Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении
Что это такое?
Апостиль — штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.
- Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
- Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
- Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.
Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.
В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем.
Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.
к содержанию ↑Как выглядит апостиль?
В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:
- Страна, проставившая его;
- Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
- Город и полное название учреждения;
- Номер и дата;
- Подпись ответственного лица;
- Печать организации.
В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.
Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:
- На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
- Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
- Перевод заверяется через нотариуса.
- Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.
Куда обращаться?
Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:
- Минобороны;
- МВД;
- Министерство юстиции;
- Государственный архив.
Через МФЦ
Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.
Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.
Процедура
Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:
- Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
- Подготовьте документы.
- Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
- Подайте документы и заявление.
- Дождитесь положительного решения.
В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы.
Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа. Если они не обнаружены, проставляется апостиль.
Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.
к содержанию ↑Необходимые документы
Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.
Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.
- Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.
Стоимость
На 2020 год государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ. Оплата производится через любое отделение банка или терминал, если он имеется в месте подачи документов.
Основания для отказа
В большинстве случаев апостиль на документы проставляют. Но бывают ситуации, когда возможен отказ:
- Наличие ошибок в документе об оплате госпошлины;
- Несоответствие документа, удостоверяющего личность, принятым в России стандартам;
- Документ, на который проставляется апостиль, был испорчен (имеются исправления или невозможно разобрать текст).
Апостиль на свидетельство о рождении — это специальная отметка в виде печати, которая ставится для легализации документов, оформленных на территории РФ, в соответствии с Гаагской Конвенцией (подписанной в 1961 году). Свидетельство как юридический документ может понадобиться в различных ситуациях: для получения гражданства или вида на жительство, оформления брака, получения наследства и т.
д. В странах, которые являются участниками Гаагской Конвенции, рассматриваемый документ будет действителен, только если произведено апостилирование.
к содержанию ↑Как выглядит отметка апостиля
Апостилирование является обязательным — без него свидетельство не имеет никакой юридической силы. Согласно правилам Гаагской Конвенции, апостиль на свидетельство о рождении имеет единую форму и не подлежит изменениям, в противном случае такой штамп не будет признан, а бланк будет считаться недействительным.
- название государства, оформляющего апостиль;
- должность и Ф.И.О сотрудника, ответственного за поставленный штамп;
- название учреждения, удостоверившего документ;
- юридические реквизиты учреждения и город, в котором поставлен штамп;
- дата, когда поставлен апостиль;
- регистрационный номер штампа;
- подпись служащего, ответственного за постановку штампа и печать инстанции, которая ставит апостиль.
Какое отличие между обычным и двойным апостилем
- На оригинал свидетельства о рождении или его дубликат, штамп должен быть поставлен на самом бланке либо на отдельной бумаге, которая обязательно крепится к свидетельству.
- Двойной апостиль — это когда штамп ставится три раза: на оригинале свидетельства, нотариально заверенной копии и переводе документа на язык страны, в которую гражданин отправляется. Все эти операции нужно проделать до отравления в иностранное государство. Стоит отметить, проставленный апостиль также подлежит переводу на государственный язык принимающей стороны. Перевод производится дипломированным специалистом. Для некоторых случаев перевод может производить исключительно сотрудник посольства, так как в этой отметке имеются специальные термины, которые обычный специалист может распознать неверно.
к содержанию ↑Важный момент! На территории иностранных государств все три вида документов: оригинал свидетельства, нотариально заверенная копия и перевод имеют равнозначную юридическую силу.
В каких инстанциях ставится апостиль
Апостиль в свидетельство о рождении может быть поставлен в следующих инстанциях:
- Отделение ЗАГСа — в этом случае штамп ставят только на оригинале документа.
- Министерство юстиции — ставиться на нотариальных копиях.
- Росархив — для актов, переданных в архив.
Чтобы поставить апостиль в свидетельство о рождении, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2500 рублей. Определенного срока, в течение которого может быть поставлен такой штамп, закон не предусматривает.
Свидетельства, выданные на территории СССР, в других странах считаются недействительными, поэтому старый документ (в виде книжки) необходимо заменить на бланк нового образца. Чтобы получить новый бланк взамен документа СССР старого образца следует обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания.
Когда гражданин обращается в инстанцию, где документ был выдан впервые, бланк нового образца будет оформлен в течение нескольких дней. При обращении в другое отделение ЗАГСа срок выдачи может длиться до 1 месяца, для уточнения информации необходимо подавать запрос в архив.
Стоит обратить внимание еще на один важный момент — дубликат выдается при утере или порче заполненного бланка. К примеру, если старый документ времен СССР или нового образца имеет ненадлежащий вид и нечитабелен, тогда оформляется дубликат. Госпошлина за оформление дубликата составляет 200 рублей.
к содержанию ↑Что такое свидетельство о рождении
Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка.
Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление.
Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.
После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.
к содержанию ↑Что собой представляет апостиль
Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:
- Страна, город, где проставляется апостиль;
- ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
- Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
- Дата проставления;
- Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
- Номер штампа.
Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке.
Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу.
Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:
- Клей;
- Резиновая основа;
- Разноцветные ленты;
- Сургучная печать;
- Рельефная печать;
- Самоклеющиеся стикеры.
Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.
Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.
Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.
к содержанию ↑Что такое апостиль и обязательно ли его проставление
Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.
Однако в большинстве случаев заграничный паспорт имеется уже у маленьких детей, а вот доказать факт родства можно только при помощи свидетельства.
Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.
У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.
Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:
- ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ, регулирующие порядок проставления апостиля.
- Внутренние регламенты Минюста РФ и МВД РФ, регламентирующие порядок оказания услуги по апостилированию в зависимости от ведомственной принадлежности бумаги.
- Административный регламент Федерального архивного агентства, в котором определён порядок предоставления справок и ответов на запросы, необходимых при прохождении процедуры апостилирования.
- Рекомендации ведомств по проставлению апостиля на документах.
Варианты апостилирования
Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:- На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
- На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
- Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса. На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
- Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко. При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:
- проставление апостиля на оригинал;
- обращение за переводом в соответствующее бюро;
- заверение бумаги нотариусом;
- повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.
Порядок оформления
Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:
- Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
- Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:
- Органы МВД;
- Минюстиции РФ;
- Госархив;
- Минобороны РФ.
Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.
Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.
Список документов для оформления следующий:
- Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
- Документ об уплате госпошлины.
- Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
- Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.
Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.
к содержанию ↑Срок действия и причины для отказа
Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.
В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:
- Неправильно оплачена государственная пошлина.
- Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
- Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.
Непосредственно апостиль представляет собой штамп, который подтверждает подлинность представленного документа. Таким образом, происходит легализация документов, выданных российскими органами ЗАГС, для их международного использования.
Бюро переводов «Спектра» поможет быстро, надежно и недорого поставить апостиль на оригинал свидетельства о рождении, а также его нотариальную копию и дубликат. Гарантируем качественное исполнение, работу «под ключ» и доступную стоимость.
к содержанию ↑Как и где проставить штамп
Следует предупредить, что могут возникнуть сложности у владельцев документов:
- целостность которых нарушена;
- заламинирован бланк;
- внесены исправления;
- плохо читаются слова;
- информация не соответствует архивным данным.
Получение апостиля на такое свидетельство будет поставлено под вопрос. Следите за сохранностью важных документов.
Теперь обратимся к вопросу, в каких же учреждениях ставятся штампы? Легализация любых документов из органов ЗАГС происходит по территориальному принципу. Проще говоря, апостиль проставляется в том регионе, где расположен ЗАГС, выдавший первоначальный документ. Соответственно, жителям столицы нужно обращаться в ЗАГСы Москвы. Для информации: архивно-информационный отдел расположен вМалом Харитоньевском переулке.
В отношении апостилирования нотариальной копии действует более упрощенный вариант. Где бы вы не получили свидетельство, легализовать его копию можно в региональном Минюсте по месту пребывания. Апостиль на перевод также проставляется в Минюсте. Важно отметить: удостоверить его должен нотариус того же региона, где расположен Минюст.
к содержанию ↑Что такое апостиль и зачем он нужен?
Требование об апостиле предъявляется теми странами, которые являются участницами Гаагской конвенции (1961 г.) и между которыми заключен соответствующий договор.
Как выглядит апостиль на документах? Это квадратный штамп, стороны которого равны 9 см, содержащий следующую информацию:
- страна-оформитель;
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, выполнившего документальное заверение;
- наименование учреждения, в котором документация заверялась;
- название города;
- наименование уполномоченной организации, которая проставила апостиль;
- номер апостиля;
- дата заверения;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
Когда свидетельство заполнено с обеих сторон, штамп могут поставить на пустом листе бумаги, который подшивается к основной документации, страницы нумеруются и подписываются ведущим специалистом.
к содержанию ↑Сколько стоит проставление апостиля?
Чтобы поставить апостиль в загсе, необходимо собрать пакет документов, который включает:
- паспорт лица, подавшего заявку;
- документацию, подлежащую апостилизации (свидетельство о рождении, его перевод и/или копия);
- квитанцию об оплате госпошлины;
- в случае оформления заявки через портал Госуслуг требуется наличие приглашения, которое было отправлено по электронной почте.
Для оплаты госпошлины желательно заранее узнать, сколько стоит проставление апостиля. Согласно Налоговому кодексу в России апостилизация одного документа будет стоить 2500 рублей. Однако нужно учесть, что не всегда сотрудники загса смогут поставить апостиль, так как это запрещено делать, если:
- документ заламинирован (в этом случае нужно оформить дубликат);
- документация находится в ненадлежащем состоянии – нарушена целостность, имеются потертости, не узаконенные исправления и т. д.;
- данные в заверяемой документации различаются.
Большинство встречается с проблемой, когда нужно поставить апостиль на свидетельстве, выданном в СССР. Для многих стран оно считается недействительным, потому что СССР распался, поэтому необходимо уточнить этот момент, прежде чем подавать документы на заверение.
Если все-таки этот документ является проблемным, можно обратиться в загс и получить новое свидетельство, имеющее юридическую силу.
Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.
Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.
- апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
- апостиль на перевод свидетельства;
- апостиль на копию свидетельства;
- двойной апостиль.
Загрузка...