8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Отпуск по беременности и родам: список документов, как оформить

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

  • официально трудоустроенные;
  • уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  • ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  • усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.
к содержанию ↑

Список документов: что нужно предоставить на работу?

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.
к содержанию ↑

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

  1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  2. должность и ФИО заявительницы;
  3. основной текст;
  4. реквизиты больничного листа;
  5. указать способ расчета, реквизиты счета;
  6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
  • Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору
(название организации)
Иванову И.И.
от (должность)
Петровой М.М.

После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нем указываются следующие данные:

  1. наименование и реквизиты работодателя;
  2. номер и дата приказа;
  3. полные данные сотрудницы;
  4. вид отпуска;
  5. причины оформления отпуска;
  6. сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
  7. ФИО, должность и подпись руководства.
  • Скачать бланк приказа формы Т-6
  • Скачать образец приказа формы Т-6 о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.
к содержанию ↑

Бумажный

Требования к заполнению документа:

  • клетки заполняются печатными буквами;
  • записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
  • запрещаются исправления и помарки;
  • если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
  • неправильное написание наименования организации не является ошибкой.

С фото больничного листа по беременности и родам можно ознакомиться ниже:

Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам.

к содержанию ↑

Электронный

Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю.

Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.

Каким может быть срок декрета?

Согласно ст.7 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ, длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.

Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин:

Условия Количество дней
До родов После родов Суммарно
Нормальное прохождение берем. и родов без осложнений. 70 70 140
Нормальное прохождение берем.

и родов для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством).

90 70 160
Нормальное прохождение берем., осложненные роды. 70 86 156
Нормальное прохождение берем., осложненные роды для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством). 90 86 176
Преждевременные роды между 22 и 30 неделями берем. 156 156
Заранее выявленная многоплодная берем. 84 110 194
Многоплодная берем., установленная после родов. 70 124 194

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.

День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности.

Женщина, усыновившая ребенка или детей до трех месяцев, тоже может получить данный декретный отпуск, но только его послеродовую часть. Отсчет начинается со дня вступления в силу решения суда до исполнения ребенку 70 дней или 110 дней близнецам.

Если после наступления дня ухода в отпуск, указанном в больничном листе, женщина продолжает трудовую деятельность, ей выплачивается за эти дни только заработная плата. Если беременная женщина хочет уйти в декрет пораньше, она может взять перед ним без очереди оплачиваемый отпуск в 28 дней.

к содержанию ↑

Правила расчета пособия по беременности и родам

Пособие перечисляется женщине полностью за все время отпуска единоразово. Расчет размера выплаты производится согласно ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г:
  • высчитывается среднедневная сумма заработной платы за два последних календарных года и рассчитывается полная сумма пособия за весь период декретного отпуска в 100% размере;
  • при маленьком размере заработка расчет пособия делается на основе одного МРОТ, с применением районных коэффициентов;
  • при стаже работы меньше шести месяцев размер пособия в расчете на один месяц не может быть больше МРОТ;
  • максимальный размер пособия ограничен лимитом, связанным с уплатой работодателем страховых взносов.

Пособие рассчитывается по следующей методике:

  • берется точное количество дней за расчетное время с вычетом периодов, за которые не было начислений во внебюджетные фонды (дни, когда сотрудница болела, отпуска без сохранения заработной платы и т. д.);
  • высчитывается среднедневной заработок;
  • выводится сумма пособия путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней декретного отпуска.

Если расчетный период совпал по времени с отпуском по беременности и родам, женщина имеет право заменить такие годы другими предшествующими.

Размеры пособия для других категорий женщин установлены ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ:

  • студенткам, претендующим на пособие, устанавливают его в размере стипендии;
  • военнослужащим и приравненным к ним начисляется в размере денежного довольствия;
  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия женщины, признанные безработными, получают пособие в фиксированном размере 300 рублей, которое с учетом коэффициента индексации в 2020 году составляет 675,15 рубля;
  • безработные, ИП, частнопрактикующие, которые не платят добровольно взносы в ФСС, не получают пособие по беременности и родам.

На расчет пособия дается 10 дней со дня получения заявления. Работодатель обязан выплатить деньги женщине в ближайший день выдачи зарплаты работникам. Если на территории проходит действие проекта «Прямые выплаты», то пособие выплачивается ФСС до 26 числа месяца, идущего за месяцем, когда было подано заявление.

Отпуск по беременности и родам является социальной помощью государства работающим, служащим, учащимся и некоторым категориям безработных женщин. Для получения пособия нужно предоставить работодателю заявление и лист нетрудоспособности.

Декретный отпуск освобождает беременных женщин в этот трудный период от обязанности осуществлять трудовую деятельность по месту работы, оплачивая дни нетрудоспособности в 100% размере.

к содержанию ↑

Что такое декретные выплаты

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

к содержанию ↑

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР.

Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней.

Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись).

В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму.

Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

к содержанию ↑

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе.

Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

к содержанию ↑

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет.

В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты.

Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

к содержанию ↑

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.
к содержанию ↑

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС.

Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Женщине, планирующей декрет, следует позаботиться об оформлении отпуска в связи с уходом за младенцем заранее. Процесс сопровождается сбором документации и предварительным уведомлением работодателя.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Определить точное время возврата к исполнению трудовых функций сотрудница вправе до достижения малышу 3 лет. Приступить к трудовой деятельности раньше указанного первоначально времени или продлить свободные от работы дни можно на протяжении всего периода.

Какие документы для оформления декретного отпуска требуются, как их составить и куда обращаться, подробно в этом материале

к содержанию ↑

Декретный отпуск как юридическое понятие

Прежде, чем разбирать подробности процедуры оформления, не лишним будет определиться с расшифровкой основных понятий. Термин “декрет” включает две категории:

  1. Отпуск по беременности и родам. Есть возможность оформить его только на роженицу. Выдается больничный медицинским учреждением по месту регистрации гражданки.
  2. Время для ухода за ребенком. Определяется до исполнения ему 1,5 или 3 лет по желанию матери. Ограничений по дате выхода из отпуска не установлено. Организовать отдых от трудовых обязательств можно как на маму, так и на отца, бабушку или дедушку, иных близких родственников. Предъявляются такие требования, как фактическое присутствие при малыше большую часть дня, полная дееспособность, совершеннолетие человека, совершающего уход (если нет иных причин, ограничивающих постоянное нахождение с ребенком). Выход на пенсию не препятствует заботе о новорожденном вместо матери или отца. Этой категории граждан также начисляются социальные выплаты.

Условия назначения декретных, порядок выплат урегулированы следующими нормативными актами.

Наименование Описание
Трудовой кодекс РФ Срок выхода в декрет по беременности и родам установлен ст. 255 ТК РФ, по уходу за младенцем — ст.

256 ТК РФ. В ст.

254 ТК РФ прописано, что женщина в положении (либо в случае нахождения на ее содержании детей до 1,5 лет), вправе перевестись на другую должность.

ФЗ № 255 “Об обязательном социальном страховании..”, датируемый 29.12.2006 В статьях 10, 11 ФЗ № 255 установлены условия для назначения пособия для беременных и находящихся в отпуске матерей. Прописаны срок обращения за социальным содержанием, порядок исчисления его размера и выплаты.
ФЗ № 400 “О страховых пенсиях в РФ”, принятый 28.12.2013 Определяются условия для включения декрета в трудовой стаж с целью начисления выплат от государства.

Совет! Для работниц Службы безопасности России, Пожарного надзора, органов внутренних дел созданы особые условия по выходу в декрет и его оплаты. Определенные требования устанавливаются ведомственными нормативными актами.

к содержанию ↑

Выход в отпуск по уходу за ребенком

После окончания времени отдыха в связи с рождением и вынашиванием ребенка для начисления ежемесячного пособия потребуется предоставить следующие документы на декретный отпуск:

  1. Для подтверждения личности матери нужен гражданский паспорт.
  2. Копия документа из ЗАГСа о факте рождения.
  3. Заявление (шаблон можно получить в кадровом отделе).
  4. Реквизиты банка для зачисления денежных средств.

Важно знать! В отпуске по уходу за новорожденным может находиться отец, либо бабушка или дедушка. Это предусмотрено трудовым законодательством. Отказать в предоставлении времени отдыха по причине того, что выходные даются не матери, компания не имеет права.

к содержанию ↑

Декрет для неработающих

Оформляться социальные выплаты могут на нетрудоустроенных родителей. Для этого необходимо встать на учет в Центре занятости населения в регионе проживания.

Сделать это может мать. Если пособия получает работающий отец, мужчина дополнительно передает в кадровый отдел предприятия справку о том, что женщине не выдавалась компенсация на работе.

Сотрудник пишет заявление и предоставляет бумаги:

  • свидетельство из ЗАГСа о личных данных малыша;
  • удостоверение личности при необходимости;
  • заявление согласно представленному образцу или в произвольной форме;
  • номер банковской карты или счет в учреждении для зачисления средств на содержание ребенка.

Важно знать! Отпуск по беременности и родам отец ребенка не вправе оформить на себя. Не имеет значения пребывание в официальном браке с матерью. Исключения не допускаются.

к содержанию ↑

Уход за ребенком до трех лет осуществляет не мать

Ухаживать за малышом вправе не только мать, но и близкие родственники. К ним относится муж матери, их родители, либо братья или сестры, имеющие тех же отца и мать, либо неполнородные.

Они могут выйти в декрет до 1,5 лет или 3 лет (отпуск по уходу за новорожденным), если женщина желает или вынуждена сразу после родов возобновить трудовую деятельность.

На практике такой причиной может стать, к примеру, недостаток средств, выплачиваемых социальным фондом или работодателем в период декрета для оплаты ипотеки или других крупных кредитов, иные финансовые сложности.

Такое положение установлено ст. 14 Семейного кодекса РФ. Для получения выплат на предприятии или от государства в этом случае необходимо дополнительно подтверждение у лиц, перечисленных в ст. 14 СК РФ, близкого родства с ребенком.

Если отдых от работы предоставляется бабушке, имеющей постоянное место занятости или находящейся на пенсии, дополнительно нужно подготовить следующее:
  • Удостоверение личности.
  • Справки с места работы матери и ее супруга о том, что выходные дни не предоставлялись.
  • Выписка об отсутствии платежей в счет пособия на содержание маленьких детей.
  • Если мама не имеет трудовых отношений, нужен акт с центра занятости о статусе безработной.
  • Заявление о периоде отпуска до исполнения ребенку, двум и более рожденным вместе детям 1,5 или 3 лет (на выбор заявителя).
  • Реквизиты банка для начисления пособия на имя ребенка.
  • Свидетельство о рождении матери малыша для установления личностей ее родителей.

Документы при уходе в декретный отпуск нужно подавать близким родственникам только в отношении периода по истечении 70 дней после родов (110 при осложненной или многоплодной беременности) до достижения детям 1,5 лет. После этого возможно продление до исполнения 3 лет.

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
Возврат средствОтпуск по беременности и родам: образец приказа 2020 года

Это важно знать:  Как оформить самозанятость: процедура и льготы
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector