8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство

Чем оно выгодно для работодателя и работника?

Такие отношения в некоторой степени выгодны и сотруднику, и работодателю. Именно поэтому они так популярны.

  • Не придётся платить взносы в ПФР и ФСС. Обязанность перечисления страховых сумм во внебюджетные фонды возложена на работодателей. Поэтому основная причина, по которой предприятия предпочитают не оформлять отношения с соискателем — возможность сэкономить.
  • Приём и увольнение персонала не сопровождаются длительными процедурами, установленными законодательством. Если организация решает, что больше не нуждается в услугах человека, то прекратить трудовые отношения стороны могут в любое время. При этом не придётся ожидать установленный срок, присылать уведомления о сокращении, выплачивать определённые компенсации и прочее.
  • Работодатель может найти человека на срочную работу. Например, в случае болезни основного сотрудника наниматель находит работника, временно исполняющего определённые обязанности.
  • Не придётся оплачивать время простоя. Согласно ТК РФ, если рабочий не может осуществлять деятельность по независящим от него причинам, например, при поломке оборудования, предприятие обязано оплачивать это время. Если же с ним не заключён договор, эти суммы можно не перечислять.
  • Можно не вести кадровый документооборот. Отсутствие официального оформления позволяет компании не обременять себя составлением определённых отчётов, заполнением трудовых книжек, личных дел и прочего.
  • Можно не выплачивать заработную плату, отпускные, нарушать законодательство. Иногда недобросовестные наниматели специально ищут работников, согласных на такие условия, с целью получить от них необходимые услуги, при этом не заплатив оговоренную сумму. Некоторые практикуют запрет на предоставление сотрудникам оплачиваемого нерабочего времени, чаще всего это происходит с учебными отпусками и больничными. Так как человек не имеет формально никаких прав, пожаловаться в государственные органы он не может.

Для работника тоже существуют некоторые выгоды:

  • Более высокая заработная плата. В данном случае работодатель не начисляет НДФЛ, не уплачивает взносы во внебюджетные фонды, поэтому он получает возможность установить такой уровень зарплаты, который будет выгоден не только ему, но и сотруднику.
  • Ограниченная юридическая ответственность. Если человек не оформлен официально, он не несёт никакой ответственности за материальный ущерб. Именно этот факт является самым большим плюсом в таком виде работы.
  • Возможность избежать платежей по исполнительным листам. Официально человек является безработным, поэтому он может не выплачивать алименты и некоторые другие суммы, например, отчисления по кредиту.
  • Возможность работать, если нельзя устроиться официально. Иногда человек хочет найти источник дополнительного дохода, подработку на короткое время. Официальное оформление в таком случае может быть затруднительно, так как основной наниматель иногда запрещает подобную деятельность. Иногда люди сознательно ищут такую работу, потому что не могут устроиться по трудовому договору. Это касается пенсионеров, инвалидов, женщин в декретном отпуске.

Именно эти причины чаще всего побуждают работодателей и сотрудников не оформлять надлежащим образом свои трудовые отношения.

к содержанию ↑

Варианты трудоустройства

Трудоустройство на практике бывает двух видов:

Правовые последствия таких трудовых взаимоотношений подробно разобраны на следующем видео:

к содержанию ↑

Что делать работнику?

Если человек работает долгое время без оформления, хотя с нанимателем было оговорено официальное трудоустройство, следует вначале напомнить руководителю о необходимости заключения договора. Иногда этого достаточно для решения проблемы.

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Если же предприятие отказывается от исполнения законодательных норм, работник может обратиться в суд. Для этого нужно предоставить следующие сведения:
  • Документы, связанные с принятием на работу. При наличии приказа, записи в трудовой книжке, договора, подписи под локальными нормативными актами их необходимо представить суду. Такая возможность есть, если оформление было произведено не полностью, например, был подписан контракт, но отсутствует запись в трудовой.
  • Документы, подтверждающие выполнение работы. К ним относятся:
    • различные приказы;
    • доверенности;
    • исполнительные документы и любые другие, в которых есть подпись сотрудника.
  • Документы, свидетельствующие о наличии трудовых взаимоотношений. К ним относятся, например:
    • компенсации за использование личного транспорта;
    • направление на курсы;
    • оплата учёбы и прочее.

    Желательно предоставлять оригиналы документов, но даже их копии могут помочь в решении дела.

  • Свидетели. Это лица, официально трудоустроенные на предприятии, а также деловые партнёры, клиенты. Они должны сообщить суду, что видели работника выполняющим трудовую функцию, причём неоднократно в течение длительного времени.

Для чего нужен и как заключить договор о намерениях сотрудничества — смотрите здесь.

к содержанию ↑

Что может грозить работодателю и работнику?

Согласно законодательству, работодатель обязан заключить договор с сотрудником в течение трёх дней с момента допуска человека к труду. За нарушение ТК РФ предусмотрена определённая ответственность :

  • на предприятие могут наложить административный штраф в размере 50 тыс. руб.;
  • в некоторых случаях деятельность может быть приостановлена на длительный срок;
  • налоговые органы могут привлечь к ответственности в виде выплаты 20% от общей суммы средств, подлежащих перечислению в бюджет;
  • уголовное наказание предусматривает штраф суммой от 100 до 300 тыс. руб.;
  • в особых случаях руководитель может быть лишён свободы сроком до двух лет.

Работнику неофициальное оформление грозит нарушением его прав:

  • есть риск не получить оплату труда;
  • возможно отсутствие отпуска;
  • может быть не оплачен больничный;
  • нет социальных гарантий.

Человек самостоятельно выбирает наиболее выгодный вариант трудоустройства. Но иногда риски, связанные с неофициальным оформлением, не покрывают выгоду. Любые разногласия между сторонами можно разрешить путём поиска компромисса, установления условий, подходящих и работнику, и нанимателю.

Трудоустройство на официальных началах гарантирует сотрудникам наличие соцгарантий, положенный отпуск и ряд других ощутимых преимуществ. Когда специалист приходит устраиваться на работу, он рассчитывает на защищенность его трудовых прав.

К сожалению, некоторые организации для личной финансовой выгоды хоть и обеспечивают желающих работой, но не заботятся об их официальном оформлении.

Какая ответственность ждет работодателей, не желающих оформлять своих сотрудников, будет рассказано в статье. Кроме того, неофициально работающие сотрудники узнают, как не оказаться без денег и работы, отстояв свои трудовые права и интересы.
к содержанию ↑

Можно ли работать без трудового договора (неофициально)?

Для признания трудовых отношений нужен (ст. 16 ТК):

  • трудовой договор;
  • фактическое выполнение работы с ведома руководства.

Если сотрудника допустили к работе в организации, закон выделяет работодателю с этого момента до 3 (трех) рабочих дней на заключение с ним письменного договора (статья 67 ТК).

Несоблюдение этого правила влечет за собой нарушение закона, а на виновника за неоформление работника возлагается ответственность.

Помимо незарегистрированных трудовых отношений, работодатель совершает и ряд других сопутствующих правонарушений, за каждую нарушенную им обязанность:
  • не оформляются кадровые документы (ст. 66, 68 ТК);
  • не проводятся предварительные медосмотры (ст. 69 ТК);
  • не соблюдается положение об охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК).

Факт неофициального трудоустройства приводит также к нарушению налогового и пенсионного законодательства.

к содержанию ↑

Можно ли заключить временный трудовой договор без официального трудоустройства?

Да. Специалисты могут выполнять временную работу. В таком случае работодателям (организациям или ИП) нет необходимости заключать с такими сотрудниками трудовой договор на длительный срок. Вместо этого они подписывают временный.

Неофициально это сделать законно не получится, так как письменная форма подтверждения трудовых правоотношений обязательна.

Временную работу предоставляют на основании:

    Договор подряда. Разновидность гражданско-правового договора, при котором специалисту (исполнителю) дают конкретную работу с оговоренной заранее платой за ее выполнение.

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Обязанность исполнителя по условиям соглашения – гарантировать своевременное выполнение задачи и в предусмотренном объеме. Также исполнителю потребуется следовать локальным актам, действующим в организации (время работы, соблюдение дисциплины и т. д.).

Возможно также заключение агентских или авторских договоров. В этом случае отношения между сторонами регулируются нормами ГПК.

  • Срочный договор. Такие договоры подписывают в оговоренных законом случаях (статья 59 ТК). К примеру, для замены основного работника (на время декрета), на период до двух месяцев (любая работа), работы выходят за рамки деятельности организации, для работы за границей, для организации труда временных рабочих (временный, общественный труд) и т. д.
  • к содержанию ↑

    Налоговая ответственность работодателя по ст. 123 НК РФ

    Причина наложения санкций – невыплата НДФЛ и страховых взносов из-за сокрытия зарплат, выступающей основой для проведения обязательных начислений.

    Дополнительно нарушителя штрафуют на 20% от суммы недополученных платежей. У внебюджетных фондов также есть право потребовать аналогичные 20% от недополученных взносов, а если действия умышлены – и все 40% (статья 47 ФЗ №212).

    Ответственности можно избежать, если погасить долг и начисленную за просрочку платежей пеню.

    к содержанию ↑

    Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?

    Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.

    Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.

    Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:

    • увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
    • не нужно собирать все документы для оформления;
    • не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.

    Но тут же показываются и отрицательные моменты:

    • могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
    • помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
    • нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
    • могут не отпустить на отдых или на учебу;
    • начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.

    Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.

    к содержанию ↑

    Что делать, если работодатель не устраивает официально?

    Когда работника согласились принять на работу, однако не желают заключать с ним письменный договор, следует насторожиться. Прежде всего нужно тщательно взвесить свои интересы.

    Особо рисковая ситуация – предложение неофициальной работы с испытательным сроком. Вероятней всего, сотрудника не трудоустроят и не заплатят ему.

    При отказе в официальном трудоустройстве работник сам делает выбор:

    • оставаться и работать;
    • настоять на оформлении письменного договора;
    • приступить к выполнению рабочих обязанностей, но собирать материалы и информацию для последующего использования в суде, если придется отстаивать свои права и интересы.
    к содержанию ↑

    Шаг 1. Доказать факт работы без оформления и размер черной з/п

    Сбор доказательств – обязательная процедура, о которой нужно задумываться заблаговременно. Если работодатель в суде заявит, что в глаза не видел ранее работающего у него сотрудника, последнему придется предъявлять доказательства своей правоты в процессе заседания (статья 56 ГПК).

    Большой плюс, если кто-то из бывших коллег подтвердит в качестве свидетеля факт работы. При наличии сведений о других пострадавших, следует объединить усилия.

    В ход пойдет все: рабочие переписки (по телефону, почте), записи разговоров (по телефону, диктофонные). Работодателя можно напрямую спросить о сотруднике через подставное лицо, якобы для дачи рекомендаций с нового места работы, записав разговор. Оставшийся пропуск также пригодится.

    Также подойдут такие доказательства (пункт 18 Постановления Пленума ВС РФ 15):

    1. Выложенные на сайте сведения о сотруднике.
    2. Документы, где сотрудник проставлял от имени организации свою подпись.
    3. Выписки с банков, при переводе средств сотруднику на карту.
    4. Доверенность, выписанная на имя сотрудника организацией.
    5. Выданные работодателем справки – для оформления визы, кредита.
    6. Накладные на товары, путевые листы.

    Оформленные в электронной форме доказательства следует оформлять при обращении к нотариусу (ст.102 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

    Однако помимо факта работы потребуется доказать и факт получения оплаты за нее и ее объем. В качестве доказательств используются:

    1. Показания специалистов, ответственных за начисление заработной платы. К примеру, бухгалтер подтверждает факт начисления человеку оплаты и ее размер.
    2. Скриншоты сделанные на сайте организации с опубликованной вакансией и предлагаемой сумой зарплаты. Подобное доказательство суды не всегда принимают, но нужно попытаться.
    3. Штатное расписание. В нем указывается конкретная должность и получаемое специалистом денежное вознаграждение.
    4. Данные статистики. Можно получить официальный расчет среднего заработка специалиста по конкретному региону.
    5. Подтвердить факт выплаты можно и с помощью выписки из банка – при безналичных переводах черной зарплаты.

    Доказательства истребуют судом и по отдельному ходатайству заявителя.

    При недоказанности суммы получаемой сотрудником черной заработной платы суду придется считать ее равной региональному МРОТ (статья 57 ГПК).

    к содержанию ↑

    Шаг 2. Написать жалобу в ГИТ

    Неофициально оформленный сотрудник вправе пожаловаться Трудовой инспекции о факте правонарушения, если его цель – привлечь нарушителя к административной ответственности.

    Дополнительное преимущество написания жалобы в инспекцию – возможность организации службы конфиденциальной проверки. Работодатель не узнает, кто сообщил информацию о нарушениях им трудового законодательства.

    Также можно составить жалобу в прокуратуру на работодателя. Об этом мы писали в этой статье.

    к содержанию ↑

    Шаг 3. Обращение в суд с иском о признании трудовых отношений

    Спор решается в судебном порядке, если нужен конкретный результат.

    Обычно срок обращения за защитой трудовых прав сотрудника составляет три месяца. Он отсчитывается от даты, когда сотрудник узнал о факте нарушения права (статья 392 ТК).

    Однако по мнению ВС РФ (определение 49-КГ12-14 от 15 марта 2013), указанный специальный срок давности может исчисляться только момента, когда отношения между сотрудником и работодателем признали трудовыми. Вначале суд должен установить характер правоотношений между сторонами.

    Как только факт наличия трудовых отношений определен судом, и по решению суда был оформлен трудовой договор с сотрудником, он вправе потребовать от работодателя выплаты зарплаты, компенсации по неиспользованному отпуску и т. д.

    Нормы о пропуске сроков на иски о признании факта трудовых отношений не распространяются.

    Мнение эксперта
    Давыдов Александр Юрьевич
    Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
    Так как признание официальными фактических трудовых отношений – это способ правовой защиты, работник сам вправе выбирать в какой из районных судов передать иск. Есть два варианта:
    • по месту расположения офиса работодателя;
    • по месту своего проживания.

    В иске возможно упоминание ходатайства с целью истребования необходимых доказательств, которых нет в распоряжении истца, а также приглашения свидетелей.

    Ответчику потребуется направить иск с прилагаемыми к нему документами.

    Госпошлина в таких исках не предусмотрена (пункт 1 части 1 статьи 333.36 НК).

    Начнется все с предварительного заседания. Дело будет рассмотрено на протяжении двух месяцев, но по ситуации сроки могут перенести (часть 1 статьи 154 ГПК).

    Как только срок обжалования, указанный в судебном решении, истечет, факт наличия трудовых отношений будет официально подтвержден.

    Чтобы гарантировать исключение нарушений со стороны работодателей, законодатель предусмотрел их административную ответственность за оформление на работу без договора. Более серьезные нарушения имеют уже уголовный характер и жесткие санкции.

    Сотрудникам нужно помнить о необходимости защиты своих трудовых прав. Как было указано, средств для этого предостаточно: трудовая инспекция или суд.

    Важно только помнить, что сбором доказательств нужно заниматься заранее. В некоторых случаях разобраться самостоятельно в ситуации не получается, тогда нужно привлекать юриста по трудовым вопросам.

    Специалиста вы можете найти у нас на сайте. Консультации бесплатны . При желании клиента дальнейшее сотрудничество оговаривается в отдельном порядке.

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

    1. По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
    2. Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
    3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
    4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
    5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.
    к содержанию ↑

    Причины наложения штрафов на начальство фирмы

    Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

    Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
    Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу.

    Мнение эксперта
    Давыдов Александр Юрьевич
    Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
    Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

    Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

    В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность.

    Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

    Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

    Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

    1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
    2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
    3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

    Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

    Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

    к содержанию ↑

    Ответственность за не оформление работников ИП

    Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды.

    Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

    Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

    Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.
    к содержанию ↑

    Ответственность за мигрантов

    Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

    В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

    • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
    • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
    • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
    • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

    При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

    При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

    • Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
    • Проверить первичную регистрацию нелегала;
    • Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
    • Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
    • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

    Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении

    Если у иностранца нет разрешения на работу

    Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца

    Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника

    Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение

    Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

    Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

    Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

    к содержанию ↑

    Чтобы не было проблем

    Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:
    • заключить с ним трудовой договор;
    • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
    • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

    Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

    • полное ФИО нанимаемого;
    • реквизиты работодателя;
    • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
    • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

    Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

    к содержанию ↑

    Два вида ответственности

    Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

    Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

    Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

    к содержанию ↑

    Что грозит «экономному» ИП

    Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию.

    Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

    Мнение эксперта
    Давыдов Александр Юрьевич
    Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
    Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб.

    В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

    • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
    • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

    Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки.

    Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

    • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
    • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

    К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

    к содержанию ↑

    Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

    На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

    Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

    Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных».

    Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

    к содержанию ↑

    Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

    Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции.

    Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

    к содержанию ↑

    Налоговые страсти

    Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

    ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

    По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.
    к содержанию ↑

    Охраняя право на труд

    Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

    Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

    • ФИО проверяющего;
    • выявленные нарушения;
    • рекомендации по устранению.

    Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

    В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

    Одной из задач бизнеса является максимальное снижение издержек. В ряде случаев компании и организации идут на нарушение закона. Наиболее распространенным примером служит неофициальное трудоустройство сотрудников. Бизнес прибегает к таким мерам по следующим причинам:

    • отсутствие заключенных трудовых договоров позволяет не уплачивать налоги за работников;
    • если сотрудники не входят в штат, то работодатель не уплачивает взносы в пенсионный фонд, ФСС и ФОМС;
    • у администрации отсутствуют формальные обязательства перед персоналом (например, работников можно сократить без причитающихся выходных пособий).

    Использование этой схемы связано с рядом серьезных рисков. Если работодателя уличат в нарушениях, ответственность за неоформление работника может принести гораздо большие убытки, в сравнении с возможной экономией на налогах и других выплатах.
    к содержанию ↑

    Неофициальное трудоустройство: законодательная трактовка

    Действующее законодательство не содержит термина «неофициальное трудоустройство». ТК РФ предусматривает единственный способ оформления отношений сотрудника и работодателя, которое подразумевает заключение трудового договора.

    Мнение эксперта
    Давыдов Александр Юрьевич
    Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
    Ст. 67 ТК РФ требует составления этого документа в 2-х экземплярах в срок, который не должен превышать 3-х дней с даты допуска сотрудника к работе.

    Термин «неофициальное трудоустройство» используется в деловой практике для всех случаев, когда соглашение между работником и администрацией не было заключено в предусмотренный период. Существуют следующие способы применения этой схемы:

    • привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
    • заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации здесь;
    • фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.
    Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются.

    Самым распространенным вариантом неофициального трудоустройства является испытательный срок, по истечении которого работодатель будет принимать решение о приеме кандидата на работу. Как правило, это дает возможность работодателю привлечь для работы бесплатную рабочую силу, поскольку в большинстве случаев кандидату сообщают о непрохождении испытательного срока и отказывают в дальнейшем трудоустройстве. О законном увольнении после испытательного срока по инициативе работодателя читайте в статье https://otdelkadrov.online/3139-osobennosti-poryadok-uvolneniya-posle-ispytatelnogo-sroka-po-initsiative-rabotodatelya.

    к содержанию ↑

    Административное наказание

    Ответственность за нарушения в ходе устройства сотрудников установлена в ч. 3,4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ . Закон предусматривает ряд ситуаций, влекущих наказание:

    Если перечисленные факты будут установлены, то высока вероятность понести ответственность и за другие нарушения, связанные с неофициальным трудоустройством.

    Риски уголовного наказания

    Все случаи, при которых суд приговорит преступника к лишению свободы или принудительным работам могут сопровождаться 3-летней дисквалификацией.

    У работодателя будут шансы избежать наказания, если он допустил нарушение впервые и внес недоимки, пени и штрафы, предусмотренные НК РФ.

    Чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работника смотрите в данном видео

    к содержанию ↑

    Причины работы без официального оформления

    При приеме на работу должен быть заключен трудовой договор с прописанными правами и обязанностями каждой из сторон. Часто работодатели предлагают гражданам трудоустройство без трудовой книжки. Собственник в этом случае получает дополнительную прибыль за счет неуплаты налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды.

    При проблемах с трудоустройством многие граждане пытаются найти работу неофициально. Часто молодым специалистам, только окончившим учебное заведение, никак не удается трудоустроиться по причине отсутствия стажа.

    Чтобы восполнить этот пробел граждане прибегают к фиктивному трудоустройству, что несет определенные материальные затраты и риски.

    Причины, по которым соискатель может согласиться на неофициальную занятость:

    • безработица;
    • неимение прописки (регистрации) в городе;
    • недостаток вакансий по специальности;
    • незнание гражданами законов, защищающих их права;
    • возможность уклониться от взысканий по алиментам, штрафам, кредитным платежам и другим обязательствам;
    • наличие инвалидности, ограничений по возрасту и так далее.

    Часто основной причиной незаконной занятости называют желание человека уклониться от уплаты официальных налогов Это мнение навязывается работодателями, средствами массовой информации и другими заинтересованными лицами.

    Оплата, получаемая при нелегальном трудоустройстве, как правило, ниже среднерыночной, часто зарплата вообще не выплачивается. Кроме того, работник лишается стажа, заработанной пенсии и других социальных гарантий. В неуплате налогов заинтересован и недобросовестный работодатель.

    Также многие считают, что при отсутствии официальной занятости работник не может привлекаться к материальной ответственности. В таких случаях при причинении материального ущерба собственники часто взыскивают долги через криминальные структуры с применением угроз и насилия.

    Причины, по которым неофициальное трудоустройство выгодно работодателю:

    • стремление получить дополнительный доход, сверхприбыль, не платя налоги;
    • размер заработной платы может быть в любой момент уменьшен;
    • наниматель может вообще отказаться выплачивать зарплату;
    • отсутствие выплат по больничным листам, очередным и декретным отпускам;
    • человек может быть уволен в любое время без объяснения причин и гарантированных законодательством компенсации по увольнению и выходного пособия;
    • криминализация бизнеса и трудовых отношений позволяет руководителям получить полную власть над людьми и игнорировать нормы уголовного и трудового права.
    к содержанию ↑

    Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?

    В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд.

    Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.

    к содержанию ↑

    Подработка без трудоустройства законно ли это?

    Оформление договора найма работника без официального трудоустройства является незаконным. В российском законодательстве не существует понятия «неофициальное трудоустройство». На практике под этим термином понимают трудовые отношения, связанные с нарушением норм трудового права.

    Некоторые люди ищут подработку без официального трудоустройства, например, временную работу или работу с частичной занятостью. Это относится к студентам, женщинам в декретном отпуске, пенсионерам и другим группам населения. В таком случае особенности нестандартных форм трудоустройства должны быть отражены в договоре.

    к содержанию ↑

    Оформление по договору найма

    Если труженичество у данного работодателя является основным, трудовая книжка предъявляется в обязательном порядке. Оформление договора найма работника без трудовой книжки возможно в следующих случаях:
    • сотрудник оформляется по совместительству;
    • работодателем является физическое лицо, не являющееся ИП, которое, в соответствии со ст. 309 ТК РФ, не вправе вносить записи в трудовых книжках сотрудников или оформлять их работникам, трудоустраивающимся в первый раз. Документом, подтверждающим время работы у такого нанимателя, является трудовой договор установленного образца, подписанный обеими сторонами.
    к содержанию ↑

    Минусы работы неофициально

    • невыплата заработной платы;
    • отсутствие социальных гарантий, например, не предоставление отпуска работнику или оплаты больничного листа;
    • работник может подвергаться принудительному труду и эксплуатации;
    • высокая вероятность возникновения проблем с законом из-за вовлечения в криминальную среду.

    Видео по теме

    Соискателям при подаче заявления необходимо оценить преимущества и недостатки предлагаемых вакансий. Не стоит устраиваться в организацию, нарушающую трудовые права граждан.

    Даже при острой необходимости в денежных средствах нельзя соглашаться на условия, при которых человек может стать бесплатной рабочей силой. Если все же такое произошло – обращайтесь за помощью к юристам нашего сайта.

    Специалисты проконсультируют вас и дадут оптимальный совет как поступить и на законных основаниях защитить свои права.

    Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее. Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство.

    Мнение эксперта
    Давыдов Александр Юрьевич
    Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
    Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику. Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

    Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

    Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

    При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.
    Автор статьи
    Давыдов Александр Юрьевич
    Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
    Следующая
    СубсидииХодатайство о назначении экспертизы в арбитражном процессе: образец 2020 года

    Это важно знать:  Отпуск по уходу за ребенком инвалидом: льготные дни
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector
    Основание для наложения штрафа