8 (800) 302-92-80 Бесплатная консультация с юристом

Доверенность на получение почты от организации: бланк и образец 2020 года

Кто и на кого может выписывать доверенность?

Хотелось бы учесть тот факт, что представителем владельца для осуществления получки почтовых передач может быть абсолютно каждый гражданин Российской Федерации достигший совершеннолетия. В основном, предприятия для получения корреспонденции назначают следующий круг лиц: секретарей, кадровых работников, бухгалтеров.

Однако представителем могут быть и другие лица, не относящие к данным критериям.

Что касаемо того, кто непосредственно занимается оформлением такого документа, можно сразу сказать, что большинство фирм поручает данный процесс именно секретарям или уполномоченным юристам этой организации. После того, как бланк доверенности будет подготовлен, его отдают на подтверждение руководству.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

к содержанию ↑

Правила оформления и заверения доверенностей

Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.

Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:

  • Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
  • Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.

Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:

  • проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
  • затем необходимо подтвердить свои действия;
  • вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
  • документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
  • Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.

Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.

Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.

Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.

Это важно знать:  Как вернуть страховку по кредиту при досрочном погашении
к содержанию ↑

Доверенность на получение почты от физического лица

На самом деле существует множество причин, по которым у физических лиц отсутствует возможность получать какие-либо отправления в почтовых отделениях. Чаще всего такие ситуации возникают из-за длительного нахождения в других странах или населённом пункте, либо из-за пребывания на длительном лечении в медучреждении.

Какой бы ни была причина получения посылок посторонним лицом, он обязан захватить с собой этот документ. Сотрудники почтовой службы, в свою очередь, при правильно составленном документе, обязаны выдать посылку представителю. Помимо доверенности от него потребуют паспорт, который также необходимо взять с собой.

В отличие от доверительных документов на получение корреспонденции от юридических лиц, доверенность от частных лиц требуется заверить с помощью специализировавших для этого работников. Так например, данную процедуру можно осуществить в нотариальной конторе или же обратиться к кадровикам того учреждения, в котором трудоустроен доверитель.

Помимо этого документ разрешается заверять по месту проживания или по месту пребывания доверителя в определённых заведениях, способных удостоверить его личность.

Документ такого типа должен обязательно включать в себя всю необходимую информацию, а именно паспортные данные обеих сторон. Далее следует внести все делегируемые компетенции.

Нужно отметить, что к таким правам могут относиться не только получение посылок в почтовых отделениях, но и право на подписание определённой документации и прочих операций, касающихся получения корреспонденции на имя её владельца.

Во время оформления такой доверенности рекомендуется указать конкретное отделение, в котором поверенный сможет получать почту доверителя.

Не стоит забывать об указании населённого пункта, в котором выдаётся данный доверительный документ, включая дату, когда он был выдан.

Ранее мы уже упоминали о том, что можно выбрать срок действия юридической силы подобной доверительной бумаги, при этом ограничений для этого не существует. Если данный документ выдаётся на разовое получение почтовой корреспонденции, рекомендуется указать срок действия в несколько дней.

В конце составления доверенности на получение почты доверителю требуется подтвердить её своей личной подписью.

Образец доверенности на получение почты от физического лица

к содержанию ↑

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Нередко компании и физические лица получают почтовую корреспонденцию при ведении своей деятельности. Достаточно часто нет возможности лично являться на почту, поэтому приходится отправлять представителя. Однако нужно понимать, почтовые работники не отдадут корреспонденцию постороннему человеку. Поэтому здесь потребуется оформить доверенность.

Необходимо знать, в последнее время сотрудники почты особо тщательно проверяют подобные доверительные документы. Нужно знать, если здесь будет допущена какая-либо ошибка, в выдаче корреспонденции может быть отказано.

Это важно знать:  Как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры собственника
к содержанию ↑

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

к содержанию ↑

Составление и заверение доверенности в почтовое отделение

В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:

Инстанция Пояснение
У сотрудников почты Документ оформляется в произвольной форме, на обычном бланке. Человек должен подойти к руководителю почтового отделения с паспортом, для подтверждения своей личности. Почтовые работники при заверке должны действовать согласно инструкции, принятой на предприятии. Услуга предоставляется бесплатно, при этом можно получать все виды корреспонденции кроме денежных переводов.
У должностных лиц уполномоченных организаций Человек, доверивший получение своей корреспонденции иному лицу, может обратиться по месту своей работы или учебы, чтобы должностные лица удостоверили действительность документа. Он оформляется в простой форме, с готовым бланком можно обратиться к юристу учреждения, он подскажет все ли правильно заполнено.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется.

Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы. У нотариуса Данный документ может наделить человека практически всеми возможными полномочиями. Разрешено получать заказные и ценные отправления, а также все виды денежных переводов, при условии, что это действие прописано в бланке.

Гражданину нужно взять свой паспорт и доверенного лица, обратиться к нотариусу, он в свою очередь составит форму по действующим правилам. Услуга платная, расценки можно узнать в конкретной конторе.

Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

к содержанию ↑

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Вид отправления Получатель Оформление
Заказная Письмам и бандеролям данной категории присваивается уникальный трек-номер. Вручить их можно либо адресованному получателю, либо уполномоченному лицу. В этом случае обращаться к нотариусу не нужно, документ можно заверить у сотрудников почты, на работе или в учебном заведении.
Ценная Письма, бандероли, посылки, направленные с объявленной ценностью также имеют уникальный трек-код. Их могут получить лично адресат либо его представитель. Уже сложнее оформлять, так как, доверенность заверенная работодателем или директором ВУЗа будет считаться недействительной. Доверитель может получать ценную корреспонденцию при условии, что документ заверен сотрудниками почты или у нотариуса.
Переводы Такой вид отправлений до сих пор пользуется популярностью. Люди получают денежные переводы, пенсию, социальные субсидии и компенсации в отделениях почты. В этом случае действует только нотариальная удостоверенная, другие виды наделения полномочий не принимаются.
к содержанию ↑

Скачать бланк доверенности почты

Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий. А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения.

Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки. При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям.

Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.

Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам.

Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы. Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.

к содержанию ↑

Как получить посылку на почте

Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

  • к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
  • заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
  • ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
  • если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

(Видео: “Как получить посылку на почте России.”)

к содержанию ↑

Как написать доверенность на получение посылки

Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов. Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности.

Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной. Соответственно, по такому документу получить посылку не получится.

Имеется два варианта составления доверенности:

  1. Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.
  2. Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.
к содержанию ↑

Шаг первый – ожидание отправления

Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?

В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.

Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

  • первые два знака – код, отображающий вид посылки.
  • Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.

С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.

Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.

Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.

к содержанию ↑

Шаг третий – получение

Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.

Список документов, по которым можно получить посылку:

  • Паспорт гражданина
  • Паспорт дипломата
  • Паспорт моряка
  • Для военных – удостоверение личности или воинский билет
  • Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.

При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю.

Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
ТрудящимсяДоверенность ИП физическому лицу на представление интересов: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector