8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Справка о составе семьи: где получить, срок действия, необходимые документы

Куда обращаться, и какие нужны документы

Где и как получить справку о составе семьи? За получением документа можно обратиться:

    в региональное подразделение миграционной службы (УФМС) в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи в многофункциональный центр (МФЦ) в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее) на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн) в администрацию сельского поселения и так далее
    лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация иные лица при согласии собственника жилья если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции

Для получения документа частным лицом потребуется подготовить:

    оригинал и копию гражданского паспорта оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее) копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа доверенность, если справка оформляется представителем заявителя письменное заявление, в котором необходимо указать
    — полное наименование организации, в которую подается обращение
    — данные заявителя
    — причина получения справки
    — перечень прилагаемых документов
    — дата и подпись заявителя
к содержанию ↑

При проживании в частном доме

Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:

    в региональном отделении миграционной службы через портал Государственных услуг в управлении сельским поселением (районной администрации)

Куда требуется справка для предъявления

Справка, подтверждающая состав семьи требуется:

    для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов) для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания) для детского сада для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее) для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее при оформлении наследства при отсутствии завещания при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ
к содержанию ↑

Как выглядит и срок действия (образец)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

  • ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
  • перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
  • реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
  • описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
  • дополнительные сведения (при необходимости)
  • место требования документа
  • дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является выписка из домовой книги, которую так же можно получить в МФЦ, паспортном столе с места жительства или через сервис Государственных услуг.

к содержанию ↑

Порядок получения онлайн

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

  1. Подготовить требуемый пакет документов.
  2. Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
  3. Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
к содержанию ↑

Через Госуслуги

Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:

  • подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление
  • войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи

  • выбор услуги «Выдача архивных справок». Дл ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска
  • запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать:
    — личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля)

— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.

к содержанию ↑
Это важно знать:  Пенсия чернобыльцам в 2020 году

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

  1. Подготовить требуемые документы.
  2. Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.
    по телефону 8 800 100-76-09 через терминал, установленный в учреждении онлайн на сайте организации

Запись через интернет производится по следующей схеме:

  • выбор услуги «Предварительная запись»
  • вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг
  • выбор подразделения МФЦ для посещения
  • выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел
  • выбор даты и времени посещения учреждения
По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.
к содержанию ↑

Где взять справку, если нет управляющей компании

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

При временной регистрации

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.

О каких справках идет речь

Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи.

Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.

Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.

к содержанию ↑

Зачем нужен документ о составе семьи

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
  • при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
  • при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
  • при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
  • при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
  • при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
  • для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.
  • судами:
    • при рассмотрении алиментных споров;
    • разводах и определении местожительства ребенка;
    • при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
  • банками:
    • в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
    • при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
    • при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
  • риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).

При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.

Где взять справку, если нет управляющей компании

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

к содержанию ↑

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
  • владелец жилой недвижимости;
  • при наличии заключенного брака – супруг(а);
  • их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
  • родители супругов;
  • родственники второй линии родства;
  • иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
к содержанию ↑

Кто может получить?

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
  1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
  2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

к содержанию ↑

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
  • Конституция;
  • Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Это важно знать:  Можно ли по закону взыскать алименты за прошлые годы

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

  1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
  2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
  3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
  4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
к содержанию ↑

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

  1. оригинал паспорта;
  2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
  3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
  4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

к содержанию ↑

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
к содержанию ↑

Законодательная база

Все нюансы, касаемо получения, порядка выдачи и продолжительности пригодности данного документа, регламентируются федеральными нормативно-правовыми документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.

Основополагающими законами являются:

  • Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2018 году.

h2 2,0,0,0,0 —>

к содержанию ↑

Основные понятия

При подготовке документации к подаче в государственное учреждение, рекомендуется изучить данные о том, сколько действительна справка с места жительства, так как просроченный документ не примут, что сделает процесс более длительным.

Основные различия по срокам действия справки с места жительства основываются на форме документа: архивной или стандартной, которые могут понадобиться при получении различного вида социальных преференций или ряда сделок.

Прежде чем оформлять справку о составе семьи рекомендуется ознакомиться с основной терминологией, определённой в таблице ниже.

Термин Характеристика
Справка Оформленный документ, установленной формы, выступающий как подтверждение какого-либо факта о физическом лице, либо его семье
Заявитель Человек, обратившийся в госучреждение, либо к физическому или юридическому лицу для реализации своего прошения
Бланк Установленная нормативными документами форма, которая предполагает внесение индивидуальных данных в готовый документ. Заполненный документ является заявлением
Субсидирование Вид господдержки для российских граждан, предполагающая предоставление облегченных условий в отдельных направлениях деятельности

h2 3,0,0,0,0 —>

к содержанию ↑

Когда могут отказать в оформлении справки?

Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.
Причина Описание
Недостаточное документальное подтверждение В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище
Недостаточно прав на получение такого рода данных Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

В случае отказа, каждому физическому лицу выдается бумага определенной формы, подтверждающая этот факт.

к содержанию ↑

Правила заполнения

Этот нормативный документ имеет бланк установленной формы №9. И соответственно данного образца совершается оформление справки о регистрации.

Справка о составе семьи p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

В обязательном порядке, в справке фиксируются следующие данные:

  • Фамилия, имя и отчество физического лица, которое обратилось за получением документа;
  • Полное наименование учреждения, проводящего оформление справки;
  • Точный адрес регистрации. От индекса города, до номера квартиры;
  • Точная надпись: «Справка о составе семьи»;
  • Перечень граждан, проживающих совместно по запрашиваемому адресу;
  • Данные о владельце жилплощади;
  • Данные об организации, делающей запрос на получение данной справки и будет далее обрабатывать информацию;
  • Характеристики жилплощади. Учитывается количество комнат, квадратных метров, и особенности жилплощади;
  • Дата заполнения документа;
  • ФИО, занимаемая должность и подпись лица, оформившего документ;
  • Печать учреждения, выдавшего документ.

Получение справки о составе семьи h2 9,0,0,0,0 —>

к содержанию ↑

Как оформить?

Способы получения данного документа определены действующим законодательством, которыми может воспользоваться каждый из российских граждан. Основные варианты оформления справки приведены в таблице ниже.

Основными разновидностями получения такого документа являются:

Многофункциональный центр (МФЦ) Большинство таких центров предоставляет услуги оформления такой справки
Отделении Федеральной Миграционной Службы Соответственно месторасположения недвижимого имущества
Портал Госуслуг Через официальный сайт

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

При помощи онлайн-ресурса Госуслуг оформляется множество различных документов, что делает сервис наиболее популярным способом оформления справок, так как он не требует личной явки в госучреждение и ожидание в очередях.

Каждый желающий получить такую справку должен придерживаться пошаговой инструкции, которая приведена в таблице ниже:

Пройти регистрацию Есть две разновидности — полная и стандартная. Рекомендуется выбираться полную версию, так как он дает возможность на получение большего объема документации.
Подготовить ксерокопии документов Всех, которые необходимы для оформления справки о составе семьи.
Получить документ с определённым сроком выдачи справки Оформляют в отделении ФМС
Забрать справку в установленные ранее сроки Без очереди в госучреждении
к содержанию ↑

Цели получения документа

Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

  • получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
  • государственное субсидирование молодой семьи;
  • льготное обеспечение различных категорий граждан;
  • льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
  • оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
  • налоговые вычеты на детей;
  • смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.

Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

  1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
  2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

к содержанию ↑

Сайт Государственных услуг

В первую очередь можно получить требуемые услуги с помощью государственного портала. Для этого потребуется наличие интернета и регистрации на сайте.

Сам процесс является простым. Требуется войти в личный кабинет и выбрать услугу. Заявление оформляется на электронном бланке. Для этого достаточно предоставить ряд данных, включая Ф. И. О. и СНИЛС.

к содержанию ↑

Местное отделение миграционных служб (ФМС)

Обращение в местный отдел миграционных служб ФМС является наиболее популярным вариантом. Но здесь есть ряд нюансов:

  • рассмотрение заявления и выдача могут по длительности занять 10 суток;
  • наличие очереди;
  • необходимость в полном пакете документов, а также предоставлении дополнительной информации при требовании сотрудников.

Также потребуется учесть, что обращаться требуется по месту постоянной прописки.

к содержанию ↑

В каких случаях может быть отказано заявителю

Заявитель может получить отказа по разным причинам. Наиболее распространенные случаи:

  • нехватка документации, которая необходима. Например, нет ряда свидетельств. В таком случае гражданин будет должен повторно собрать пакет бумаг и снова обратиться с заявлением;
  • лицо не относится к тем, кто имеет право на получение такой информации. В таком случае потребуется предоставить ряд специальных бумаг, например, оформить доверенность;
  • ряд бумаг содержит устаревшую или неверную информацию. Такой случай приравнивается к первому варианту.
После отказа учреждение даст письменный ответ, который имеет установленную причину отказа. При необходимости ее можно предоставить суду, если отказ был неправомерным.

Для совершения определенных процедур, например, получения льгот, может потребоваться наличие специальной бумаги, которая имеет всю информацию по составу семьи. Ее потребуется получать в государственном органе и строго лицу, которое имеет на это право.

Для оформления необходимо предварительно подготовить весь пакет необходимых свидетельств и данных.

Главная » Родительские права и обязанности » Какие нужны документы для справки о составе семьи?

Справка о составе семьи – это документ, который обладает юридической силой. В ней указываются все члены семьи, проживающие вместе по конкретному адресу. Данная справка необходима, как правило, в организации, которые занимаются выдачей разного рода пособий.

Поэтому для ее получения необходима полная информация о государственных учреждениях, где ее выдают и какие при этом документы могут понадобиться.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Как правило, справку о составе семьи выдает паспортный стол, так как он располагает информацией о количестве персон, проживающих по данному адресу.

При обращении в другие государственные организации необходимо лично написать заявление, но есть шанс получить отказ в ее выдаче. Но следует отметить, что это противозаконно.

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
ПродажаСправка о погашении задолженности: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector