8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Справка с места работы: образец 2020 года

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

к содержанию ↑

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

к содержанию ↑

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Это важно знать:  Региональный материнский капитал: понятие, как получить, размер выплат в 2020 году
к содержанию ↑

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

к содержанию ↑

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

к содержанию ↑

Кто выдает документ о зарплате с места работы

По запросу физлица справку о доходах оформляется нанимателем. Потребуется обратиться в бухгалтерию организации. После того как бухгалтер оформит документ, он подписывается руководителем компании.

На некоторых предприятиях делают по устному запросу сотрудника, но часто требуется подать письменное заявление, адресованное руководителю.

Руководство не должно отказать работнику в получении данной бумаги, и выдать ее в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством.

к содержанию ↑

Для чего нужна

Данный документ востребован в различных государственных и муниципальных учреждениях в случаях:

    получения визы в представительствах других государств; во время проведения расчетов по пенсионному обеспечению в ПФР; в кредитных, банковских организациях при оформлении заявки на займ; при постановке на учет на биржу, для проведения назначения пособия безработному; для надбавок, субсидий в органах соцзащиты населения.
Это важно знать:  Бесплатные лекарства: кому положены, как получить, перечень 2020 года

Затребовать справку о доходах имеют право и в прочих инстанциях, таких как суд, налоговая служба и др.

к содержанию ↑

Правовая база

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Статья 62 Трудового кодекса регламентирует выдачу документов работнику. Информация, указанная в справке, защищена законом No152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006. (в редакции от 29.07.2017).

Это обязывает руководителя вручать лично заявителю, который при ее получении должен написать расписку. Сведения об этом заносятся в специальный журнал.

к содержанию ↑

Инструкция заполнения

Образец справки о доходах в свободной форме должен содержать стандартную для таких случаев информацию:

    название предприятия, которое выдало этот документ; информацию о предъявителе справки; сведения о фактическом размере зарплаты (ее среднемесячный размер).

Данные о фактической сумме начисленной и выплаченного сотруднику заработка обычно требуется за конкретный период:

    за 3 месяца; за 6; за 12.
В верхней части указывается полное название организации, ее статус (ЗАО, ООО, ИП, ОАО). Далее нужно внести реквизиты, название города (поселка), в котором находится компания.

Ниже напечатать название – «Справка о доходах». Под ним располагается информация о гражданине, которому она предназначена – его ФИО, реквизиты из паспорта – серия, номер, дата и орган, его выдавший.

Следующие сведение, которая вносится, удостоверяет, что физлицо действительно является на данный момент штатным сотрудником предприятия. Здесь же требуется указать его должность и дату, который был заключен трудовой договор.

Основной частью является непосредственная информация о полученных работником доходах за конкретный период времени. Эти сведения вносятся в таблицу с указанием сумм зарплаты по каждому месяц.

Под таблицей указывается срок действия трудового договора. В случае бессрочного, об этом также нужно указать. После внесения всех вышеуказанных данных справку подписывает бухгалтер и руководитель.

Она должна содержать исходящий номер и дату его выдачи. Также его необходимо зарегистрировать в журнале документации на предприятии под тем же номером.

к содержанию ↑

Алгоритм оформления документа для получения визы

В 2019 году справку требуют практически во всех консульствах иностранных государств.

Этот документ также составляется в произвольной форме, но он обязательно должен содержать контакты предприятия, которое его выдало. Для оформления организации требуется использовать свой фирменный бланк. В нем указываются данные о должности, которую занимает работник и о его зарплате – средней за месяц и год.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Заверяется печатью организации. Она ставится на подпись руководителя. Также нужно, чтобы на этом документе стояла подпись главного бухгалтера. Если справку получает руководитель, заверить ее своей подписью
к содержанию ↑
Это важно знать:  Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец 2020 года

Сроки предоставления

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса, при обращении работника к руководству предприятия с требованием предоставить ему справку о доходах наниматель обязан выдать в течение 3 дней.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Автор статьи
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Следующая
ТорговляСправка о составе семьи: где выдется, как получить через Госуслуги

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector