Заявление на перевод на другую должность: образец 2021 года
Кто инициирует перевод
Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.
- Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
- Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
Кому работодатель не имеет права отказать в переводе
Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:
- беременные женщины,
- матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
- сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
- те, кто получил увечье в результате работы.
Постоянно или временно
Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.
- С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
- Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.
Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).
При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.
к содержанию ↑Образец заявления о переводе на другую работу
- название организации,
- должность и ФИО руководителя,
- персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
- на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
- причину перевода,
- дату.
В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.
Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.
Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.
Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.
После написания заявления
Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.
увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.
| Отзывов: | Просмотров: | 2324 | |
| Голосов: | Обновлено: | 24.05.2014 |
(наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя)
к содержанию ↑Похожие документы
Образец документа полезен?
Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки
Информация
О разделе «Образцы договоров»
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Заявление работника о переводе на другую должность» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.
Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Перевод на другую должность в одной организации происходит:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Причины перемещения
Работник может прийти к решению о переводе на другую специальность по следующим причинам:
- состояние здоровья не позволяет продолжать работу на существующем месте;
- желание занять другую должность с изменением оклада в сторону повышения.
Работодатель обязан согласиться с просьбой о переходе, если она исходит от сотрудников следующих категорий:
- беременных женщин;
- женщин, воспитывающих детей, не достигших возраста 1,5 лет;
- сотрудников с ограничениями здоровья;
- сотрудников, получивших увечье на рабочем месте.
В данном случае цель перевода – облегчение условий труда тем лицам, которые в этом нуждаются. В остальных случаях у работодателя остаётся право на отказ.
Следующие причины могут заставить работодателя сменить род деятельности своего сотрудника:
- сокращение штатов, когда обсуждаемая должность будет ликвидирована или количество человек, её занимающих, будет уменьшено;
- неудовлетворительный результат аттестации, которая продемонстрировала неспособность работника выполнять свои обязанности;
- желание поощрить сотрудника повышением.
Нужно ли его писать
Необходимость документа зависит от обстоятельств изменения места работы:
- Если инициатива исходит от сотрудника, он обязан подать надлежащую заявку на имя руководителя, чтобы сообщить ему о своём желании.
- Если идея о переводе принадлежит работодателю и вызвана производственной необходимостью, заявка от работника – не обязательно, но желательно.
- Если инициируется работодателем, а работник без конфликтов соглашается с этим предложением, то для запуска этой процедуры достаточно подписи работника на уведомлении.
Можно ли отказаться от перемещения
- Работодатель уведомляет сотрудника о грядущем изменении за два месяца до запланированной даты. Этот срок совпадает с тем периодом, за сколько дней пишется приказ, уведомляющий сотрудников о грядущем сокращении.
В следующих экстраординарных ситуациях работник не может отказаться от перехода на другую специальность, даже если она с меньшим окладом:
- срочно требуется предотвратить несчастные случаи и катастрофы;
- необходимо срочно ликвидировать последствия возникших катастроф;
- нужно исключить простой на предприятии из-за отсутствия ключевого сотрудника.
Видео: Перевод на другую работу.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно.
Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.
к содержанию ↑Оформление
Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом. Для издания такого распоряжения Госкомстатом принят унифицированный шаблон (форма № Т-5 – для одиночного перемещения, и форма № Т-5а – для коллективного перевода).
Образец такого заявления представлен ниже.
При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:
- Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
- Название вакансии.
- Причина перехода.
- Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).
Образец оповещения о переводе представлен ниже.
Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.
Образцы заявлений о переводе сотрудника
На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:- Появление производственной потребности или собственного желания человека.
- Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
- Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
- Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
- Подача предложения руководителем.
- Согласие подчиненного на переход.
- Издание распорядительных документов.
- Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.
Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.
к содержанию ↑Как написать
Заявление на перевод подается сотрудником в простой письменной форме либо по образцу, разработанном внутри компании.
Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, документ должен содержать такие данные:
- наименование «заявление»;
- название организации или ИП;
- данные о сотруднике: ФИО, должность и паспорт;
- желаемая должность;
- основания для перевода;
- дата и личная подпись.
В качестве основания для перевода могут использоваться такие бумаги:
- свидетельство о рождении ребенка;
- диплом об образовании;
- медицинская справка и т.д.
Список всех приложенных документов также указывается в тексте заявления.
Особых требований к оформлению, как правило, не предъявляется, но есть некоторые нюансы:
- заявление заполняется от руки, в печатном виде или на специализированном бланке;
- допустимый формат листа – А4 или А5;
- заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя;
- экземпляр заявления, переданный работодателю, нумеруется и регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.
Помимо заявителя, документ должен быть подписан:
- руководителем подразделения по текущему месту работы заявителя;
- руководителем подразделения, в которое подается заявление о переводе;
- начальником кадровой службы или руководителем юридического лица.
Заявление должно храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.
Образец заявления на перевод на другую должность:
Следующая
Загрузка...