8 (800) 302-92-80 Бесплатная консультация с юристом

Отпуск перед больничным по беременности и родам: условия предоставления

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу?

Право на отдых, предусмотренное в рабочем графике, – конституционно закрепленное право каждого трудящегося (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), регулируемое, помимо прочего, трудовым кодексом (ст. 21 ТК РФ).

Рассматриваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха трудящегося, предоставляемый ему ежегодно (ст. 122 ТК) с сохранением его места работы и зарплаты в среднем размере (ст. 114 ТК).

Для определения времени, когда брать дни отпуска, на любом предприятии и в каждом учреждении утверждается график ежегодно предоставляемых сотрудникам отпусков (ст. 372 ТК).

Когда предоставлять отпуска сотрудникам – решает работодатель, однако есть в законе предусмотрены такие категории граждан, которые могут пойти в отпуск в удобный для них период. К этой категории относятся и беременные.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

к содержанию ↑

Когда беременная может использовать очередной положенный ей отдых?

Положено ли, беременной сотруднице взять отпуск перед уходом в декрет? По правилам ст. 260 ТК РФ работница, готовящаяся стать матерью, имеет на это право. По общему правилу право на период отдыха возникает у трудящегося после полугода трудового стажа.

Однако на беременных женщин такое правило не распространяется, и они могут уходить в отпуск вне зависимости от того, сколько они проработали в организации (ст. 122 ТК).

Трудовым кодексом гарантируется право каждого работника на двадцативосьмидневный очередной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК), сотрудницы в положении не исключение. При этом следует учитывать, что работницы вправе рассчитывать на удлинение времени отдыха (ст. 116 ТК), если:

  • они работают на вредных производствах/ в опасных условиях;
  • их профдеятельность имеет особый характер;
  • их рабочее время не нормировано;
  • они работают на Крайнем Севере/ в приравненных к этим условиям;
  • в других, указываемых законом, случаях.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Можно ли взять основной отпуск до декретного отпуска, если сотрудник отработал меньше шести месяцев? Отдых перед отпуском по БиР все равно предоставляется, основанием для его предоставления считаются роды.

Статья 116 ТК РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если женщина работает уже не первый год, и у нее скопилось несколько не отгулянных отпусков, а также, если трудовой отпуск совпадает с декретным, то использовать их все, к сожалению, не выйдет. По закону, работодатель может предоставить только один отпуск. А накопленные таким образом дни работница сможет использовать лишь в случае увольнения с работы.

к содержанию ↑

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед отпуском по беременности и родам, должно значиться:

  1. верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
  2. от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
  3. наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
  4. основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели.

Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации свой отпуск сдвигается. Руководство должно пересчитать отпуска сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отпуск будет перемещен во времени.

Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

к содержанию ↑

Оформление декрета авансом

Если работающая женщина в этом году уже отгуляла весь положенный ей отпуск либо не отработала еще положенных полугода, она имеет право перед отпуском по беременности и родам пойти в очередной отпуск авансом.

Оформление отпуска «в аванс» имеет некоторые особенности:

  • эти дни будут вычтены из очередного отпуска женщины после ее выхода на работу;
  • если на работу из декрета она не выйдет, то за взятый период с нее будет взыскана компенсация.

Заявление на отпуск «авансом» не отличается от обычного в плане формы и формулировок:

  1. верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
  2. от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
  3. наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
  4. основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Отличительным моментом является лишь то, что в основной части заявления дополнительно указывается просьба о переносе отпускного периода.

Известить работодателя об отправлении в отпуск перед отпуском по БиР при предоставлении дней авансом женщине также придется за 2 недели, поскольку особенности предоставления отпуска не отменяют обязательности пересмотра графика отпусков сотрудников организации.

к содержанию ↑

Имеет ли начальник право отказать?

По норме ст. 260 ТК РФ руководитель отказать в предоставлении дней отдыха беременной сотруднице не имеет права. Предоставление отпуска авансом означает, что его длительность будет учитываться в качестве трудовых дней после выхода женщины из отпуска по БиР.

Однако на практике возможны и такие ситуации, когда руководитель не соглашается дать женщине отпуск таким образом. При таких обстоятельствах сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих интересов.

к содержанию ↑

Если сотрудница решает уволиться

Возможна и обратная ситуация, когда работница, уходя в отпуск в связи с БиР, не использовала положенных ей дней отдыха в этом году. Тогда, в случае ее увольнения по собственной инициативе после декретного отпуска, организация будет обязана возместить ей неотгулянные дни в материальном виде.

В иных случаях замещение деньгами очередного отпуска беременным сотрудницам законодательно не предусмотрено.

По правилам нормы ст. 121 ТК в зачет времени для расчета очередного оплачиваемого отпуска включается время, когда фактически работника не было на рабочем месте, но оно (рабочее место) за работником было сохранено. Сюда входит и период отпуска, в том числе и по беременности и родам, то есть декретный отпуск, что регламентируется той же статьей.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
А вот отпуск по уходу за ребенком не входит в этот зачет, этот период не учитывается для расчета отработанного сотрудницей времени.
к содержанию ↑

Положен ли ежегодный отдых перед декретным по беременности и родам?

Право на отдых перед декретом для беременных женщин закреплено в ст.260 ТК РФ.

Условие использования – отпуск должен предшествовать больничному по БиР. Не должно быть рабочих дней между ежегодным и декретным отпуском.

Для выполнения этого условия нужно отнять желаемую продолжительность отпуска от даты начала декрета и написать в заявлении получившуюся дату начала отпускного периода.

На больничный по беременности и родам беременная может пойти за 70 дней до даты родов (или 84 при многоплодной беременности).

Для ухода нужно подать на работу заявление. При необходимости можно подтвердить срок своей беременности справкой из медучреждения.

Работодатель заявление принимает, оформляет приказ и начисляет отпускные.

В конце ежегодного отпуска нужно принести на работу заявление о предоставлении декрета по БиР и больничный лист.

Если право на отдых до декрета сотрудница не использовала, то она может им воспользоваться сразу после окончания декретного отпуска по беременности и родам или по уходу до 3 лет — как взять отпуск после декрета.

Главное при этом не выходить на работу после декрета, а сразу идти в отпуск.

к содержанию ↑

Сколько дней можно взять беременным по ТК РФ?

По закону работодатель должен предоставить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Имеется в виду годовая продолжительность в 28 дней.

То есть женщина вправе запросить любое количество дней в пределах 28-ми.

В заявлении следует указать желаемую продолжительность отдыха, все дни должны быть предоставлены и оплачены.

Можно ли оформить авансом по Трудовому кодексу?

Если она не отработала достаточное время в организации, или уже использовала все накопленные отпускные дни ранее, то работодатель все равно обязан предоставить отдых авансом.

Женщина должна понимать, что ей предоставляются не дополнительные оплачиваемые дни отдыха в связи с ее беременностью, а ежегодный оплачиваемый отпуск годовой продолжительностью 28 дней.

Если имеются неиспользованные дни, то используются они. Если все дни истрачены, или стажа не достаточно для получения годовой продолжительности, то отпуск будет оформлен авансом. Женщине придется его отработать в дальнейшем.

Декрет по беременности уже даст работнице право на 11.65 дней отпуска (140 дней декрета это 5 полных месяца, которые дают 5*2.33 = 11.65 дн.). Декрет по уходу до 3 лет не входит в отпускной стаж.

Если отпуск оформлен авансом, а женщина увольняется, его не отработав, то возникает сложность с переплатой отпускных. Излишне выплаченная сумма может быть удержана с расчета при увольнении (но не более 20% от выплачиваемой суммы).

Если этого не достаточно, либо женщине ничего не положено при увольнении, то переплату по отпускным придется изымать у женщины другим способом – например, попросить ее самостоятельно внести наличными в кассу организации.
к содержанию ↑

Как рассчитать отпускные?

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.дн.заработок = Заработок за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Отработанные дни в неполных месяцах

Отработанные дни в неполном месяце = Кол-во отработанных дней в месяце * 29.3 / Кол-во календарных дней в месяце

При расчете отпускных нужно посчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев работы. Берутся календарные месяцы, предшествующие месяцу оформления ежегодного отдыха.

Дневной заработок умножается на число отпускных дней, в итоге получается сумма к выплате.

Для расчета среднедневного заработка общий годовой доход делится на отработанное число календарных дней в этом году.

Нельзя включить в число доходов больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпускные.

Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дня.

При полностью отработанном расчетном периоде число дней для расчета составляет 29.3*12мес.

Если в каком-то месяце был один из исключаемых периодов (командировка, декрет, больничный, отпуск, простои), то он признается отработанным неполностью.

Для неполных месяцев расчет дней проводится отдельно по формуле:

Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни.

Например, при командировке в августе продолжительностью 8 кал.дн. в расчет принимается: 23 * 29.3 / 31 = 21.74 отработанных дня.

к содержанию ↑

Пример расчета

Иванова уходит в декрет с 14 июня 2019 года, перед больничным по БиР она берется 28 дней ежегодного отпуска.

В январе 2019 она была в командировке 5 дней, в марте брала 14 дней ежегодного отпуска.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Так как декрет начинается с 14.06.2019, то в отпуск на 28 дней ей нужно пойти с 17.05.2019 по 13.06.2019.

Расчетный период для отпускных – с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Отработано в январе 2019 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57 дн.

Отработано в марте 2019 = 17 * 29.3 / 31 = 16,07 дн.

Отработанные дни в расчетном периоде = 29.3 * 10 мес. + 24,57 + 16,07 = 333,64 дн.

к содержанию ↑

Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед материнским отпуском или после его окончания.

к содержанию ↑

Как рассчитывается отпуск перед декретом?

По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:
  • суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
  • полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.

к содержанию ↑

Порядок оформления отпуска

Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по БиР женщине следует предпринять следующие шаги:

  1. определиться с продолжительностью отпуска, исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом);
  2. уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска;
  3. составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.
Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.

к содержанию ↑

Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует, исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника

○ Часть 1. Кому положен отпуск перед декретом.

Часть 2. Что такое отпуск авансом?

к содержанию ↑

○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.
Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

к содержанию ↑

Понятие

Что такое очередной оплачиваемый отпуск и когда его можно брать?

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это законное время работника на отдых, которое длится установленное законодательством количество дней каждый календарный год с момента начала осуществления трудовой функции.

При этом, за работником организации все также сохраняется его место, должность, и, что самое приятное, заработная плата.

Глава 19 Трудового кодекса регулирует все вопросы, которые касаются времени работника на заслуженный ежегодный отдых. Статья 115 ТК говорит о том, что работник имеет право отдыхать 28 дней без перерыва, если иное не предусмотрено его трудовым договором.

Возможность отдохнуть от своей трудовой функции имеется у каждого сотрудника вне зависимости от его положения. Правда, условия получения данной привилегии немного различаются.

Так, в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отдых (трудовой отпуск) за первый календарный год работы может быть предоставлен только после шести месяцев осуществления своей трудовой функции у конкретного работодателя.

Но исключение делается для некоторых категорий граждан, в том числе – и для беременных женщин. Данной группе лиц разрешается получить отпуск перед уходом в декрет, даже если стаж трудовой деятельности у работодателя меньше шести месяцев. При этом, не имеет значения, использует ли его сотрудница до выхода в декрет, или же после.

к содержанию ↑

Возможно ли взять?

Положен ли отпуск в декретном отпуске для сотрудниц в «положении»? Можно ли взять?

Беременной женщине дозволено воспользоваться своим правом на отдых независимо от того, какой стаж работы имеется на ее счету.

Даже если срок работы на данного работодателя не превышает положенных шести месяцев, нельзя против воли удерживать сотрудницу в положении на ее рабочем месте.

Право женщины на очередной отпуск перед декретным гарантируется статьей 260 Трудового кодекса, и нарушение данной статьи непременно становится основанием для обращения в судебную инстанцию.

Однако, течь они начинают не с первого числа первого месяца, а с даты непосредственного приема на работу конкретного сотрудника.

То есть, если работник был зачислен в штат приказом от первого марта 2015 года, то 28 февраля ( или 29, если год високосный) 2016 года будет засчитан ровно год, как сотрудник осуществляет трудовую функцию на конкретного работодателя.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Если сотрудница уже была в отпуске за текущий рабочий год, то, к сожалению, она не может претендовать на еще один отдых перед декретом даже в связи со своей беременностью.

О том на каких основаниях возможен отпуск перед декретом, вы узнаете в следующем видео:

к содержанию ↑

Продолжительность

Согласно Статье 115 трудового кодекса, отпуск перед декретным отпуском составляет 28 календарных дня.

Данную продолжительность имеет и отдых перед декретом.

В ситуации, когда беременная женщина хочет половину отпуска (14 дней) получить до выхода в декрет, а другую уже после – ей, несомненно, откажут.

Статья 125 Трудового кодекса разрешает разделять отдых на части только по соглашению сторон, но беременные женщины в этой ситуации – исключение. Уменьшать количество дней отпуска для этих дам – запрещено.

Однако в ситуации, когда женщина еще до беременности провела на отдыхе несколько календарных дней за конкретный год, и в этом же году у нее остались «недогулянные» дни, то именно их она и получит перед выходом в декрет.
к содержанию ↑

Заявление сотрудницы

Для того, чтобы со спокойной душой выйти на отдых и готовиться к появлению на свет ребенка, необходимо выполнить ряд положенных действий. Они обеспечат вам спокойствие по поводу того, что ваша заработная плата и место будут сохранены за вами.

В первую очередь вам необходимо известить работодателя о своем решении уйти с занимаемой в ежегодный отпуск перед декретным.

Женщиной должно быть составлено заявление, в котором она просит предоставить ей конкретное количество дней на отдых, и указывает, с какой даты начнется данный отпуск и когда закончится.

Немаловажно помнить о том, чтобы ваши подсчеты оказались верны. Отдых должен заканчиваться в день наступления декрета. Если конец обычного отпуска совпадает с началом декретного, то всё хорошо, но если один вид отдыха накладывается на другой, никто не вернет вам просто так потраченный дни.

Заявление – это не произвольный документ, написанный от руки. У него есть четко установленные правила написания.

к содержанию ↑

Форма

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
В какой форме пишется? За какой период до начала отпуска сотрудница должна оповестить работодателя?

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, должно предоставляться заблаговременно, за две недели до того, как наступит число ухода подчиненной на отдых.

Однако не исключены экстренные ситуации, в которых может потребоваться немедленное предоставление необходимых дней. Такое возможно только в отношении беременной женщины или ее супруга.

Однако, подобные ситуации ставят в затруднительное положение работодателя, ведь ему необходимо не только найти временного исполнителя на пустующую должность, но и решить финансовый вопрос с отпускницей.

Заявление составляется на листе формата а4. Предпочтительнее, чтобы оно было отпечатано на компьютере.

В правом верхнем углу документа указывается, кому конкретно адресована бумага. Упоминается фамилия, имя, отчество руководителя, а также предприятие, которым он руководит. В этом же столбце указывается автор заявления.

Далее, в середине строки ставится слово «заявление». После, начинается изложения сути просьбы.

Не забудьте поставить дату написания заявления и подпись.

Некоторые работодатели требуют приложить соответствующие документы, доказывающие факт вашей беременности. Если дополнительные бумаги также имеют место быть, обязательно сделайте их перечисление.

к содержанию ↑

Пошаговый алгоритм действий

Какова форма, формулировка заявления о предоставлении очередного отпуска? За какой срок надо извещать работодателя?

Получить отпуск авансом можно не раньше, чем через две недели после того, как работодатель был оповещен соответствующим заявлением.

Обращение к работодателю носит такой же характер, как в пункте выше, однако, в тексте заявления, после слов прошу необходимо упомянуть, что вы говорите об отпуске авансом.

Это необходимо для того, чтобы по факту вашего выхода из декрета работодатель имел четкое представление о том, на что вы можете и на что не можете рассчитывать в данном рабочем году.
к содержанию ↑

Может ли работодатель отказать?

Если новый рабочий год начался, то оснований для отказа у работодателя нет.

В противном случае, сотрудница может подать на него в суд и выиграть дело.

Если же рабочий год не начался, а положенный отдых сотрудницей уже был получен ранее, то работодатель имеет полное право отказать в получении данной привилегии.

В этой ситуации беременная женщина может рассчитывать только на положительное решение обоих сторон трудового договора.

к содержанию ↑

Возврат отпускных после увольнения

Если сотрудница получила отпуск авансом, благополучно провела его, а затем уволилась, то в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, ее руководитель имеет право произвести удержание с ее заработной платы в счет неотработанных дней досрочно полученного отпуска. Напомним, что это право руководителя, а не обязанность, поэтому штрафных санкций может и не наступить.

Тонкости расчёта отпускных

Входит ли в расчет отработанного периода декрет (отпуск по беременности и родам?) При высчитывании отпускных сумм за единицу измерения берется один расчетный год. Однако в него не входит время, которое женщина провела в декрете или на отдыхе по уходу за ребенком.

Время отдыха и отсутствия на рабочем месте ( также, как и командировки) не являются показательными для произведения расчетов по средней заработной плате, а значит, не используются.

к содержанию ↑

Полезное видео

Когда и как можно уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам и на какой срок, вы узнаете в представленном видео:

Плюсы и минусы такого решения

К несомненным преимуществам оформления отдыха перед уходом на больничный по беременности относятся:

  • Дополнительный официальный отдых. Многим бывает просто трудно работать – одышка, отеки, усталость, токсикоз, давление и другие частые «прелести» беременности. Это время можно просто использовать, чтобы набраться сил перед наступлением материнства.
  • Выплата дополнительной суммы, начисленной по факту оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рождение ребенка – дело затратное, и многие стремятся получить такую прибавку к пособию по беременности и родам.
  • Отсутствие стрессовых ситуаций, которые могут неблагоприятно сказаться на дальнейшем течении беременности и на эмоциональном фоне женщины.
  • Такой отпуск позволит использовать все положенное по закону время отдыха. Всегда имеется риск, пусть и небольшой, что выходить из декрета будет некуда в связи с ликвидацией предприятия.
  • Любое использование больничного листа или оформление времени отдыха в дальнейшем повлияет на расчет суммы пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку в расчет берется фактически отработанное время и сумма заработка по нему.

Иногда бывает даже выгодно ходить на больничный, поскольку это уменьшает количество фактических дней в знаменателе в формуле расчета пособия. Лучше все заранее просчитать с бухгалтером предприятия, так как он располагает всеми точными данными для вычислений.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Есть и недостатки такого оформления. Если отдых был оформлен авансом, то есть неоплаченный долг перед работодателем в виде отработки ранее предоставленного времени отдыха.

Зачастую это может быть очень тяжело с моральной точки зрения. Отпуск не получится взять после декрета и продлить время заботы о детях.

Они часто начинают болеть, как только мама выходит на работу.

к содержанию ↑

Сколько дней можно находиться в очередном по закону и как их взять?

Статьей 123 ТК РФ определено, что график распределения ежегодных отпусков составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Некоторым категориям сотрудников он может быть предоставлен по заявлению в требуемое для них время без учета составленного графика.

К такой категории относится и женщина, ожидающая появления ребенка.

В соответствии со ст.122 ТК РФ сотрудник получает право спустя полгода отработанного времени. До истечения этого периода воспользоваться им могут некоторые категории работников, в т.ч. беременная женщина. Фактически у нее есть право написать заявление с самого начала трудовых отношений.

Согласно ст. 125 ТК РФ вызвать на работу для исполнения трудовых обязанностей беременную женщину работодатель не имеет права.

Ежегодный отпуск по заявлению беременной сотрудницы может быть установлен исходя из максимально положенного срока – 28 дней. Может быть прибавлено и дополнительное время, если оно полагается в рамках закона.

Предоставление дополнительного времени отдыха работодатель может оформить в следующих случаях:

  • исходя из собственных соображений и инициативы;
  • согласно букве закона, по которой отдельным категориям работников положены дополнительные дни;
  • согласно условиям коллективного или трудового контракта.

Соответственно, если беременная женщина в текущем отчетном периоде имеет право на основной и дополнительный отпуск, то может оба их присоединить к будущему декрету. То же самое касается и неиспользованного отпуска за прошлый период. Точное количество поможет посчитать бухгалтер в вашей организации или кадровик.

к содержанию ↑

Как правильно оформить заявление?

Алгоритм оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, который оформляется непосредственно перед декретом, следующий:

  1. Получение справки о беременности, которая определяет срок ухода на больничный. Выдает наблюдающий за беременностью врач-гинеколог.
  2. Написание заявления в свободной форме на имя руководителя о предоставлении отдыха, с указанием сроков и дат.
  3. Руководитель своей подписью согласовывает данное заявление. Оформляется приказ на отпуск, расчет и выплату отпускных.

В написании заявления нет ничего сложного. Достаточно стандартной формулировки, написанной на имя руководителя:

«Прошу предоставить мне основной (и/или дополнительный, неиспользованный) ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с ___ (дата) по ___ (дата), согласно Трудовому кодексу, ст.260, на ___ (количество дней) календарных дней.

Заявление необходимо зарегистрировать у секретаря или направить по почте.

Если по каким-то необъяснимым причинам женщине отказываются предоставить дни отдыха, необходимо с заявлением обратиться в трудовую инспекцию для выяснения обстоятельств.

к содержанию ↑

Оплата отдыха перед уходом в декрет

Расчет и начисление отпускных производится по тем же правилам, что и в обычном режиме для рядового сотрудника. Учитывается планируемый отдых в соответствии с заявлением и подписанным приказом и среднедневной заработок беременной женщины.

При расчете не включают такие показатели, как выплата премий, отпускных, оплата листков нетрудоспособности, командировочные расходы.

Статья 136 ТК РФ предписывает работодателю оплатить предстоящий отдых не позднее, чем за трое суток до его начала. При нарушении сроков у беременной женщины возникает право обращения в трудовую инспекцию.

к содержанию ↑

Возможен ли отказ в положенных днях и как надо действовать, если отказывают?

Часто для обоснования отказа используют следующие формулировки:

  • подача заявления в срок менее чем за две недели до начала;
  • отсутствие кадровой замены беременной женщине;
  • незаконченные дела или проекты, связанные с работой.

Все эти причины не имеют никакого отношения к букве закона. Все, что требуется знать будущей декретнице – это статья 260 ТК РФ. Она четко очерчивает основания предоставления такого отдыха без дополнительных условий. Количество определяет сама женщина, исходя из собственной необходимости, учитывая максимально возможный период.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Если работодатель отказывается подписывать заявление, приводит резонные доводы, то женщина вправе воспользоваться следующими средствами воздействия:
  • Направить свое заявление о предоставлении на имя руководителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Получив такое письмо, не зарегистрировать его в организации не имеют права. А когда зарегистрируют, то будет оформлен и приказ с расчетом отпускной суммы.
  • Заполнить заявление в двух экземплярах. У секретаря поставить на своем экземпляре отметку о вручении с датой, входящим номером и подписью принявшего лица.
  • Если один из вышеперечисленных способов не возымел действие на руководство, то обращение в трудовую инспекцию точно поможет разрешить вопрос.

Инспекция по труду учтет все тонкости сложившейся ситуации, зафиксирует нарушения. Работодатель в любом случае предоставит положенные по закону дни. Но при этом еще и штраф заработает за нарушения трудового законодательства.

Когда вопрос передается на рассмотрение в инспекцию по труду, то для сотрудника это означает, что отношения с руководителем явно испорчены. Возможно, что выходить из декрета нужно будет уже в другую организацию. Однако за это время руководство может смениться. Бояться защищать свои права не стоит, но лучше оценить возможные риски и выгоду для вас.

к содержанию ↑

Можно ли самостоятельно определить начало и как это сделать?

Произвести такой расчет может сама беременная, если располагает всеми данными, или доверить это дело работнику отдела кадров. Схема расчета стандартна – учитываются отработанные дни текущего расчетного периода, дни неиспользованного отдыха за прошлые периоды, возможность предоставления дополнительного отпуска (если он положен).

Пересечение этих отпусков недопустимо. Поэтому дату начала отдыха определяют, исходя из предполагаемой даты открытия больничного листа по беременности и родам.

Например. Если больничный лист должен быть открыт 3 сентября 2019 года, то дни отдыха заканчиваются не позднее предшествующего дня, то есть 2 сентября 2019 года. От этой даты надо отнять дни отдыха, на которые женщина имеет право и которые хочет взять.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право взять любая женщина, ожидающая ребенка. Такое решение может быть связано с плохим самочувствием, повышенной эмоциональной напряженностью на рабочем месте, желанием спокойно подготовиться к предстоящим родам, обустроить квартиру для нового члена семьи и провести необходимые приготовления к появлению малыша на свет.

И трудовое законодательство находится полностью на стороне беременной женщины.

В Трудовом Кодексе РФ прописано, что перед уходом женщины в декрет, она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеет значения срок отдыха, указанный в графике, составляемом в организации перед началом календарного года. Рассмотрим, как уйти в ежегодно оплачиваемый отпуск перед декретом, и особенности оформления процедуры.

к содержанию ↑

На что может претендовать беременная женщина.

Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.

  • перевод на более легкие условия труда;
  • оформление неполного трудового дня;
  • избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда;
  • бесплатные лекарства;
  • преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.

Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.

О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.

При нормальном течении беременности женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, когда срок достигнет 30 недель. Если ожидается 2 или более детей, то декрет может быть оформлен в 28 недель.

Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
ТрудящимсяОтветственность за неуплату алиментов: какое уголовное наказание и штраф

Это важно знать:  Какие документы нужны для оформления алиментов: список 2020 года
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector