+7 (499) 703 45 06  Москва

+7 (812) 309 68 26  Санкт-Петербург

8 (800) 511 75 68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Образец претензии о возврате некачественного товара поставщику в 2020 году

Поставщик товараПодписывая соглашение на поставку продуктов, покупатель хочет получить товар, имеющий надлежащее качество. Иногда так не происходит. Возвратить приобретенные товары возможно в некоторых ситуациях. Подробнее о моментах, когда качество купленной продукции не соответствует запрошенным договорным требованиям либо спецификации, далее. Также о том, как осуществить документальный возврат товара не соответствующего качества и написать претензию.

Момент оформления поставки и приемки продукции

Поставка договора должна быть оформлена качественно. Процедура оформления подразумевает наличие:

  • товарно-транспортной накладной;
  • формы ТОРГ-12 или товарной накладной;
  • счета-фактуры или «инвойса».
Унифицированная форма торг-12
Унифицированная форма торг-12

В момент приемки представитель покупателя должен осуществлять контроль и смотреть на количество, объем, упаковку, комплектацию, качество и прочие технические характеристики. Должен смотреть на тот факт, чтобы вышеперечисленные пункты соответствовали договорным либо сопроводительным документам.

Проверять ему нужно доскональным образом, во избежание малейших несоответствий. В случае принятие поставленной продукции, доказать, что что-то не соответствует характеристикам после приема будет достаточно сложно.

Что делать при плохом качестве

Обычно все условия с возвратом некачественного товара указываются в договоре. Иногда поставщик начинает упрямиться либо затягивает возврат. Если он отказывается разрешить вопрос мирным путем, то можно обратиться в суд. Однако, в первую очередь, требуется направить официальный документ претензии.

Если этого не сделать, то судом дело рассматриваться не будет. Обычно претензия, касающаяся некачественного товара, разрешает проблему до судебного разбирательства. По этой причине следует сохранить образец претензии поставщику. Эта бумага сможет помочь быстрее справиться с проблемой.

В случае отсутствия договорных условий, покупать может написать претензию на некачественный товар по имеющемуся стандарту и возвратить такую посылку на протяжении 14 дней.

Это право прописано 477 статьей Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, покупатель должен доказать факт некачественной продукции.

Основания, по которым можно написать претензионное письмо

Посмотрим на факты, которые могут стать причиной написания претензионного письма и какие имеются нюансы его формирования (О том, как разрешается проблема с поставкой не соответствующего вида товара между юридическими лицами, смотрите здесь).

Это важно знать:  Претензионное письмо о погашении задолженности: образец

Срыв посылки

Поставщик на складеНепоставка товара — ситуация, которая связана с отсутствием товара в заранее указанное время или отсутствием уведомления о невозможности довести товар. Также это ситуация, связанная с отказом исполнения обязанностей.

По статье 450 ГК РФ есть возможность расторгнуть соглашение. Сделать это можно в двустороннем порядке или с помощью судебной инстанции. Истец будет покупатель.

При оплате аванса за товар, по статье 395 ГК РФ, есть возможность взыскания процентов за пользование чужими денежными средствами. Процент ставится по ключевой ставке единого банка РФ. Он капает с того дня, когда товар поставщик должен был доставить. Заканчивает начисляться после того, как человек полностью погасит задолженность.

По статье 393 ГК РФ покупатель может взыскать материальный ущерб с поставщика, который он принес при срыве поставки.

Недопоставка

Недопоставкой товара является частичное отсутствие конкретного товара, который по договору должен был быть в посылке. Поставщик по статье 511 ГК РФ может либо компенсировать недостатки, либо довести недостающие элементы.

Покупатель же имеет право потребовать с поставщика возвратить недостающий товар. Поставщик обязуется по статье 520 возместить все расходы, связанные с заказом услуг нового поставщика. По статье 450 ГК РФ покупатель может отказаться исполнять действия по договору, к примеру, оплачивать товар.

Получение продукции с ненадлежащим качеством

Товар называется некачественным при несоответствии его:

  1. договорным прописанным условиям;
  2. нормативно-правовым актам либо государственным требованиям;
  3. целям, которые были поставлены перед поставщиком во время покупки товара;
  4. заявленному образцу либо описанию, которое предъявлял поставщик.

Покупатель в такой ситуации может заявить о снижении покупной цены, устранении недостатков в конкретный срок либо возмещении расходов на то, чтобы были устранены выявленные недостатки. Также поставщик может осуществить выплату неустойки по статье 330 ГК РФ.

Прием товара на складе

Продукция, которая не соответствует сертификации

В случае несоответствия товара заявленной сертификации, поставщик может заменить товар в установленное время. Эта норма указана в статье 518 ГК РФ. Товар он должен заменить на тот, который имеет надлежащее качество.

В случае отсутствия возможности замены товара, поставщик должен уменьшить цену продукта, возместить расходы потребителя на устранение недостатков или сам бесплатно устранить недостатки.

Просрочка

Просрочкой называют факт несоблюдения сроков, изначально оговоренных договором. Покупатель может прервать взаимовыгодные контакты, но только при отсутствии претензий сторон.

Если поставщик исполняет плохо свои обязанности, то покупатель может потребовать выплату неустойки по статье 34 ФЗ РФ №44.

За то, что товар был несвоевременно поставлен, поставщик должен оплатить пеню в объеме 0,5% от всего количества поставки за каждый день просрочки. Начисляются пени тогда, когда должна произойти поставка, но по существу ее нет.

Это важно знать:  Срок действия справки 2 НДФЛ для кредита

Нарушений условий, связанных с комплектностью, тарой и ассортиментом

Иногда договором поставки прописывает факт передачи товара покупателю по установленной комплектации. Если поставщик нарушает условия комплектности, то это приводит к соответствующим последствиям. Покупатель может потребовать от организации уменьшить покупную цену или доложить то, что не было доложено.

Мнение эксперта
Михайлов Евгений Александрович
Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем
На то, чтобы законные требования были выполнены, отводится разумное время. Если стороны не укладываются в неделю по статье 314 ГК РФ, то поставщик может возвратить деньги за товар. Также в такой ситуации покупатель может отказаться выполнять договорные требования, ссылаясь на статью 480 того же кодекса.

Кому доверить составить бумагу?

Написать претензию должен руководитель организации, либо его зам. Если в организации работает юрист, то именно ему могут поручить написание документа и ведение дела.

Когда нужно отправить письмо с претензией?

Сроки могут быть определены законодательством либо самим договором, касающимся купли и продажи. Вторым пунктом статьи 513 ГК РФ покупатель не только принимает, но и проверяет качество товара. Этой же статьей указывается, что письменное обращение о рекламации следует отправить сразу после обнаружения недостатков. Другой информации о времени нет.

Важно! Направлять претензию сразу при обнаружении недостатков или недостачи.

Однако это не значит, что при обнаружении недостатка не в момент приема, а позднее, сделать ничего будет нельзя. По статье 454 ГК РФ пунктом 5 прописан момент, что при отсутствии постановок правил возврата, следует пользоваться общими правилами. Это означает, что претензии к качеству товара можно предъявить на протяжении срока годности со сроком гарантии, но не позже двух лет со дня приема. Также это можно сделать в ином случае или по договору.

Как нужно составить претензию?

Образец того, как выглядит претензия на некачественный товар, оформляется произвольно. Из-за того, что есть большое число спорных моментов с унифицированной документной формой, стандартного образца нет. Однако, есть обязательные вставки, которые должны присутствовать в бланке с претензией.

Обязательно должна быть:

  1. Информация касательно организации-покупателя. Должны быть отражены полные данные регистрации и названия компании.
  2. Дата составления документа в формате, к примеру 01.01.2000.
  3. Основание, по которому делается претензия, касающаяся качества товара. Должны быть определены реквизиты документа, основываясь на которых была произведена поставка продукции.
  4. Характеристика некачественной продукции. Подробно описаны все недостатки с отклонениями, которые были выявлены во время приема поставленного продукта. Указаны реквизиты акта расхождений, которые составлены по ТОРГ-2.
  5. Обозначения требований — ключевой пункт, который должен быть в каждой претензии, связанной с качеством товара. Следует расписать предъявляемые требования к образцу. Это может быть замена продукции с возвратом перечисленных авансовых денег и прочими условиями.
  6. Норма закона. Этот пункт не обязателен, но должны быть указаны пункты с действующим законодательством, на основании которого обязана быть составлена претензия.
  7. Подпись ответственных сторон, к примеру, директора и заместителя или руководителя и главного бухгалтера. Подписи участников должны быть заверены печатью организации, если она есть. Однако, это необязательно.
Мнение эксперта
Михайлов Евгений Александрович
Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем
Просто сделать документ недостаточно. Обязательно нужно приложить к нему оригинал накладной на возврат по форме ТОРГ-2 с актом возврата и другими сопроводительными документами. К примеру, заключение экспертизы касательно наличия дефектов и других несоответствий по заявленным условиям.

Претензия на товарный возврат должна быть сделана в двух вариантах. Обязательно документ должен быть зарегистрирован в журнале с исходящей документацией. При передаче документального пакета, нужно потребовать с продавца проставление отметки касательно получения экземпляра.

Обратите внимание! Копий может быть несколько. Законом предусматривается оформление стольких экземпляров, сколько нужно. Важно правильное заверение. Без него документ не может иметь официальную силу и возвратить деньги, товар и прочие вещи не получится даже через суд.

Как отправляется?

Образец претензии может быть отправлен поставщику пятью способами. Документ может быть отправлен с помощью электронной почты, факса, обычной российской почты, курьера. Также бумага может быть доставлена лично.

Это важно знать:  Какая статья за вымогательство денег по УК РФ

При этом обязательно должен быть зафиксирован факт получения претензии (претензия по качеству товара поставщику образец можно скачать в конце) другой стороной. Как правило, для этого делается отметка на той копии, что остается у пользователя. По этой причине варианты с отправкой документа с помощью электронной почты и факса, не всегда годятся.

Направляя документы с помощью обычной почты, можно сделать опись вложения. Это дополнительная гарантия получения поставщиком всего пакета документации. Зачастую такие бумаги направляются двумя методами. Это делают с помощью электронной почты, обычной российской почты либо курьера.

Рейтинг автора
Автор статьи
Михайлов Евгений Александрович
Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем
Написано статей
77
Следующая
ЗаконыОбразец гарантийного письма о выполнении работ и оказании услуг по договору

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector