8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Как внести исправления в больничный лист

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение.

То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

к содержанию ↑

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:
  • заглавными печатными буквами на русском языке;
  • черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  • с крайней левой ячейки;
  • с соблюдением границ ячеек.
к содержанию ↑

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

  1. Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
    Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
  2. Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
  3. «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

  • генеральный директор или директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалист кадрового отдела;
  • любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

к содержанию ↑

Можно ли исправлять исправление?

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение.

Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Это важно знать:  Займ под материнский капитал: что это такое, как взять кредит
к содержанию ↑

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений.

Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию.

После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

к содержанию ↑

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:
  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

к содержанию ↑

Допустимые и недопустимые исправления

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества.

Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.
Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:
  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.
Это важно знать:  Договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец 2020 года

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом. При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Больничный лист – особый вид справки, поскольку имеет медицинское обоснование и финансовое обеспечение. При его предъявлении отсутствие сотрудника на рабочем месте считается уважительным и не является прогулом.

Одновременно документ считается основой для начисления компенсации в связи с неспособностью выполнять служебные функции. Представители ФСС тщательно контролируют заполнение бланков в соответствии с установленным порядком, поэтому любую погрешность воспринимают как причину возможных проблем.

Неопытные кадровые служащие интересуются, можно ли производить исправления в больничном листе и как корректно это сделать.

к содержанию ↑

Возможные ошибки

Больничный лист должен быть правильно заполнен, поскольку из-за наличия ошибок он станет недействительным. И все-таки случайные погрешности в данном деле не являются редкостью, поскольку оформлением занимаются люди, а не современная электронная техника.

К наиболее распространенным относятся погрешности технического характера, не требующие исправления.

  1. Внесение сведений прописью, но предельно разборчиво.
  2. Ввод символов: цифр, букв, знаков, с нарушением границ ячейки.
  3. Наличие незначительных погрешностей, лишних знаков.
  4. Пустые поля, свободные от прочерков.
  5. Неправильное отображение адреса лечебного учреждения.
  6. Наличие прилагательного «лечащий» возле слова «врач».
  7. Введение лишних промежутков при написании инициалов медицинского работника.
  8. Название компании, где работает получатель документа, указано в сокращенном варианте либо некорректно.
  9. Попадание оттиска печати на области, где расположена введенная информация.

Согласно Инструкции ФСС действительным признается также бумага, согнутая пополам или более раз.

к содержанию ↑

Внесение правок

Врач выдает бюллетень сотруднику учреждения с целью начисления пособия за период отсутствия в связи с лечением заболевания. Работодателю же подобный документ позволяет получить компенсацию из ФСС. Поэтому данное ведомство и проводит тщательный контроль его правильного заполнения, а при обнаружении нарушений отказывает в возмещении.

Зачастую из-за невнимательности специалистов в бланке может содержаться несколько ошибок, хотя с учетом новых правил число допустимых неточностей не должно превышать двух. На обратной стороне листка выделена всего пара строк для внесения записей о корректуре, поэтому исправление большего количества просто технически невозможно.

Бюллетень считается недействительным, если обнаруживается наличие трех и более погрешностей и в случае корректуры недопустимыми методами:

  • с помощью корректора;
  • затирание лезвием либо ластиком;
  • корректура поверх неверной информации.

Отказать в выплате пособия ФСС может, если имеют место критические ошибки.

  1. Текст не читается, поскольку написан неразборчивым почерком.
  2. Нарушено правило: каждый символ находится в пределах ячейки.
  3. Введена недостоверная информация, обнаруженная при проверке.
  4. Отсутствует одна или обе печати.
  5. Врач забыл поставить роспись либо внес ее повторно в одно поле.
  6. Обнаружены помарки и некорректные исправления в разделе, который заполняет медработник.
к содержанию ↑

Законодательная база

Процедура оформления и выдачи бланков бюллетеней отражена в Федеральном законе от 29.12.2006 года за № 255-ФЗ, а также Приказом Министерства здравоохранения и социального развития за № 624Н от 29.06.11. Это означает, что заполнять бланк следует предельно аккуратно и корректно.

В соответствии с правовыми нормами, а именно, п. 56 Приказа Минздравсоцразвития, исправление ошибок в больничном листе может вноситься в ту его часть, которую заполняет работодатель.

Документ признается действительным, если в нем имеется не более двух поправок (п 67 Приказа № 624Н). При этом оформлять их следует должным образом в соответствии с правилами.

Это важно знать:  Вредные условия труда: список профессий
к содержанию ↑

Недочеты работодателя

Задача работодателя заключается лишь в правильном внесении данных в специальный раздел. Эта процедура выполняется поэтапно и требует максимального внимания.
  1. Место работы.
  2. Статус организации, компании.
  3. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
  4. Код подчиненности.
  5. ИНН подчиненного.
  6. СНИЛС.
  7. Условия начисления.
  8. Акт формы Р-1.
  9. Время начала работы.
  10. Страховой стаж.
  11. Незастрахованные периоды.

Далее вносятся сведения о среднем размере заработка, суммах начисляемой компенсации и размере выплаты. Если нарушение правил оформления допустил кадровый служащий, устранением следует заниматься незамедлительно, только не путем затирания или замазывания.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Тогда может возникнуть вопрос, как правильно исправить ошибку в больничном листе. Ответ однозначен: редактировать с учетом действующих рекомендаций.

Алгоритм действий кадровика должен быть следующим.

  1. Перечеркнуть одной линией неверную запись.
  2. Внести корректные сведения в строку, находящуюся на обороте бумаги.
  3. Сделать отметку «Исправленному верить».
  4. Поставить свою подпись и печать организации любо компании.
Если некорректной оказалась целая фраза (предложение), в соответствующем поле делается пометка: «Строку А (Б, В) считать незаполненной». Если компания не имеет собственный штамп, допускается визирование записи подписью директора.
к содержанию ↑

Чем грозят неверные исправления

Основную часть пособия по бюллетеню выплачивает страховая организация. Если в ведомство поступает некорректно оформленный документ, сценарий может развиваться по двум направлениям.

  • Если ошибки признаны некритичными, а несоответствия – допустимыми, отказа в предоставлении пособия не последует, и служащий получит положенные ему денежные средства.
  • При выявлении грубых нарушений правил заполнения бюллетеня ведомство имеет право отказаться от его приема. В подобной ситуации пособие сотруднику обязан компенсировать работодатель. Он же может быть подвергнут административному наказанию.

Внимание! Как показывает практика, если бюллетень не подлежит корректировке, дело передается в суд, где каждая сторона стремится отстоять свои права. Не несет ответственности только сотрудник, поскольку в процедуре заполнения бланка бюллетеня личного участия не проявляет. Поэтому, независимо от исхода дела, он получит выплату за дни, пропущенные им по причине болезни.

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
ТорговляКак вернуть технически сложный товар надлежащего качества в течение 14 дней

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector