8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Образец 2020 года приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания за прогул

Составить приказ о применении дисциплинарного взыскания вышестоящее руководство может в различных ситуациях. Замечание может последовать за нарушение трудовой дисциплины, периодические ошибки в профессиональной сфере, за несоблюдение правил пожарной безопасности и прочее.

Что такое замечание и его последствия?

Замечание сотрудникуЗамечание считается самым распространённым методом предупреждения сотрудника о его ошибках. Его целью является дальнейшее прекращение повторных нарушений.

Некоторые руководители могут вносить замечание в личное дело работника, но делать это необязательно. Нарушитель также может лишиться премии, если такие поощрения допустимы в конкретной организации.

Как выбрать наказание для приказа о применении дисциплинарного взыскания?

По закону можно использовать лишь один вид взыскания: замечание, выговор или крайняя мера — увольнение.

Например, статья номер 81 Трудового Кодекса Российской Федерации применяется в случае, если сотрудника решено было уволить. На её основе должен быть создан соответствующий приказ.

Важно! Беременную женщину уволить за нарушение дисциплины нельзя!

Перед составлением приказного акта работодатель должен попросить сотрудника написать объяснительную записку. На её основе он будет принимать окончательное решение.

Руководство обязано уведомить работника о вынесенном приказе и попросить поставить на документе подпись. Если он не желает подписаться под приказом, то должен быть составлен отказной документ.

Период действия замечания

Сотрудник должен понимать, что после вынесения решения, он будет в течение года находиться под особым контролем.

Если в течение этого периода работник не допустит новых нарушений, то приказ могут отменить, а все его права снова восстановят. А если же он нарушит дисциплину снова, то по отношению к нему могут применить выговор или увольнение.

Важно отметить, что руководство имеет право досрочно отменить действие приказа о дисциплинарном взыскании. Если работодатель видит явное исправление работника, если он старается исправить текущую ситуацию, то создаётся приказ об отмене взыскания. С ним необходимо ознакомить как самого работника, так и всех ответственных лиц.

Кто может оформить приказ о взыскании?

Составить такого рода документ имеет право любой работник предприятия, который действительно разбирается в юридических и гражданских правах. А также кто имеет опыт в оформлении приказов о взыскании. Как правило, в организациях это делает юрист, секретарь, специалист отдела кадров или же руководитель.

Но важно знать, что все замечания должны создаваться от имени компании на фирменном бланке с подписью генерального директора.

Причины для создания замечания

Приказ о применении дисциплинарного взыскания всегда должен быть письменно обоснован. Почти всегда основой для такого приказа здесь является:

  • Докладная или служебная записка от руководителя того отдела, в котором на данный момент работает нарушитель порядка.
  • Документ, подтверждающий факт совершения проступка и объяснительная записка.
Это важно знать:  Образец 2020 года ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Если вышеперечисленные документы отсутствуют, то такой приказ не может иметь юридической силы. Сотрудник его может просто опровергнуть. Кроме того, лицо, составившее такой приказ, может быть привлечено к административной ответственности.

Инструкция по объявлению замечания

Закон РФПеред уведомлением сотрудника о вынесенном решении сначала необходимо зафиксировать факт совершённого проступка. Об этом указано в законе. Нужно подробно расписать само нарушение, причины, по которым оно произошло. А также ставится актуальная дата и время происшествия. Потом работник должен письменно объяснить случившуюся ситуацию.

Все объяснения должны быть даны в течение двух дней. Если этого не последовало, то руководство может считать, что у сотрудника не существует уважительных причин, чтобы обосновать свой проступок.

Если же сотрудник дал объяснения, но работодатель посчитал их несущественными, и это также указано в законе, то приказ о замечании может быть исполнен.

Затем необходимо оформить приказ, в котором будет указан вид наказания, — замечание.
Если нарушитель не желает подписаться под документом, то создаётся специальный акт об отказе.

С приказом нарушителя необходимо ознакомиться в течение трёх рабочих дней после его составления. Ему необходимо поставить подпись об ознакомлении. Эти же действия проделывают ответственные лица.

К оформлению приказа о дисциплинарном взыскании всегда подходите с особой осторожностью. Ведь если дело дойдёт до разбирательства при участии трудовой инспекции, то последние будут тщательно проверять все сопутствующие документы.

Образец приказа о замечании

Ниже представлен образец такого документа, рассмотрите его подробно.

Приказ о выговоре за прогул образец

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании здесь

Скачать образец приказа о замечании вы можете тут

Требования к оформлению документа

На данный момент нет единой принятой формы такого приказа. Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать бланк акта, но в нём должны содержаться следующие сведения:

  1. Название компании-работодателя.
  2. Номер приказа.
  3. Дата и место оформления документа.
  4. Личные сведения о сотруднике, нарушившем дисциплину, его должность, фамилия, имя и отчество.
Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
В документе важно отразить основания для его составления. Иными словами, нужно указать конкретные претензии к сотруднику. Необходимо прописать дату произошедшего события и дать ссылки на документы, служащие основой для вынесения замечания. Ими могут быть служебные записки, докладные, составленные как самими руководителями подразделения, так и непосредственно директором организации.

Правила составления приказа

Такого рода документация может быть составлена на обычном листе формата А4: в письменном или печатном виде.

Большинство компаний используют свои фирменные бланки. Но здесь важно, чтобы в приказе стояла подлинная подпись генерального директора организации, либо другого уполномоченного лица. Ставить печать на таких бумагах не нужно, так как они относятся к внутренней документации.

Что делать дальше?

Работодателю важно знать, что после вынесения решения о взыскании необходимо в течение месяца его применить. Но имейте в виду, что здесь болезни, отпуска не будут учитываться.

Это важно знать:  Образец 2020 года приказа о снятии досрочно дисциплинароно взыскания

Обжалование приказа сотрудником

Любой человек, посчитавший, что в отношении его вынесено незаслуженное наказание, может оспорить это решение. Но для этого ему необходимо предоставить все доказательства, которые будут указывать на его невиновность. Он также может дать ссылки на существующие законодательные акты, способные доказать его правоту.

Если же работодатель не принимает доводы к сведению, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в суд.

Особые моменты

При создании приказа о замечании крайне важно иметь в виду такие нюансы:

  • Замечание можно вынести лишь в течение одного месяца с момента обнаружения проступка. А также в течение полугода с момента его совершения. В это время не должны включаться болезни человека, периоды его нахождения в отпуске. Если в процесс вовлечены контролирующие органы, то срок может быть увеличен до двух лет с момента нарушения дисциплины. Если в деле есть коррупционный скандал — то до трёх лет.
  • Бывают случаи, когда работник не совершал проступки, но работодатель по каким-то причинам всё равно наказал его. В этой ситуации человеку необходимо оспорить такое решение. Если неправомерные действия со стороны компании-работодателя будут доказаны, то ему может грозить административная ответственность. Об этом гласит статья номер 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
  • Все дисциплинарные взыскания недопустимо вносить в трудовую книжку работника. Это можно делать только в случае его увольнения.
  • Человека можно уволить за проступок, если у него уже имеется наказание, в том числе замечание.
  • Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года с даты его применения. Продлевать такое наказание нельзя. Его можно досрочно прекратить, создав приказ об отмене взыскания. Такое делается, если сотрудник исправился или старается больше не допускать ошибок.
Это важно знать:  Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

Резюме

Любая организация-работодатель имеет право наказывать своих работников. Одна из таких мер — приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Но перед этим обе стороны должны полностью разобраться в случившейся ситуации. Необходимо правильно и грамотно составить все документы, в противном случае компании может грозить судебное разбирательство. Трудовая инспекция тщательно проверяет документацию. Приказ о дисциплинарном взыскании представлен выше. Ознакомьтесь с ним, уясните все важные пункты.

Рейтинг автора
Автор статьи
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Написано статей
84
Следующая
ЗаконыУвольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector