8 (800) 222-48-65 Бесплатная консультация с юристом

Протокол согласования договорной цены: образец 2020 года

Существуют ли требования к форме протокола?

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Таким образом, для большинства сделок протокол согласования цены может составляться в произвольном виде. Однако есть и исключения.

В частности, некоторые законодательные акты содержат требования к содержанию рассматриваемого документа. В качестве примера можно привести Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 № 865.

Согласно данному акту утверждена форма протокола согласования цен на лекарственные препараты.

к содержанию ↑

Какая информация подлежит отражению в документе?

Стороны соглашения сами решают, что отразить в протоколе, однако на практике все документы такого рода выглядят примерно одинаково.

  1. Название акта (протокол согласования цены).
  2. Место составления документа и дата его формирования.
  3. Сведения о контрагентах, составивших документ. Достаточно скопировать эти данные из соответствующей части основного договора.
  4. Информация о дате, номере основного договора, цена которого согласовывается.
  5. Сведения о согласованной цене сделки.
Таким образом, документ составляется в случае необходимости зафиксировать договоренности сторон сделки относительно ее цены. Собственный документ можно сформировать, руководствуясь образцом, представленным ниже.

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

к содержанию ↑

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.

Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

Это важно знать:  Уточнение исковых требований АПК

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

к содержанию ↑

Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее.

В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.
к содержанию ↑

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

к содержанию ↑

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.
к содержанию ↑

Порядок содержания и хранения протокола

После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.

В некоторых случаях стороны не могут предвидеть окончательную цену для конкретного контракта. Она может зависеть от обстоятельств, которые трудно предугадать и спрогнозировать.

Оформление протокола согласования цены для окончательного уточнения обстоятельств сделки поможет сделать условия приемлемыми для обеих сторон.

Законодательство предусматривает большую свободу при заключении различного рода сделок. Однако в этой сфере есть определённые ограничения:

  1. Для некоторых типов контрактов есть список существенных условий, без согласования которых договор лишён юридической силы.
  2. Заключение договоров не должно противоречить положениям действующего законодательства и другим, уже заключённым соглашениям.
Конечно, если соглашение предусматривает, что уточнены все вопросы, относящиеся к данной сделке, то его подписание способно решить практически все сложности реализации торговых операций. Однако на практике ситуация, обычно, другая.

Вот несколько возможных вариантов. Заключён рамочный договор с перспективным контрагентом на длительный срок.

Это важно знать:  Образец искового заявления в суд

Планируется долгое и разнообразное сотрудничество. При этом сразу определить все его детали невозможно.

За долгое время рыночные котировки и тарифы изменятся, причём предвидеть их точное значение вряд ли возможно. Сотрудничество может развиваться различным образом, и при этом осуществляться продажа разноплановых видов товаров и услуг, ассортимент которых трудно предвидеть заранее.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Обычно, в рамочном договоре фиксируют только основные принципы дальнейшей деятельности, а конкретные параметры устанавливают для каждой отдельной транзакции.

Ещё одна такая ситуация вполне возможна в том случае, когда цену нельзя конкретизировать при заключении контракта. Например, если речь идёт об установке электропроводки в здании, а исполнитель ещё не определился полностью, у кого он станет покупать материалы и комплектующие.

Ещё один распространённый случай связан с широким использованием в деловой практике типовых договоров. Понятно, что ошибки в юридической сфере могут дорого обойтись.

Поэтому, обычно, типовые контракты составляются профессионалами таким образом, чтобы максимально защитить фирму. Однако в реальной жизни вполне может случиться, что составленный таким образом договор не во всем устраивает контрагента.

Причём проблемы можно считать несущественными. Например, это может касаться незначительного изменения стоимости.

В этом случае можно провести корректировку путём подписания соответствующего протокола.

к содержанию ↑

По ГК РФ

Возможность согласовать цену впоследствии в некоторых случаях прямо предусмотрена статьями Гражданского Кодекса РФ. Однако и в других видах договоров разрешено это применять.

В статье 421 ГК РФ определяется принцип и возможность свободного заключения договоров гражданами и юридическими лицами. Партнерам даётся право самостоятельно определять условия сделок или менять их, если на это согласны все участники.

Согласно статье 424 ГК РФ определение цены заключённой сделки осуществляется её сторонами. Они могут установить её или изменить, если сочтут нужным.

к содержанию ↑

По законодательству в сфере госзакупок

Проведение госзакупок регламентируется Федеральным Законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров…». Надо отметить, что в этой сфере нет возможности произвольным образом корректировать цены после заключения контрактов. Но есть отдельные ситуации, где такая возможность предусмотрена. Одним из таких примеров может быть следующий.

Предположим, было решено делать государственные закупки у определённой фирмы по строго определённой стоимости. Однако если продавец существенно её снизит, то можно сделать следующее.

По новой, сниженной цене, закупить большее количество товара, чем предусматривалось в первоначальном контракте. Однако, непременным условием является то, что общая сумма затрат не должна превышать первоначально определённую.

В этом случае составляется документ о корректировке с целью использовать новую, более дешёвую стоимость. Если достигнуто согласие, происходит закупка большего количества товаров на указанных условиях.

Есть и другие варианты корректировки. Например, в том случае, если заказчику уменьшили бюджет, то он не может заплатить прежнюю цену. При этом возможна корректировка как количества товара, так и стоимости партии.

Иногда заключаются договоры, которые действуют в течение длительного отрезка времени. В большинстве ситуаций на данный период нет возможности предполагать колебания стоимости.

Поэтому окончательное ее определение происходит в каждом отдельном случае. Однако принципы формирования, существующие ограничения фиксируются в основном договоре, который определяет это сотрудничество.

Это важно знать:  Какова ответственность за оставление места ДТП без пострадавших

Как известно, существует несколько вариантов проведения государственных закупок. При их применении по инициативе заказчика может быть изменено на 10% количество закупаемого товара в большую или меньшую сторону. При этом возможны ситуации, когда необходимо будет провести изменение и согласование цены.

к содержанию ↑

Алгоритм согласования условий

Обычно согласование происходит следующим образом:

  1. Ранее был подписан договор, который определил все важные особенности данной сделки. Обычно, в таком документе указываются принципы формирования и ограничения, связанные с определением цены контракта.
  2. Одна из сторон обоснованно считает, что цену необходимо изменить. Для этого она должна подготовить аргументы, которые смогут убедить контрагента.
  3. Эта сторона ведёт предварительные переговоры по данному вопросу и посылает подготовленный протокол согласования со своей подписью.
  4. Другая сторона может подписать его и в этом случае сумма становится согласованной и в дальнейшем применяется уже она, а не та, которая указывалась в первоначальном соглашении.
  5. Если документ не подписан, цена не будет согласована и останется применимым прежний вариант.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
В случае если обе стороны подписали протокол, а затем одна из них захотела от него отказаться, их спор может быть решён путём подписания нового протокола согласования или подачей иска в суд.
к содержанию ↑

В какой форме делать

Составляют протокол в письменной форме. Утвержденной формы в законодательстве нет, используют произвольную.

В некоторых ситуациях в законодательстве есть утвержденные формы, которые обязательны для протокола согласования договорной цены, и тогда обязательно заполняйте их. Например, такую форму утвердили для контрактов на поставку лекарств, которые включены в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП).

Вам потребуется столько экземпляров, сколько лиц участвует в договоре.

Автор статьи
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Следующая
ЗаконыПроцесс возврата товара юридическим лицом юридическому лицу

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector