+7 (499) 703 45 06  Москва

+7 (812) 309 68 26  Санкт-Петербург

8 (800) 511 75 68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Этот документ необходим в ситуациях, когда доверитель не может самостоятельно получить товарно-материальные ценности и в письменном виде оформляет право на получение груза доверительному лицу.

Когда требуется подтверждение

Доставка товараДоверенность – это бумага, подтверждающая право получения груза по договору купли-продажи или поставки товара.

Подтверждение на право получения груза требуется в следующих случаях:

  • при передаче товарно-материальных ценностей доверительному лицу – полномочному представителю организации. Риски, связанные с доставкой груза, переходят, на компанию – получателя.
  • в случае доставки груза транспортной компанией доверенность предоставляется в момент отгрузки получателю. Ответственность за сохранность и целостность товара несёт организация – перевозчик.

В момент выгрузки товара необходимо сверить количество и оценить качество доставленного груза.

Передача груза может осуществляться:

  • на складе продавца;
  • на территории покупателя;
  • в иных местах, предусмотренных договором.
Документальное подтверждение при отгрузке на склад получателя не требуется.

Виды доверительной бумаги

Выделяют следующие разновидности доверенностей:

  • генеральная (действительная в течение одного календарного года);
  • специальная (с указанием конкретных сроков действия документа);
  • единовременная (выписывается однократно).

Оформление документа

Документ оформляют в письменном или печатном виде в свободной форме. Доверенность, имеющая юридическую силу, должна содержать следующие данные:

  1. сроки действия документа;
  2. место и дату выдачи доверенности;Подпись при доставке товара
  3. название организации, адрес её нахождения, дату и место государственной регистрации, ОГРН, ИНН;
  4. регистрационный номер доверенности (необязателен);
  5. паспортные данные доверенного лица (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, серия и номер паспорта);
  6. перечень полномочий доверительного лица;
  7. указание перечня получаемого товара и его количества;
  8. подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
  9. наличие круглой печати учреждения.
  10. данные о праве передоверия документа;
  11. образец подписи гражданина, получающего доверенность.

Объём возможных полномочий доверенного лица:

  • получение товара;
  • доставка груза в указанное получателем место;
  • оформление товарно-транспортной накладной;
  • частичная или полная оплата товара;
  • право оформление подписи в сопроводительных документах.

Нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые оформляются с правом передоверия документа.

На кого оформлять доверенность

Представителем организации-получателя (доверенным лицом) может выступать физическое или юридическое лицо.

Обычно доверенности выдают сотрудникам (водителям, логистам, экспедиторам) и иным лицам, имеющим право получать товарно-материальные ценности.

Образцы

Стандартного образца для оформления доверенности нет. На усмотрение руководства организации может применяться:

  1. типовой образец компании;
  2. рекомендованные формы доверенностей (М2 — для разовых операций или М-2а – для регулярных);
  3. рукописный вариант на листе формата А4.

Юридические лица, как правило, пользуются первым и вторым вариантами.

Рис. 1. Типовой бланк организации

Заполненный образец организации

Рис. 2. Заполненный образец организации

Рис. 3. Бланк доверенности на получение груза (форма М-2а)

Бланк доверенности на получение груза (форма М-2а)

Сроки действия

Доверенности по периоду действия бывают:

  • С ограниченным сроком – они оформляются на период, необходимый для выполнения поручения;
  • Бессрочные – это документы, в которых не указан период действия, в этом случае законом устанавливается срок, равный одному календарному году.

Порядок работы с транспортными компаниями

  1. Загрузка товараПолучение товара. Прибытие груза на склад транспортной компании сопровождаетсяоповещением грузополучателя (SMS-информирование или телефонный звонок). Затем организация-получатель оформляет доверенность. Документы необходимые для получения товарно-материальных ценностей: паспорт доверенного лица и доверенность на получение груза в транспортной компании.
  2. Отправка товара. После подготовки груза оформляется доверенность на забор груза транспортной компанией. На складе организации – перевозчика производится взвешивание, дополнительное упаковывание (при необходимости). Затем осуществляется доставка до адресата.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить посылку транспортной компанией?Да
Кто выписывает доверенности в организации?Доверенность могут заполнять секретарь, специалисты юридического отдела или бухгалтерия. Это зависит от распределения обязанностей в организации
При доставке товара транспортной компанией произошла порча груза. Что делать в этом случае?Последователь действий при обнаружении порчи или товара ненадлежащего качества:

  1. При приёмке товара от транспортной компании в присутствии сотрудников необходимо составить акт, в котором следует указать все обнаруженные недостатки. Акт подписывается представителем транспортной компании и получателем.
  2. Оформить официальную претензию на перевозчика.
  3. Представить документы о стоимости груза и принадлежности его вам.
  4. Направить документы в отдел, работающий с претензиями клиентов, компании-перевозчика.
  5. Испорченный груз следует оставить на складе перевозчика, так как после получения груза ответственность за груз переходит получателю.
Рейтинг автора
Автор статьи
Александров Дмитрий Петрович
Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве
Написано статей
42
Следующая
ЗаконыОбразец заявления на возврат денежных средств за товар

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector