8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец 2020 года

Что означает аренда авто с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или юридическим лицом подразумевает предоставление автомобиля во временное пользование одной стороной – арендодателем другой стороне – арендатору.

За использование автотранспорта и обслуживающего персонала арендодатель получает некоторую прибыль в виде арендных платежей. В соответствии с основными условиями соглашения автотранспорт передается совместно с экипажем, то есть водителем, который будет управлять транспортом и отвечать за его техническое состояние.

Основной особенностью соглашения о временном использовании автомобиля с экипажем является передача арендодателю не только транспортного средства, но и водителя.

С юридической точки зрения аренда автотранспорта с экипажем представляет собой два соглашения:

    аренду авто найм водителя
Гражданский Кодекс предоставляет возможность сторонам заключать контракт на выполнение работ в одном соглашении или оформлять сделку двумя отдельными договорами.

Перед заключением договора аренды транспортного средства совместно с экипажем рекомендуется учитывать, что основные расходы, связанные с использованием и обслуживанием автомашины являются расходами арендодателя, что приводит к увеличению арендной платы.

К таким расходам относятся:

    заработная плата водителя ГСМ и иные технические жидкости периодический или капитальный ремонт обязательное автострахование
к содержанию ↑

Кто может выступать сторонами договора

Сторонами договора аренды автотранспорта вместе с водителем могут являться:

    физические лица юридические лица индивидуальные предприниматели

В зависимости от типа субъекта определяются основные условия соглашения, а так же правила и порядок налогообложения.

Образец договора

Договор аренды движимого имущества с экипажем заключается в простой письменной форме. Сделка не требует нотариального удостоверения и регистрации.

Документ должен быть составлен с учетом всех требований Гражданского Кодекса и учитывать все основные условия предстоящей сделки.

Договор подписывается сторонами (представителями сторон) и визируется печатями (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

к содержанию ↑

Примеры заполненного договора

Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.

Не зависимо от правовой формы субъекта соглашения потребуются:

    договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество ПТС автомобиля с указанием автовладельца свидетельство о регистрации автотранспорта страховой полис ОСАГО диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины
к содержанию ↑

Между ИП и ИП

Если соглашение о подряде автомобиля заключается между индивидуальными предпринимателями, например, договор на транспортные услуги
в качестве такси или осуществления перевозок иных видов, то потребуются:

    паспорта предпринимателей паспорта и доверенности законных представителей выписки из реестра ИП письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)

Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.

к содержанию ↑

Существенные условия

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Итак, наиболее существенными аспектами договора временного пользования автомобильного транспорта вместе с обслуживающим экипажем, являются:
  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО и иные реквизиты сторон соглашения.
  3. Предмет договора. В обязательном порядке требуется указать, что транспорт передается с экипажем, а так же:
  • марку и модель автотранспорта, передаваемого в эксплуатацию арендатору
  • регистрационный номер
  • индивидуальный номер (номер VIN)
  • год выпуска
  • цвет
  • мощность двигателя
  • оценочная стоимость
  • реквизиты ПТС
  1. Срок действия арендного соглашения. Договор может быть заключен:
  • на определенный или на неопределенный срок. В последнем случае соглашение расторгается после письменного предупреждения одной из сторон, направленного другой стороне не менее чем за 1 месяц до указанной даты
  • на определенные дни и часы по заявке, подаваемой предварительно. В данной ситуации соглашение оформляется с условием почасовой оплаты
  1. Размер и порядок передачи арендодателю арендной платы. Оплата может производиться ежемесячно, ежеквартально или по иному графику, установленному сторонами соглашения;
  2. Правила передачи и возврата транспортного средства арендодателю. Как правило, данное действие подтверждается дополнительным документом – передаточным актом, который прилагается к основному соглашению.
  3. Порядок содержания и обслуживания автомобиля во время аренды.
  4. Возможность передачи автотранспорта в субаренду.
  5. Порядок заключения страховых договоров.
  6. Возможность выкупа автомашины по истечении срока договора или продления соглашения;
  7. Права и обязанности сторон.
  8. Ответственность сторон в случае нарушения правил, установленных договором. Ответственность может быть выражена в форме наложения штрафных санкций, например, за просрочку внесения арендной платы или досрочного расторжения договора.
  9. Причины и порядок расторжения договора ранее установленного срока. Основной причиной досрочного расторжения договора по инициативе арендатора является неисправность транспортного средства или некорректная работа экипажа. Арендатор может расторгнуть соглашение до истечения срока по одной из следующих причин:
  • использование транспорта не по назначению, установленному договором
  • задержка перевода арендной платы более чем на 1 месяц
  • причинение умышленного ущерба движимому имуществу
  1. Порядок решения споров.
Это важно знать:  Как происходит возврат продовольственного товара надлежащего качества
к содержанию ↑

Права и обязанности

Отдельное внимание в договоре уделяется правам и обязанностям сторон. Арендодатель, передаваемый автомобиль вместе с водителем, обязан:

    следить за техническим состоянием транспорта обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами своевременно выполнять ремонтные работы предоставлять квалифицированного сотрудника

Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.

Арендатор имеет право использовать автомашину в целях, установленных соглашением. Арендатор обязан:

    предоставить комфортные условия для водителя в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей своевременно вносить арендные платежи
к содержанию ↑

Налогообложение

Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.

Если арендодателем или арендатором является физическое лицо, то выплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Если хотя бы одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то уплачивается налог на прибыль.

Если арендодателем является юридическое лицо, то сумма полученной прибыли учитывается при расчете налога на прибыль организации.

Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

г. [место заключения договора] [дата заключения договора]

[Сведения об арендодателе — Ф. И. О. и паспортные данные для физического лица; полное наименование и сведения о лице, подписавшем договор — для юридического лица], именуемый(ое) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и

[сведения об арендаторе — Ф. И. О. и паспортные данные для физического лица; полное наименование и сведения о лице, подписавшем договор — для юридического лица], именуемый(ое) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется предоставить Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в настоящем договоре.

1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство — [вид, наименование, государственный регистрационный номер и другие идентифицирующие данные] находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатации транспортных средств.

1.4. Цель использования транспортного средства — [вписать нужное].

2.1. Договор аренды заключается на срок [вписать нужное].

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
3.1.1. в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

3.1.2. страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

3.2.1. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, и на оплату сборов.

3.2.2. своевременно вносить арендную плату;

3.2.3. при прекращении договора аренды вернуть Арендодателю транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа;

3.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

3.3.1. сдавать арендованное транспортное средство в субаренду;

3.3.2. в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в настоящем договоре аренды.

4.1. Арендная плата составляет [сумма цифрами и прописью] рублей в месяц.

4.2. Арендная плата за первый и последний платежные месяцы, если они являются не полными, рассчитывается пропорционально числу дней в конкретном календарном месяце.

4.3. Арендатор вносит плату за пользование транспортным средством каждый месяц авансом в первый день каждого месяца в размере, указанном в пункте 4.1. настоящего Договора.

4.4. Арендатор освобождается от уплаты арендной платы за время, в течение которого транспортное средство было непригодно к эксплуатации вследствие неисправности, если только непригодность транспортного средства не наступила по вине Арендатора.

5.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду транспортного средства, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

5.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду транспортного средства, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра транспортного средства или проверки его исправности при заключении договора или передаче транспортного средства в аренду.

5.3. В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, в случае если указанные обстоятельства произошли по вине Арендатора.

5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель.

5.5. Арендодатель вправе предъявить Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6.1. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в случаях, если Арендатор:

6.1.1. пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий настоящего договора или назначения транспортного средства либо с неоднократными нарушениями;

6.1.2. существенно ухудшает транспортное средство;

6.1.3. более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

6.2. По требованию Арендатора настоящий договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, если:

6.2.1. Арендодатель не предоставляет транспортное средство в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями настоящего договора или назначением транспортного средства;

Это важно знать:  Образец 2020 года приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания за прогул

6.2.2. переданное Арендатору транспортное средство имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра транспортного средства или проверки его исправности при заключении договора;

6.2.3. транспортное средство в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [число, месяц, год].

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
7.3. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, Стороны буду стараться урегулировать путем переговоров, а в случае недостижения согласия — в судебном порядке.

В этой статье речь пойдет о легковом автомобиле как наиболее распространенном автотранспорте, который передается в аренду. Однако эта информация касается и других транспортных средств (ТС): самолетов, суден, грузовых машин и т.п.

  • аренда ТС с экипажем;
  • аренда ТС .
Под экипажем подразумевают наличие водителя, который будет управлять автотранспортным средством. Этот вид договора также предполагает наличие еще некоторых преференций со стороны арендодателя.

К примеру, ремонт и поддержка автомобиля в исправном состоянии — за его счет. В договоре без экипажа все риски и расходы несет арендатор (он также выполняет роль водителя).

Сторонами в договоре аренды ТС с экипажем могут выступать физические и юридические лица.

  • подробные реквизиты сторон (Ф.И.О., паспортные данные и т.д.);
  • конкретные данные об авто (выписываются индивидуальные показатели из техпаспорта ТС);
  • порядок эксплуатации;
  • ограничения в использовании;
  • определение обязанностей по техническому ремонту авто;
  • срок аренды;
  • порядок возврата, расторжения договора, урегулирование споров и претензий;
  • дата составления и подписания документа.
Сторонам во время приемки ТС лучше составить акт сдачи-приемки, в котором нужно указать все особенности или недостатки, которые были обнаружены во время осмотра транспорта.
к содержанию ↑

Срок аренды и вопросы эксплуатации

Автомобиль с экипажем можно сдавать в аренду на определенный срок или не определенный.

Важная деталь — распределение обязанностей по ремонту авто и проведению технических работ для поддержания его в работоспособном состоянии. Нужно указать, кто обязан следить за состоянием двигателя, корпуса и всего ТС в целом.

Важно! Арендатору нужен профессиональный сотрудник, имеющий опыт вождения и способный на качественное и безопасное управление транспортом. Для этого могут быть прописаны определенные требования (например, желаемый стаж вождения, пол, возраст водителя).
к содержанию ↑

Указание статей расходов в договоре

  1. Арендная плата. Указывается четкая стоимость аренды авто с экипажем, за какой период времени она берется, когда Арендатор должен вносить оплату, в какой день месяца либо до какой конечной даты.

Важно! Арендатору рекомендуют указать, как Арендодатель будет подтверждать прием арендной платы (выдавать чек, расписку и т.д.).

  1. Оплата услуг водителя (экипажа).
  2. Топливные расходы.
к содержанию ↑

Образец договора аренды автомобиля с экипажем (заполненный бланк)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой (грузовой и т.д.) автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , кузов N , цвета, номерной знак , зарегистрированный « » года в ГИБДД района, именуемый в дальнейшем — автомобиль, во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от « » года N на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с « » года, (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним) по адресу: .

1.4. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на срок.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.

1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение дней после направления этого письма.

1.7. Арендная плата по договору составляет рублей в месяц (квартал, год).

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя.

Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.

1.11. Автомобиль застрахован по договору от « » года N . Копия прилагается.

количество: человек, в том числе: водитель (водитель-экспедитор, водитель-телохранитель и т.д.);

разрешение на управление автомобилем (права): ;

к содержанию ↑

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

— использует автомобиль не в соответствии с его назначением;

— существенно ухудшает состояние автомобиля;

— не уплачивает арендную плату более месяцев.

Это важно знать:  Алименты от государства: кому полагаются и как начисляются

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

к содержанию ↑

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

транспортного средства с экипажем

_________________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующ___ на основании ___________, с одной стороны, и _______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________________, действующе__ на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ

3.1. Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, составляемому в двух экземплярах и подписываемому уполномоченными представителями сторон.

После окончания указанных в п. 1.5 настоящего договора работ, которое подтверждается подписанием между сторонами акта приема-сдачи работ, Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля.

Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _____ после направления этого письма.

к содержанию ↑

Из каких элементов состоит соглашение

В случае отсутствия у заказчика (в частности у арендатора) личного водителя, на конкретный вид транспорта применяется практика по аренде ТС непосредственно совместно с экипажем, даже если он состоит всего из одного человека, выступающего в качестве водителя.

Особенно актуальна данная разновидность аренды в сфере легковых разновидностей ТС и спецтехники в частности.

Крайне важно отличать аренду транспортного средства от лизинга, который по факту считается покупкой данного автомобиля в продолжительную рассрочку.

С точки зрения законодательства, разница заключается в том, что при лизинге непосредственный лизингополучатель берет на себя практически все права (исключением является право собственности), и в равной ответственности за автомобиль, в то время как в случае с арендой, все подобные права остаются за арендодателем – владельцем имущества.

к содержанию ↑

Другие особенности

В юридических нормативах процедура аренды транспортного средства совместно с экипажем имеется достаточно много особенностей.

В частности, в нем по факту объединены несколько разновидностей возложенных обязательств, а именно:

Непосредственному по неодушевленному объекту Выступающий в качестве предмета сделки
А также по вопросу оплаты услуг Водителя

Суммарная оплата по аренде транспортного средства именуется как фрахт, а сама процедура – фрахтованием.

  • себестоимость аренды;
  • расходы на оплату услуг самого экипажа, причем с учетом налогообложения.

Необходимо помнить о том, что нормами российского законодательства допускается возможность обладать правом собственности на автомобиль несколькими лицами, но в таком случае каких-либо особенностей не предусматривается.

В данной ситуации оптимальным вариантом станет подписание трудового соглашения, на основании которого, собственник транспортного средства передает его непосредственному арендатору на условия возмездного владения, на строго оговоренный период и указывает при этом услуги по управлению.

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
К сведению — обязанности по плановому и капитальному ремонту ложатся на плечи по условиям соглашения владельца автомобиля. Однако стороны вправе договориться и об ином, если сочтут это за нужное.

На период действия арендного соглашения (он должен быть указан в тексте договора) собственником транспортного средства выступает непосредственный арендатор, но некоторые, напрямую связанные обязанности несет и сам арендодатель.

К примеру, в вопросе по возмещению ущерба в случае происшествия, которое наступило непосредственно по вине имеющегося экипажа.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что во время формирования договора по аренде транспортного средства с экипажем, крайне важно подробно детализировать все текущие затраты, которые напрямую связаны не только с ГСМ, но и иными сопутствующими компонентами.

к содержанию ↑

Правовое регулирование

Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.

Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации.

Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст.

634 ГК РФ).

Автор статьи
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Следующая
ТрудящимсяДоверенность на получение почты от организации: бланк и образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector