Доверенность на получение груза в транспортной компании: образец 2020 года
При каких ситуациях выдается доверенность
Согласно практике физические лица практически не оформляют доверительные документы для получения груза. Однако составить такой документ может абсолютно каждый гражданин.
Как правило, подобные бумаги оформляют сугубо юридические лица, а именно организации, предприятия и т.д., поскольку им довольно часто требуется отправлять или получать различную продукцию либо документацию. Следовательно, такими правами может владеть не только руководитель организации, но и любой другой человек, являющийся поверенным, согласно оформленной доверенности.
Как Вы уже отметили, генеральный директор предприятия может оформить подобный документ не только на штатного сотрудника своего учреждения, но и на другое постороннее лицо. Главным требованием для такого человека это полная его дееспособность.
Единственное, что нужно помнить это то, что отправляющий груз никаким образом не противоречил действующему законодательству РФ.
к содержанию ↑Разовый доверительный документ
Нередко бывают ситуации, когда у определённого предприятия появляется какое-то конкретное задание, и руководитель назначает для его выполнения другого человека. Поскольку всеми юридическими вопросами организации занимается её директор, то при необходимости представлять его интересы перед третьими лицами в его отсутствие, даже если это нужно сделать всего один раз, потребуется составление доверенности.
Разовая доверенность предназначена как раз-таки для выполнения конкретной операции один раз, после чего она автоматически станет недействительной. При оформлении данного вида доверительного документа в тексте необходимо уточнить какую именно операцию должен совершить поверенный и предположительная дата для её выполнения.
к содержанию ↑Для заверки такой доверенность можно обойтись и без нотариуса, поскольку здесь хватит подтверждения генерального директора предприятия.
Генеральная доверенность
Наиболее распространённым доверительным документом является именно генеральный вид. Данная доверенность особенная тем, что с её помощью поверенный наделяется практическими всеми полномочиями директора предприятия.
Если быть точнее, представитель организации по генеральной доверенности будет иметь право принимать грузы, совершать любые юридические операции и вообще выполнять над грузом абсолютно любые действия. В таком доверительном документе можно не указывать операции, которые руководитель делегирует поверенному, что позволяет второму совершать различные процедуры.
Говоря о периоде юридической силы данного вида доверенности, можно отметить, что его обычно выписывают на максимальный срок – три года, однако его можно продлить.
Также нужно учесть, что «генеральный» тип обязателен в нотариальном заверении, так как включает в себя широкий спектр полномочий. Это скорее и является его главным отличием от остальных видов доверительных бумаг.
Образец заполнения доверенности «Деловые линии»
Как и любой другой официальный документ, доверенность на получение груза необходимо правильно оформить, дабы у транспортных компаний не возникало трудностей и вопросов к доверенному лицу. Чтобы избежать этих проблем, требуется изучить некоторые нюансы для заполнения такой доверенности.
- Чтобы получить необходимый бланк для заполнения доверенности, следует обратиться непосредственно в транспортную компанию «Деловые линии»;
- Оформлять доверенность разрешено как в электронном виде, так и собственноручно;
- В том случае, когда текст заполняется вручную, рекомендуется применять печатные символы, что позволит ему быть максимально читаемым. Если почерк будет неразборчивым, доверенность может быть недействительной;
- Нужно убедиться в том, что данный доверительный бланк не содержит в себе различные ошибки и исправления. Если же такие имеются, требуется заполнять новый бланк доверенности;
- Помимо отсутствия ошибок, также следует удостовериться в правильности заполненных сведений о предприятии. Для этого крайне рекомендуется заполнять все данные из учредительной документации, а сведения о доверенном лице переписать из его паспорта;
- Далее следует указать срок действия данной доверенности. При этом разрешено вписать конкретную дату, до которой будет действителен этот документ;
- Помимо доверительного бланка, поверенному для получения груза также необходимо предъявить оригинал своего паспорта либо его копию, предварительно заверенную в нотариальной конторе.
Правила получения груза в компании «Деловые линии»
В том случае, когда получатель хочет забрать груз, ему необходимо явиться в то отделение, которое он предварительно указал при заказе. Помимо этого в «Деловых линиях» существует и адресная доставка, которая представляет собой приём определённого груза по тому адресу, который получатель указал в транспортной компании.
Как только тот или иной груз был отправлен, к нему присваивается специальный номер – ТТН. С помощью такого номера можно легко отслеживать свою посылку, узнать стоимость и предположительную дату доставки.
Такой сервис доступен на официальном сайте компании «Деловые линии».
При получении груза, получателю потребуется предъявить соответствующие документы, удостоверяющие его личность и непосредственно право на получение этой посылки, если им является доверенное лицо. К необходимым документам относиться гражданский паспорт и правильно оформленный доверительный документ.
Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.
к содержанию ↑Когда необходима доверенность на получение груза
Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует.
Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник !) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и накладную.
Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст.
8 и 6 пункт ППГАТ.
Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.
Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.
к содержанию ↑Особенности приемки груза
Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями.
Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.
Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.
Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.
Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее.
Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки).
Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.
к содержанию ↑Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями.
Варианты доверенностей на груз в 2020 году
Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:
- Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
- Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
- Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.
(Видео: “Доверенность на получение товара”)
к содержанию ↑Срок действия доверенности
Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель.
При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте.
Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.
к содержанию ↑Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.
Как отозвать
Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность.
Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа. Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.
Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:
- смерть доверителя или поверенного;
- изменение реквизитов компании;
- в компании сменился руководитель;
- доверенное лицо переведено на другую должность;
- реорганизация фирмы.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4.
Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
к содержанию ↑Зачем это нужно
Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения.
Как составить
При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса . Хотя строгой формы законодательство не предлагает, доверенность на транспортную компанию должна содержать:
- сведения о времени и месте составления;
- паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
- тип (на определенные действия или генеральная);
- список полномочий (если разовая или специальная);
- срок действия;
- подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.
Если срок действия не указать, в соответствии со статьей 186 ГК РФ , он будет по умолчанию принят за один год.
Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2.
Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Образцы доверенностей на получение груза в 2020 году
Образец доверенности для транспортной компании
Образец доверенности на водителя на получение груза
Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц
Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.
Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.
| Юридическому лицу | Если внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид: |
- название бланка;
- конкретная дата формирования;
- место оформления;
- подробная информация о доверителе;
- сведения о стороне;
- список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
- подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
- подписи всех участвующих в процессе сторон;
- печать доверителя.
Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации.
- наименование документа;
- дата оформления;
- место подписания;
- персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
- паспортные сведения о поверенном лице;
- полный перечень передаваемых полномочий;
- характерные особенности принимаемого груза;
- срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
- дата и подпись ответственного лица.
В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать.
Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК
Следующая
(No Ratings Yet)
Загрузка...