8 (800) 511-75-69 Бесплатная консультация с юристом

Зачем нужна архивная выписка и как её получить

Домовая книгаДомовая книга представляет собой документ, в котором учтено население страны. В нём отражена информация обо всех прописанных людях с того момента, когда дом сдан в пользование жильцам. Любой человек имеет право сделать запрос на выписной лист. Получить его можно в краткой (простой) форме и в расширенном формате (архивная выписка).

Простая выписка из домовой книги

В стандартном варианте отображается следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество, сведения из документа, удостоверяющего личность, дата и год рождения.
  • Кем трудится на данный момент заявитель.
  • Предыдущее место жительства.
  • Гражданство.
  • Военный билет (при наличии).
  • Адрес постоянного места проживания.

Такая выписка обычно делается сразу после подачи заявки. Получить такой документ может владелец квартиры, люди, зарегистрированные в ней. Кроме них, получить справку могут люди, имеющие доверенность от хозяина недвижимости, заверенную нотариусом.

Простая выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги

Такой документ содержит в себе более широкие сведения. В нём указана информация обо всех жильцах конкретной квартиры с того момента, когда дом сдан в эксплуатацию. При обращении за выпиской заявитель может попросить выписку за определённый период. В документе также отображены данные о лицах, которые временно не проживают в квартире, но имеют на это полное право.

Архивная выписка из домовой книги

Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Почти всегда такой вид выписки необходим при различного рода операциях с недвижимостью. Потенциальному покупателю она необходима для того, чтобы удостовериться, нет ли на недвижимость ещё каких-либо претендентов. Очень важно требовать у продавца именно этот выписной лист, ведь там содержится вся история о лицах, которые жили или проживают сейчас в квартире.

Перечень случаев, в которых архивная выписка нужна:

  1. Приватизация недвижимого имущества.
  2. Если жильё планируют покупать в доме, который сдан жильцам семь лет назад.
  3. Если в конкретной квартире проживали дети до 18 лет и пожилые люди.

В какой организации можно получить этот документ?

Простую или расширенную версию выписного листа можно получить через портал Госуслуги. Авторизуйтесь там или войдите под своим логином и паролем, подайте электронное заявление и ожидайте приглашение на приём за получением документа.
Помимо этого, получить выписку можно в следующих учреждениях:

  • Отделение УФМС.
  • Единый информационно-расчётный центр.
  • Администрация местных органов власти (для посёлков и поселений).
  • Многофункциональный центр.
  • Бюро Технической Инвентаризации.
  • Жилищное товарищество собственников.
  • Юридическая организация, которая имеет полномочия выполнять такого рода деятельность.
Это важно знать:  Типы и образцы справок из домовой книги

Данная услуга всем гражданам предоставляется на безвозмездной основе.

Суть и виды выписок из домовой книги

Данный документ имеет следующие предназначения:

  1. Для покупателя этот документ имеет свою ценность: Домовая книгаблагодаря ему он сможет ознакомиться с историей квартиры с момента постройки дома.
  2. Для оформления регистрации (постоянной прописки) и для снятия с учёта.
  3. Для оформления сертификата на материнский капитал.
  4. Для постановки на воинский учёт.
  5. Для оформления субсидий и льгот от государства, а также для участия в различных государственных программах.
  6. Для получения сертификата по программе «Молодая семья».
  7. Для получения дополнительных льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг.
  8. Для ведения судебного процесса (по решению соответствующего органа).
  9. Для других случаев, предусмотренных законом Российской Федерации.

Когда человек собирается подавать заявление на получение выписного листа, ему важно указать,  для какой цели он будет нужен. Именно от этого будет зависеть, в каком виде будет оформлен этот документ. Сейчас есть четыре варианта выписки:

  • В первом отображается вся информация о жильцах, которые проживали или проживают на данный момент в квартире.
  • Во втором варианте указаны сведения о том, что конкретный человек зарегистрирован на жилой площади (индивидуальная справка).
  • В третьем варианте будет отражён тот факт, что в квартире нет прописанных лиц.
  • Четвёртый вариант обычно запрашивают нотариусы или юридические организации.

Пакет документов

Выписной лист из домовой книги предоставляется гражданину при наличии у него следующих справок и бумаг:

  • Документ, удостоверяющий личность или доверенность, заверенная нотариусом.
  • Заявление, заполненное по определённой форме. Оно оформляется непосредственно при посещении учреждения. А также его бланк можно скачать на портале Госуслуги.
  • Документ, который подтверждает право собственности на жильё.
Если владелец недвижимости в силу обстоятельств не может сделать запрос самостоятельно, то в этом случае он имеет право отправить в организацию своего представителя. Но при себе он должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Учреждения, в которых можно запросить и получить выписной лист

У большинства людей в случае необходимости в получении выписок возникает вопрос: где же её запросить и получить? Вот список организаций, которые смогут помочь в оформлении справки:

  • Паспортный стол, расположенный ближе всего к месту вашего жительства.
  • Единый расчётно-справочный центр.
  • Многофункциональный центр.
  • Бюро Технической Инвентаризации.
  • Управляющая компания, Товарищество собственников жилья.
  • Администрация местных органов власти.
  • Нотариальные или юридические учреждения.
Обратите внимание! Бланк заявки вы можете скачать на портале Госуслуги.

Как получить выписной лист?

Существует определённый алгоритм получения справки. Все сотрудники уполномоченных заведений должны им следовать:

  1. Приём заявки вместе с пакетом документов.
  2. Проверка личных сведений лица, подающего заявление.
  3. Зарегистрировать обращение клиента и выдать расписку о получении документов от него.
  4. Принять положительное или отрицательное решение в выдаче выписки. Если оно отрицательное, то нужны будут пояснения.
  5. Выдать выписной лист.
Это важно знать:  Как законно выселить человека из квартиры?

Как получить бланк заявления?

Перечень шагов выглядит следующим образом:

  • Приём заявления и перечня справок и бумаг.
  • Выносится положительное или отрицательное решение.
  • Отказ получают те лица, которые не смогли правильно подготовить пакет документов. В этом случае заявка будет рассмотрена после того, как будет предоставлен весь перечень бумаг.
  • Проверка персональных сведений заявителя.
  • Регистрация факта обращения клиента в учреждение.
  • Выдача расписки о получении сотрудником документов от клиента.
  • Готовятся необходимые сведения.
  • Выдача выписного листа.
Обратите внимание! Документ выдаётся сразу на руки клиенту. Если нужна архивная выписка, то для этого может потребоваться несколько дней.

Нюансы получения архивной выписки

Получить такой документ зачастую очень сложно. Правильно собрать информацию и подготовить справку могут лишь профессионалы. Как правило, при запросе расширенной выписки клиентом организации всё равно вносят в неё неполные сведения.

Мнение эксперта
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Получить такой документ может только владелец недвижимости, но даже ему некоторые учреждения могут отказать, так как у них недостаточно опыта изготовления таких справок. А некоторые вообще начинают аргументировать отказ, указывая на закон о защите персональных данных граждан.

Получить грамотно составленный документ можно в Единых информационно-расчётных центрах и то, только через их руководство. Если же и они отказывают, то обращайтесь в частные нотариальные или юридические организации. Правда, за получение выписки придётся выложить от 3500 до 6000 рублей.

Сведения, которые должны отражаться в расширенном выписном листе:

  • Адрес квартиры.
  • Персональные сведения о каждом зарегистрированном лице в квартире, включая их паспортные данные и данными о прошлом месте жительства.
  • Дата регистрации по конкретному адресу.
  • Какова цель переезда.
  • Национальность и гражданство.
  • Военный билет.
  • Дата выдачи выписного листа.
  • Подпись сотрудника организации.
  • Штамп организации.

Период действия выписки

Законодательством не установлены конкретные сроки действия документа. Некоторые учреждения сообщают, что срок действия выписного листа составляет один месяц с момента его получения клиентом.

Как получить выписку через сайт Госуслуги

Давайте рассмотрим алгоритм получения выписного листа через портал Госуслуги:

  • Авторизуйтесь на портале.

  • Выберите раздел «Квартира, строительство, земля».

  • Затем найдите раздел «Выписка из домовой книги».

  • Нажмите на кнопку «Получить услугу».
  • Заполните заявку.
  • Нажмите кнопку «Отправить».

Это очень удобный способ, благодаря которому получить документ можно не выходя из дома. Если же вам нужен именно оригинал справки, то получить его можно в многофункциональном центре или любой другой уполномоченной организации.

Это важно знать:  Можно ли выписаться и прописаться одновременно

Расширенная выписка при покупке жилья

Главные риски при покупке недвижимости:

  • Наличие в ней детей до 18 лет.
  • Лица, находящиеся в местах заключения свободы.

Выписывать детей разрешается только из муниципального жилья, но после выписки их необходимо сразу же прописать в другое место проживания. А также у родителей должно быть письменное разрешение на эту процедуру. Новая квартира должна соответствовать предыдущему жилью. Если в ней не будет хватать количества квадратных метров, то выписать ребёнка не получится. Здесь всё строго.

Выписать из квартиры заключённое лицо можно только по решению судебного учреждения. После того как такой человек выйдет на свободу, он сможет восстановить свои права на недвижимость, а договор купли-продажи признают недействительным.

Важные аспекты выписки при покупке квартиры

Обращайте внимание на то, есть ли в выписном листе дети до 18 лет, заключённые лица или недееспособные граждане. Не стоит приобретать жильё, если в нём прописана хотя бы одна категория таких граждан. Проблем будет гораздо больше, чем радости от приобретения недвижимости.

Во всех случаях сделку могут оспорить и признать недействительной!

В каких случаях могут отказать в выдаче выписки?

Обычно отказ происходит по следующим причинам:

  • Предоставлен неполный перечень справок и бумаг.
  • Доверенность с истёкшем сроком годности или в ней не указано, что именно это лицо имеет право получить выписку.
  • Заявление составлено с ошибками или исправлениями.
  • Отделение не обслуживает конкретный адрес.
  • Человек не имеет права проживать в данной квартире.
Все причины отказа должны быть оформлены письменно! Если у вас имеется задолженность по коммунальным платежам, то это не повод для отказа в получении выписного листа.

Резюме

При покупке недвижимости на вторичном рынке всегда запрашивайте у продавца архивную выписку. Изучив её, вы сможете избежать возможных проблем и не потеряете время и деньги. А также вы убедитесь, что продавец недвижимости является добросовестным человеком.

Рейтинг автора
Автор статьи
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Написано статей
84
Следующая
ВыпискаМожно ли выписаться и прописаться одновременно

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 1,00 out of 5)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector