8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Справка о составе семьи: где выдется, как получить через Госуслуги

Кто выдает справку о составе семьи?

Этот документ сокращенно именуют девятым номером. Ранее был только следующий список учреждений, в котором актуальна услуга выдачи справки №9:

  • в ЖКО и ЖЭКе;
  • в паспортном столе;
  • в миграционном отделе;
  • в архиве города;

Однако с открытием портала Госуслуги стало возможным оформить справку о составе семьи дистанционно.

Список документов

Справка №9 требует предъявления некоторых подтверждающих документов. Некоторые из них даются лишь на удостоверение сотруднику, другие остаются в архиве учреждения. Поэтому рассматриваются исключительно оригиналы. Для получения справки о составе семьи необходимо иметь:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • заявление о выдаче справки №9
  • доказательство, что жилплощадь в собственности;
  • некоторые дополнительные сведения – о расторжении брака, учебном заведении, смерти, опекунстве, инвалидности и т.п.
Сведения для этой справки выдаются непосредственно при предъявлении домовой книги, которая хранится у того, кто владеет жилой площадью. В иной ситуации рекомендуется запросить документ в Миграционной Службе РФ.
к содержанию ↑

Оформить справку №9 через Госуслуги

ЕПГУ предоставляет возможность миновать непосредственное личное посещение любого из учреждений, указанных выше. Для успешного удаленного прохождения процедуры необходимо иметь только стабильное подключение к сети и стандартный аккаунт на портале. Дело в том, что первичная регистрация в Госуслугах открывает базовые возможности бэкофиса.

После корректного ввода необходимых данных – паспорт, СНИЛС, гражданину рекомендуется лично обратиться в центр поддержки клиентов ЕПГУ (любое государственное учреждение, например, Пенсионный Фонд РФ). После этого открывается доступ к полному спектру услуг, так как аккаунт приобретает подтвержденный характер.

В том числе становится возможным оформить сведения о составе семьи.

  1. При корректной аутентификации в профиле личного кабинета ЕПГУ нужно найти вкладку «Выдача документов» и перейти по ней. Либо перейдите на страницу оказания услуги, нажав на кнопку в самом начале статьи.
  2. Далее в списке необходимо выбрать нужную графу и приступить к заполнению формуляра, аналогичного при заполнении во время персонального визита.

В процессе внесения данных будет запрошено:

  • данные о заявителе;
  • информация о заведении, которое запрашивает справку;
  • перечень имен, проживающих и прописанных на жилой площади и их персональные данные;
  • жилплощадь: размер, количество жилых помещений, владельцы;
  • какого числа выдается;

Таким образом, будет представлена исчерпывающие сведения по составу семьи.

После обработки дистанционной заявки, пользователь получит ответ – приглашение лично посетить учреждение в конкретное время (это исключает вероятность ожидания в очереди) и принести оригиналы документов для сверки. После готовый документ вручается на руки.

Отказать могут только при условии недостаточного пакета предоставленных документов или если будет заподозрен факт фальсификации.

к содержанию ↑

Срок действия

Данный документ действителен в течение десяти дней. В некоторых случаях он может быть продлен или наоборот – сокращен. Это зависит от конкретного учреждения, которое запрашивает сведения.

Справка по форме № 9 является официальным документом, который зачастую требуется при совершении различных имущественных сделок. Справку по форме 9 чащу называют справкой о составе семьи или «о регистрации».

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Множество граждан интересуются, можно ли оформить справку о составе семьи через интернет, например на портале Госуслуги. Именно поэтому в данной статье рассмотрим, как получить справку о составе семьи через Госуслуги!
к содержанию ↑
Это важно знать:  Платятся ли алименты при лишении родительских прав

Как заказать справку о составе семьи через Госуслуги

Прежде всего необходимо отметить, что получить справку о составе семьи на руки можно лично в ответственном подразделении или МФЦ, а на портале Госуслуг можно подать электронное заявление. Подача заявление на получение справки о составе семьи доступна только зарегистрированным на портале и подтвердившим личность пользователям.

Кроме того, обратите внимание, что данная услуга доступна не во всех регионах России на портале Госуслуг.

Итак, пошаговая инструкция, как оформить справку о составе семьи (справка ф9) на Госуслугах онлайн:

  • Необходимо перейти на региональный портал и ввести в поиск «Справка о составе семьи»;
  • Выбрать нужную услугу и на следующей странице кликнуть по электронной услуге «Выдача справки о составе семьи»;
  • На открывшейся странице можно ознакомиться с порядком оказания услуги, подробной информацией, после чего кликнуть «Получить услугу»;
  • Затем следует внимательно заполнить все пункты заявления;
  • Отметить согласие с условиями пользовательского соглашения;
  • И затем выбрать результат оказания услуги: в электронном виде в личный кабинет Госуслуги, или на бумажном носителе — тогда можно будет выбрать удобный для Вас МФЦ, где и можно будет получить справку о составе семьи на бумажном носителе на руки! Остается только отправить заявление.

Заявка будет поставлена в очередь на отправку а затем зарегистрирована в ответственном подразделении. Заявка должна быть зарегистрирована в течение суток с момента отправления.

к содержанию ↑

Поиск услуги на портале

После авторизации на портале необходимо войти в каталог и в поисковую строку ввести «состав семьи», после чего произвести поиск и ознакомиться с результатами.

Чтобы заказать выписку из домоуправления потребуется перейти по ссылке. Далее выбираем электронную услугу по оформлению справки по форме 9 и переходим к заполнению заявки.

к содержанию ↑

Заполнение заявления

  1. Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи.
  2. Далее требуется указать причину и цель, с которой заявитель оформляет через госуслуги архивную выписку для субсидий из домовой книги. В нашем случае это выплата компенсаций за коммунальные услуги. После этого шага вносятся данные о заявителе.
  3. Ниже пишем ФИО заявителя в родительном падеже с указанием адреса и телефона. Кроме того следует обозначить для каких целей вы получаете справку на Госуслугах, например для отдела субсидий. Ниже загружаем документы: паспорт на домовладение, паспорта всех зарегистрированных на жилплощади и переходим к заключительному шагу.
  4. Последним аккордом в инструкции отмечаем в каком формате необходимо получить справку. Через Госуслуги вам могут прислать электронный бланк документа, либо можно выбрать МФЦ, чтобы забрать бумажную выписку самостоятельно.
  5. Также на сайте есть возможность пригласить второго заявителя, для совместной отправки заявки (в случае необходимости).

Теперь нажимаем кнопку отправить и ждем результатов.

к содержанию ↑

Ждем ответ от ведомства

После рассмотрения заявки заявитель получает выписку в личный кабинет Госуслуг. При заказе бумажной справки — поступит извещение о готовности документа и приглашение в МФЦ.

Рассмотрение длится от 1 часа до нескольких суток. Услуга совершенно бесплатна.

Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги

Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.

Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.

Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.

  • паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
  • свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
  • документы на квартиру.
к содержанию ↑

Как найти функцию на портале?

Для начала нужно знать, что не в каждом регионе можно оформить документацию с помощью интернета. Для этого следует зайти на сайт и убедиться в оказании услуги в конкретном населенном пункте. Если сайт отказал в оформлении электронной заявки, то следует вспомнить об альтернативных методах получения документа.

Как оформить электронную заявку?

Оформить документ можно по такому алгоритму:

  1. Если ранее заявитель не пользовался услугами сайта, потребуется пройти регистрацию. Для этого в поисковой строке набираем адрес официального сайта государственного портала. Теперь находим кнопку «Зарегистрироваться». Откроется новая страница, где необходимо заполнить все предложенные строки. Пользователю следует ввести личные и паспортные данные. Без подобной информации учетная запись будет оформлена частично и услуги сайта будут доступны пользователю в ограниченном режиме.
  2. В качестве логина система запросит номер вашего мобильного телефона или электронную почту. После введения данных ожидайте входящего SMS-сообщения с подтверждающим кодом. Данную комбинацию введите в соответствующее поле. Вся регистрация займет не более 10 минут. Без данной процедуры возможности сайта для вас будут ограничены.
  3. Если пользователь уже посещал портал и проходил ранее регистрацию, необходимо пройти авторизацию. В пустые строки потребуется ввести логин и пароль. При корректном введении сведений откроется доступ в Личный кабинет.
  4. Теперь на главной странице сайта находим вкладку с услугами. Она находится вверху экрана. Нажимаем на нее.
  5. Во всплывающем окне появится вкладка «Каталог услуг». В центре экрана расположена пустая строчка, куда и вносим наименование искомого документа. Нажимаем на значок поиска. Если в вашем населенном пункте возможно оформить электронную заявку, то появится перечень услуг. Первой строкой будет отображена информация о услуге по выдаче справки о составе семьи.
  6. Если на ваш регион услуга не распространяется, то результаты поиска не отобразят перечень подобных услуг. Вам следует обратиться в государственное учреждение для получения выписки из домовой книги.
  7. Если для вас функция подачи заявки активна, то страница предложит подробную информацию о предоставляемой услуге. После ознакомления с ней выбирайте кнопку о получении услуги.
Это важно знать:  Договор ответственного хранения между юридическими лицами: форма и образец 2020 года
к содержанию ↑

Оформление электронного заявления

Приступаем к созданию самой заявки. Для этого следуем предложенной инструкции:

  1. Открывается новая страница, которая называется «Система оказания услуг».
  2. В перовом пункте необходимо указать организацию, который несет ответственность за предоставление услуги. Система предложит список учреждений.
  3. Далее заполняем графу о выборе услуги. В нашем случае следует отобразить пункт «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи».
  4. В следующей строке указываем организацию, которая осуществит выдачу готовой справки.
  5. Последующим действием отображаем цель обращения.
  6. Необходимо написать причину, которая является поводом для оформления справки о составе семьи.
  7. Теперь приступаем к заполнению сведений о заявителе. Вносим фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Указываем адрес и номер телефона. Все сведения следует вносить без ошибок.
  8. Переходим к разделу о результатах услуги. Заявитель отображает формат, в котором необходимо оформить справку. Портал Госуслуги может предоставить электронный образец документа. В случае необходимости бумажного образца придется посетить МФЦ. Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
  9. Бывают случаи, что справка требуется сразу нескольким жильцам. Система предложит пригласить второго заявителя. В данном случае получится совместная отправка заявления.
  10. Если все пункты выполнены, данные внесены и проверены — можно нажимать кнопку об отправке. Теперь ожидаем ответа от портала.
к содержанию ↑

Результаты

По итогам положительной проверки пользователь получает вариант электронного бланка. Найти его можно в своем аккаунте. Если заявитель просил оформить бумажный образец, приходит приглашение, в котором сообщается о готовности справки о составе семьи и необходимости посещения МФЦ.

Важно! Процесс рассмотрения электронной заявки может занять от одного часа до нескольких суток. Оплата за оказание услуги не взимается.

Готовый документ можно забрать по истечении 3 рабочих дней. Как правило, выписка действительна 10 дней. В некоторых случаях бывают исключения.

к содержанию ↑

Что делать, если нет такой услуги на портале?

Если вы не нашли данной услуги на сайте, то придется прибегнуть к альтернативным способам. Сайт Госуслуги приводит официальную инструкцию для подобного случая. Заявитель может ознакомиться со списком учреждений, которые занимаются оформлением справки о регистрации:

  • ЖЭУ;
  • МФЦ;
  • территориальное отделение ГУВМ МВД;
  • паспортный стол;
  • органы местного самоуправления.

Важно! Система информирует о том, что справку может оформить собственник жилья или лицо, имеющее прописку на данной жилой площади. При себе необходимо иметь паспорт. Если оформлением документа занимается законный представитель, то потребуется доверенность.

  • паспорт заявителя;
  • паспорта всех жильцов, которые зарегистрированы на данной жилищной площади;
  • свидетельство о рождении ребенка (при его наличии);
  • документация на квартиру или дом.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Сайт Госуслуги значительно экономит время при оформлении справки о составе семьи. Поэтому пользуйтесь услугами сайта и убедитесь, как это быстро и удобно.

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Это важно знать:  Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги.

Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

к содержанию ↑

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок.

Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

к содержанию ↑

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

  • собственник жилья;
  • официально зарегистрированные в нем граждане;
  • законный представитель несовершеннолетнего жильца;
  • доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

  1. Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
  2. Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
  3. Нажмите на «Получить услугу».
  4. Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
  5. Заполните заявление, указав персональные данные.
  6. Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
  7. Отправьте заявление.
  8. Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
  9. Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой.

Оформление через «Госуслуги» займет 3-5 дней.

к содержанию ↑

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.
  • наименование госоргана, адрес;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
  • реквизиты доверенности, если обращается представитель;
  • просьба о предоставлении документа.

В конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления на выдачу справки о составе семьи
alt: Заявление на выдачу справки о составе семьи

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
ТорговляСрок давности по уголовным преступлениям по УК РФ

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector