне. Сам процесс регистрации происходит без участия лиц, которые заключили договор. Их главная задача — правильно подготовить все необходимые для этого справки и деловые бумаги. Именно от этого будет зависеть исход дела. Так как это довольно сложный этап, то подробно разберём все его важные моменты.

Основные законодательные акты

Важным документом при осуществлении сделок аренды здесь является закон под номером 218-ФЗ от 13.07.2015. Уточним, что регистрировать договор аренды нужно только, если

  • Он заключается на срок более года.
  • В аренду сдаётся какая-либо организация.
Заявку на регистрацию контракта может отправить любой участник сделки или сразу оба. В случае если одна сторона договора — государственная или муниципальная организация, то заявку нужно отправлять непосредственно ей самой.

Алгоритм регистрации контракта

Укажем последовательность шагов:

1. Нужно подать заявление. Его можно оформить в нескольких вариантах: в бумажном (заполняется сразу в многофункциональном центре при визите); бланк заявки можно найти также на сайте Росреестра. Либо заполнить заявление в онлайн-режиме на портале Росреестра. Если заявку решают подать сразу оба участника, то каждый это делает самостоятельно (должно быть два экземпляра документа). В бланках должны быть поставлены подписи (электронные или вручную, тут всё зависит от варианта подачи заявки).

Если вы выбрали заполнить заявление на портале Росреестра, то нужно сначала зайти во вкладку «Регистрация сделок». В ней найдите раздел «Регистрация сделок с обременением», а далее — «Договор аренды».

В открывшемся окне заполните все строки: вид недвижимости, его регистрационный номер, общую площадь и местоположение объекта.


Потом заполните всю информацию о собственнике недвижимости: личные сведения, данные из документа, удостоверяющего личность, номер телефона.


Далее человек должен поставить галочку о том, что он даёт своё согласие на обработку личных сведений. Не забудьте предварительно ознакомиться с данными.

Прикрепите все копии документов и нажмите кнопку «Отправить». Заявление передано на проверку.

2. Подготовить полный перечень документов, оплатить государственную пошлину.

Для этого необходимо предоставить контракт аренды в двух экземплярах (оригиналы). Если при заключении договора присутствовал нотариус, то нужно предоставить один оригинальный договор и его ксерокопию. Дополнительно нужен документ, удостоверяющий личность или заверенная нотариусом доверенность, если действовать от лица собственника собирается его представитель.

За государственную пошлину с обычного гражданина возьмут 2000 рублей. Для организации регистрация контракта обойдётся в 22000 рублей.

Помимо этого, вы можете предоставить другие документы: учредительные бумаги, выписки, квитанцию об оплате пошлины.

договор аренды нежилого помещения

Скачать договор аренды вы сможете по этой ссылке.

3. Отправить перечень документов на регистрацию. Это можно осуществить следующими способами: через многофункциональный центр или отделение Росреестра; почтовым отправлением согласно инструкции (заранее ознакомьтесь с требованиями); на сайте Росреестра путём прикрепления копий-сканов в электронном виде.

4. Ожидаем результата. Сроки решения разные, они зависят от способа отправления заявления:

  • В случае личного посещения Росреестра договор будет зарегистрирован в течение семи рабочих дней. Если делать это через многофункциональный центр, то 9 рабочих дней.
  • Нотариально заверенный контракт, который отдан на регистрацию в Росреестр, будет официально учтён через три рабочих дня. Через многофункциональный центр — в течение пяти рабочих дней.
  • Если вы заполняли заявление через портал Росреестра, то договор зарегистрируют на следующий день после подачи всех документов.
  • Если вы решили сразу поставить недвижимость на учёт и зарегистрировать контракт, то на данную процедуру отводится 10 рабочих дней для Росреестра и 12 дней — для многофункционального центра.
В случае если был предоставлен неполный список документов или у сотрудников организации возникли вопросы к указанным в них сведениям, то человеку необходимо в течение трёх месяцев исправить недочёты. Если лицо игнорирует требования сотрудников организации, то ему присылают отказ в регистрации.

Главные причины для временного прекращения процесса регистрации:

  • В заявке в графе собственник нежилого фонда указан человек, который никаким образом к нему не относится.
  • Подающее документы лицо никаким образом не имеет отношения к сделке.
  • Появились разногласия между условиями, указанными в контракте с новыми требованиями.
  • Регистрация не может состояться, так как противоречит Гражданскому Кодексу Российской Федерации.
  • Человек предоставил неполный перечень бумаг и справок.
  • Документы, переданные сотрудникам организации, фальшивые или в них указаны ложные сведения.
  • Заявка на регистрацию заполнена не в соответствии с официальной формой.
  • В бумагах и справках указаны подписи тех лиц, которые не имеют права их подписывать.
  • Пакет документов затерялся при передаче из одного подразделения в другое.
  • Другие веские основания.
  1. Можно получать зарегистрированный контракт. Каким образом вы сможете его забрать, можно указать при заполнении заявки.

Важные нюансы такой процедуры

Давайте разберём важные пункты, на которые стоит обратить внимание перед процедурой:

  1. Владелец недвижимого имущества может написать заявление о невозможности регистрации. В этом случае пакет документов, переданный на регистрацию, работники рассматривать не станут. Предупредите собственника о своём желании, попросите его самостоятельно пройти эту процедуру, либо пусть он отзовёт своё заявление.
  2. Сейчас существуют предварительные контракты аренды, которые часто стали заключать участники сделки. Имейте в виду, что такие документы не регистрируются.
  3. Контракт субаренды (когда арендатор решает сдавать нежилое помещение третьим лицам) тоже необходимо регистрировать, если действовать он будет более одного года.
  4. Важно знать, что для того, чтобы избежать недоразумений между сторонами, контракты, заключённые бессрочно, тоже лучше зарегистрировать.
  5. Срок действия контракта не является важным условием контракта. Куда лучше указать в нём причины для его расторжения.
  6. Собственник имеет право сдавать нежилой фонд в аренду только в случае, если у него имеются документы, подтверждающие право собственности на объект. А также недвижимость должна стоять на кадастровом учёте. Без соблюдения этих условий сдавать помещение второму лицу он просто не имеет право.

контракт субаренды

Ознакомиться с контрактом субаренды можно по ссылке здесь.

Где проходить регистрацию?

Зарегистрировать договор аренды недвижимости можно в филиале Росреестра в том месте, где она находится.

Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
В процессе процедуры в общую базу заносится информация о совершённой сделке. В ходе конфликтной ситуации она очень может помочь сторонам договора. Если один участник не желает пройти регистрацию, то второй имеет полное право обратиться с заявлением в судебное учреждение.

Алгоритм оформления контракта

Регистрация договора состоит из нескольких шагов:

  1. Составляется сам контракт. Заключаться он может как между обычными гражданами, так и между физическим лицом и организацией. Если договор оформляется с участием государственной организации, то он будет являться важным документом в сделке. В нём должно содержаться:
  • Полная информация об участниках контракта.
  • Сведения об объекте недвижимости, который будет сдаваться в аренду: его точный адрес, общая площадь, регистрационный номер.
  • Права и обязанности участников сделки.
  • Важный пункт: стоимость и период платы за использование объекта.
  • Срок действия контракта.
  • Ответственность сторон и другие существенные условия.
  • Контактные данные и подписи участников.
  1. Подготовка перечня бумаг и справок. Они будут у всех разными, тут всё зависит от сторон договора (физические или юридические лица).

Вот приблизительный список:

  • Оригинал контракта в количестве трех штук.
  • Заявление о регистрации договора.
  • Документ, подтверждающий права собственности на недвижимость.
  • Выписка из Единого Государственного Реестра или кадастровый паспорт.
  • Акт приёма-передачи объекта.
  • Доверенность, заверенная нотариусом, если от лица собственника или арендатора будет выступать представитель.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  1. Сдача документов и проверка совершённой сделки на законность. На это всё отводится месяц.
  2. Контракт вносится в единую базу Единого Государственного Реестра Недвижимости.
  3. Получение документов о постановке договора на учёт. Каждому лицу достаётся свой экземпляр с соответствующими отметками. Как правило, если вся процедура сделана правильно, то сложностей при получении документов не возникает.

Регистрация части нежилого фонда

Для этого необходимо предоставить кадастровый номер на объект. На какую-либо часть нежилого помещения он не предоставляется.

Решить такую проблему можно следующими методами:

  • Оформить контракт на срок меньше года и периодически его продлевать. Но важно знать, что собственник может отказаться от продления или поднять арендную плату за помещение. А также может внести новые условия в договор.
  • Сделать кадастровые документы на нежилое помещение. Для этого необходимо обратиться в соответствующую организацию. Специалист приедет на адрес и после осмотра здания выдаст вам справки и бумаги. Собственник должен принести их в кадастровый орган, после чего в течение десяти рабочих дней будет приниматься решение. Далее владелец получает выписку о постановке на учёт части объекта. Новый регистрационный номер недвижимому имуществу не присваивается, а даётся учётный номер, благодаря которому можно поставить часть объекта на учёт в Росреестре.

Аренда на длительный срок

При оформлении подобного договора собственник недвижимости имеет право изменять стоимость платы за её использование. Делать он это может только раз в год, при этом цена тут остаётся прежней, или растёт, или уменьшается.

Такой вид контракта может быть расторгнут только в судебном учреждении.

Бессрочная аренда

В случае заключения такого контракта регистрация здесь не принципиальна. Если владелец недвижимого имущества решает расторгнуть соглашение, то обязуется предупредить об этом арендатора за три месяца. Прекратить действие контракта он может по своим причинам: плата за объект с опозданием, арендатор не выполняет требования, прописанные в договоре, и прочее.

Стоимость государственной пошлины. Сроки

Цены таковы:

  1. Для обычных граждан она составит 2000 рублей.
  2. Для организаций — 22000 рублей.

В случае если заявление:

  • Подаёт только одна сторона, то оплачивать его в полном размере тоже будет только она.
  • Подают оба участника контракта, то платить государственную пошлину будут они вместе. Сумма в этом случае будет делиться поровну: по тысяче рублей заплатят физические лица, по 11000 тысяч — юридические лица.
  • Если в процедуре участвуют и обычные граждане, и юридические лица, то сумма государственной пошлины будет делиться на количество участников.

К примеру, общее число участников контракта составляет три человека: двое из них являются обычными гражданами, а третий — юридическое лицо. Применим здесь следующую формулу: (2000/3)*2+22000/3 = 1333,32+7333,33 = 8666,65 рубля. Именно такую сумму должна заплатить каждая сторона.

Период регистрации контракта в общей базе учёта недвижимости составляет семь рабочих дней.

Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Существуют также дополнительные льготы на оплату государственной пошлины. Они предусмотрены законодательством Российской Федерации. Например, пошлину могут вообще не оплачивать государственные организации, которые имеют в своём названии слова «Россия» или «Российская Федерация».

Льготу также имеют малоимущие граждане, то есть те, которые поставлены в очередь на улучшение жилищной ситуации и имеющие доход ниже прожиточного минимума на одного члена семьи.

Доверенность на представителя

Если в силу определённых обстоятельств собственник или арендатор не может заниматься процессом регистрации контракта, то он может делегировать это своему представителю. Для этого необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом. Пишется она в произвольной форме и от руки. В ней обязательно нужно указать дату её получения, в противном случае такой документ будет считаться недействительным.

Скачать образец такой доверенности на аренду нежилого фонда можно по ссылке здесь.

Напомним, что главным основанием для регистрации сделки служит контракт, в котором указаны все его важные условия.

Перечень необходимых документов

Перед регистрацией сделки важно подготовить следующие справки и бумаги:

  • Заявка на проведение такой процедуры, оформленная в соответствии с образцом.
  • Сам договор аренды. В нём необходимо прописать все характеристики здания. Предоставить контракт нужно в трёх комплектах, два из них потом получат участники сделки, а третий останется в отделении Росреестра.
  • Кадастровый паспорт (выписка из Единого Государственного Реестра Недвижимости). Нужен подлинник и ксерокопия.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Документы, удостоверяющие личность участников сделки: паспорта Российской Федерации, если оба участника — физические лица. Если одна сторона является индивидуальным предпринимателем, то он должен предоставить справки, подтверждающие этот факт. А организации должны принести учредительные бумаги.

Заниматься процедурой может кто-то один из участников, но получать готовый документ должны будут оба лица.

Обратите внимание! Договор аренды не подлежит обязательной регистрации! Регистрируют лишь саму сделку — факт передачи недвижимого имущества в пользование. Заверять контракт тоже не имеет особого смысла. Участие нотариуса здесь не даёт никаких гарантий обеим сторонам.

Сроки и стоимость

Зарегистрировать сделку можно в любое время, ограничений здесь не существует. Но сделать это лучше быстрее, так как в случае проверки недвижимого имущества арендатор не сможет предъявить свои права на временное использование нежилого фонда. Подписанный контракт тут не сможет решить проблему.

Если сделку не зарегистрировать, то она будет считаться недействительной. К тому же, в случае порчи имущества собственник не сможет потребовать выплатить понесённый ущерб, а арендатор в любое время может оказаться на улице, если вдруг хозяин недвижимости решит расторгнуть договор. Обезопасьте себя и своё дело, тем более, если вы планируете строить планы на перспективу.

Срок регистрации сделки составляет десять рабочих дней после подачи документов.
Что касается стоимости услуги, то тут сторонам нужно будет оплатить государственную пошлину. Расценки на неё были указаны выше. А также снова обратим ваше внимание, что её стоимость делится на количество участников, задействованных в сделке.

Рейтинг автора
Автор статьи
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Написано статей
42
Следующая
АрендаОсобенности самостоятельной сдачи жилья в аренду

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector