8 (800) 302-92-80 Бесплатная консультация с юристом

Справка о доходах: где вязть, образец 2 НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

к содержанию ↑

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

к содержанию ↑

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
Это важно знать:  Где регистрируется право собственности на недвижимость
к содержанию ↑

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Финансовые организации принимают решение по предоставлению банковских кредитов, основываясь на данных по уровню доходов просителя и его кредитной истории. Оптимальный вариант подтверждения официальных доходов предоставление справки по форме 2-НДФЛ. При наличии этого документа банки обычно предлагают наиболее выгодные условия кредитования.

к содержанию ↑

Кто ответственен за выдачу

Для того чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию (или ответственному лицу) организации (налоговому агенту), в которой были начислены доходы за указанный банком период. Обычно он занимает от полугода до 3 месяцев, но может быть затребована информация и за целый год.

В организации не имеют права отказать в выдаче документа. Он должен быть выдан по новому образцу, утвержденному ФНС России и действующему от 18.12.2015 года не позже чем через 3 дня от регистрации соответствующего заявления сотрудника.

Если в трехдневный срок не будет произведена выдача, ответственному лицу придется отвечать в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

С другой стороны, если заявление о выдаче справки не было подано, устная просьба может не учитываться и сроки затянутся.

Количество поданных заявлений (выдачи справки по форме 2-НДФЛ) не ограничено и регулируется только потребностями сотрудника в наличие документа. Сколько нужно справок, столько и будет выдано.

Замечание! Заявитель не обязан указывать, с какой целью ему необходим документ.

к содержанию ↑

Когда может быть отказано в получении справки

Не всегда организация является налоговым агентом. В некоторых случаях с доходов, получаемых сотрудниками, налоги не выплачиваются:

  • Получающие доходы сотрудники должны самостоятельно заниматься начислением и перечислением НДФЛ в налоговые органы.
  • Предоставляемые организацией выплаты предусматривают начисление и перечисление НДФЛ самими сотрудниками.
  • Выплачиваемые средства составляют доходы, которые законодательно не подлежат налогообложению.
Это важно знать:  Правила возврата телефона в магазин по закону в течение 14 дней

В таких случаях доходы отображаются в налоговых декларациях, о чем предупреждается банк. Обычно в таких случаях за подтверждение доходов берется во внимание не справка 2-НДФЛ для кредита, а поданная в налоговую декларация.

к содержанию ↑

Исключения

Некоторые категории населения официально подтверждают свои доходы иначе:

  1. Военные. Поскольку контракт по трудоустройству они заключают непосредственно с государством, оно и является их налоговым агентом. Получить справку по требуемому образцу они могут только в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Министерства обороны Российской Федерации.
  2. Безработные. Та категория, которая получает пособие по безработице, может обратиться с просьбой о подтверждении этого факта в центры занятости населения в территориальное отделение, но полученный документ не будет отвечать образцу 2-НДФЛ. Если же человек официально не работал дольше 3-х лет, то официально подтвердить свой доход у него не будет возможности.
  3. Пенсионеры. Документ по необходимому образцу могут выдать только гражданам, которые получают пенсии в негосударственных фондах, поскольку только такие выплаты облагаются налогами. С государственных пенсий налоги не снимаются, и справку, соответственно, получить не удастся.
к содержанию ↑

Проверка документа

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Кроме визуального осмотра подлинности печатей и подписей, проверки кодов вычетов, удержанных сумм, правильности произведенных расчетов, могут последовать:
  • Звонки в организацию с просьбой подтверждения того, что справка действительно была выдана по запросу под указанным выходным номером.
  • Направление официального запроса с просьбой подтверждения данных документа.
  • Сверка указанных данных о работодателе с Госреестром.

Кроме того, будет проанализирована заработная плата по указанной должности в соотношении со средней по региону. Заинтересует и случай внезапного высокого повышения заработной платы.

За допущенные ошибки в справке отвечает налоговый агент, поэтому клиент не пострадает, если документ действительно был выдан с нарушениями. Информацию об этом можно получить из видео:

Список документов, которые требует банк для получения кредита внушителен, и далеко не последнее место в нем занимает справка 2 НДФЛ для кредита, поскольку часто является одним из основных документов. Данная справка показывает размер вашего дохода, тем самым демонстрируя платежеспособность, что важно для банка, выдающего потребительский кредит.

По справке будет видно, сколько денег вы получаете. Это важно, поскольку по правилам, банки не могут выдать вам кредит, если ежемесячный платеж составляет более 45% общего заработка.

3 последние буквы аббревиатуры обозначают – доход физических лиц. Его размер в России составляет 13% дохода каждого работника. Исчисляется он из каждой заработной платы. Если нужна справка 2 НДФЛ для кредита, то получить ее можно в бухгалтерии организации, сотрудником которой вы официально являетесь.

к содержанию ↑

Что собой представляет справка 2 НДФЛ для кредита?

На основе этого документа банк получает информацию о платежеспособности клиента, а именно:

  • Действительно ли заявитель работает в организации, указанной в анкете.
  • Соблюдены ли требования к стажу на текущем месте.
  • Размер официального дохода.
Это важно знать:  Как изменить размер алиментов: процедура пересмотра в судебном порядке

2 НДФЛ — справка, где указаны финансовые данные по сотруднику (его ежемесячная зарплата и налоги) и сведения о работодателе.

  • Адрес организации, в которой трудится заемщик.
  • Полное юридическое название организации и его реквизиты.
  • ФИО работника, дата рождение и место проживания.
  • В таблице приводятся суммы, которые ежемесячно получает работник и размер налогов.
  • Внизу таблицы выводится общий размер дохода за обозначенный срок и сумма уплаченных налогов.

к содержанию ↑

Как банк проверяет справку?

Часто те люди, у которых нет возможности взять такую справку по месту работы или у которых там указан недостаточно высокий доход идут на покупку справок, считая это единственно возможным вариантом получения кредита.

Однако насколько это безопасно? Банк проверяет такие справки 2 способами:

  • с помощью службы безопасности;
  • с помощью кредитного инспектора.

Поиск ипотеки

Кредитный инспектор принимает у вас документы в банке и проверяет их правильное заполнение, в частности:

  • имя организации целиком и в сокращении;
  • ваши имя, фамилию, отчество и дату рождения;
  • наличие всех требуемых подписей и печатей;
  • оформление справки.

Также он рассчитывает ваш ежемесячный доход с вычетом налога. Если в каком-либо пункте справка вызывает у инспектора сомнения, заявление на кредит не будет принято. Если же все в порядке, то данные со справки переносят в базу сведений.

Что касается службы безопасности, она проверяет справки выборочно. Однако вы никогда не знаете, сделает ли банк запрос именно по вашей справке.

Кроме этого, служба безопасности может сделать запрос в пенсионный фонд, в компанию-нанимателя или попросить предоставить копии документов с места работы о начислении зарплаты. Также при возникновении сомнений сотрудники банка изучают среднюю заработную плату в указанно отрасли, поэтому она не может быть завышена.

В крайнем случае сотрудники банка назначают встречу с руководителем компании, в которой работает потенциальный заемщик, чтобы подтвердить реальный заработок сотрудника.

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Однако описанные проверки не происходят часто. Обычно банк идет на такие меры в отношении неплательщиков с большими просрочками. Если же со справкой на первый взгляд все в порядке, а выплаты вы осуществляете в срок, вряд ли у банка возникнут вопросы.

Автор статьи
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику
Следующая
ЗаконыСправка для академического отпуска по болезни: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector