+7 (499) 703 45 06  Москва

+7 (812) 309 68 26  Санкт-Петербург

8 (800) 511 75 68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

письмо в суд 2Ситуация, когда физическому лицу перечислена неправильная сумма, возникает достаточно часто. Вопреки распространенному мнению выплата неправомерно произведенных средств происходит так же часто, как и перевод недостаточной суммы. Причины различны: ошибка в начислениях, неправильная оценка оказанных услуг и прочее. Решают проблему разными способами. Лучшее решение – досудебное разбирательство. Для этого составляют письмо о перечислении слишком большой суммы.

Правовое регулирование

письмо в суд 1Согласно законодательству России передача денежных средств, имущества, оказание услуг выполняется на определенных основаниях. Вознаграждение за работу или сервис точно указывается в договоре, в какой бы форме оно ни выплачивалось. И если в соглашении или в других документах не указывается возможность получения премии, любая начисленная сверх оговоренного сумма превращается в незаконную материальную выгоду.

Исключением выступает только дарение.

Согласно ст. 309 ГК РФ такое действие рассматривается как правонарушение, даже в том случае, когда организация перечислила избыток добровольно. Согласно ст. 1102 ГК РФ получивший излишне перечисленные денежные средства обязан вернуть избыток отправителю.

Как правило, переплату порождает:

  • невнимательность и ошибки сотрудников, заполняющих соответствующие документы;
  • недостоверность данных, которые бухгалтерия компании получила о размерах оплаты.

Переплата классифицируется как перечисление лишних сумм, если она передана:

  • работнику самой компании;
  • другому участнику договора – контрагенту;
  • любому гос. органу – в налоговую службу, в казначейство, в инспекцию.
Переплата и отказ от возврата избытка рассматривается как односторонний отказ одной из сторон от выполнения своих обязательств или одностороннее изменение условий соглашения. Компания, обнаружившая ошибку, имеет право прибегнуть ко всевозможным способам защиты, чтобы отстоять свои интересы.

Решение разногласий начинается с составления извещения – письма об ошибочном перечислении.

Добровольный

Самое выгодное решение для обеих сторон – добровольное самостоятельное перечисление лишней суммы на счет компании. В этом случае к устранению проблемы не привлекают третьих лиц.

Досудебное разбирательство становится возможным:

  • если получатель – контрагент или клиент порядочный человек;
  • деловые связи с контрагентом носят длительный характер и обе стороны не заинтересованы в прекращении сотрудничества;
Это важно знать:  Штраф за тонировку 2019 года новый закон

Есть возможность учесть лишнюю сумму при взаимных расчетах.

Последний способ чаще всего используется при уплате налога. При этом зачет переплаты производится с соблюдением уровня, то есть избыточная сумма при внесении федерального налога может быть засчитана только при оплате другого федерального налога.

Через суд

Если же получатель отказывается вернуть деньги, полагая их либо заработанными, либо не рассматривая свое поведение как правонарушение, организация обращается в суд. В случае положительного решения получатель перечисляет средства в принудительном порядке – по предписанию суда.

Как вернуть ошибочный платеж?

Порядок действия по возврату платежа зависит от того, когда и как было выполнено перечисление:

  • при неправильном перечислении банку или другой коммерческой организации, в первую очередь, необходимо дозвониться до соответствующего сотрудника. Если деньги вернуть отказываются – операция завершена и сумма фактически перенесена на другой счет, оформляют официальную претензию получателю;
  • выполнятся сверка взаиморасчетов. Результаты фиксируют документально – в акте ревизии;
  • после составления документа в адрес второго участника договора выставляют соответствующие требования – о возврате излишне перечисленной суммы на счет.
Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
С переплатой нередко сталкиваются и рядовые граждане – при покупке. Стоит помнить: магазин – плательщик налогов, все суммы, прошедшие через кассу, фиксируются и изъять из них даже излишек без основания нельзя. Чтобы получить назад свои деньги, покупателю нужно придерживаться определенной схемы.

Составить акт

Оформляют акт о приобретении товара или перечислении средств за оказанную услугу. В документе указывают ссылку на договор или любой другой документ, подтверждающий факт сделки – чек, например. В бумаге называют основание для возврата. При перечислении денег за купленную одежду или обувь к причине относятся формально: достаточно, например, указать на свое право вернуть товар в магазин и получить назад деньги в течение 14 дней.

Основанием для перечисления выступает обнаружение заводского брака или истекший срок годности.

Оформить перевод

Возврат покупателю происходит через бухгалтерию магазина. Для этого составляют специальный акт, где отмечают факт и дату реализации, возврат товара, восстановление его в списке товарного ассортимента.

Возврат по безналу выполнят по правилам ЦБ РФБ.

Подтверждение платежа

Проведение перевода необходимо подтвердить. В противном случае возможны претензии со стороны ИФНС.

Заявление на возврат

Унифицированной формы нет. Заявление на возврат излишне перечисленных средств пишут в свободной форме. Тем не менее, необходимо, чтобы письмо содержало следующие данные:

  • ФИО плательщика или название организации;
  • реквизиты платежки – номер, дата оплаты, сумма;
  • реквизиты банковского счета, на который нужно вернуть сумму;
  • просьба о возврате. Следует указать срок, в который перечисление должно быть осуществлено;
  • дата составления бумаги и личная подпись.
Это важно знать:  Срок возврата процентов за кредит

Письмо можно принести самому или передать курьером, через почту России, через представителя. Если надежды на досудебное разрешение невелики, лучше оформить передачу письма так, чтобы получить на руки свидетельство о получении бумаги адресатом.

К письму прикрепляют копию платежки. На ней должна быть отметка банка об исполнении.

Образец заявления выглядит так:

Заявление о возврате ошибочно перечисленных денежных средствах

В более сложных случаях в письме необходимо указать те пункты статей ГК РФ, где устанавливается обязательство по возвращении излишне перечисленной суммы. Нелишним будет указание тех мер, которые заявитель предпримет, если контрагент не примет к сведению заявление и не вернет деньги.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Письмо – официальный документ. Если автор – физическое лицо, он ставит свою подпись. Если компания, то документ заверяет подписью руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер. Также допускается подпись любого сотрудника компании, если она скреплена гербовой печатью организации.

Физическое лицо составляет письмо на обычной бумаге. В компаниях чаще используют официальный универсальный бланк, где указаны реквизиты. Если физическое лицо предъявляет претензии госоргану или банку, заявление также пишут на специальном бланке, представленном конторой.

Требования желательно сопроводить документами, которые подтверждают незаконное обогащение:

  • выписка из банка;
  • платежные поручения;
  • акты ревизии по взаиморасчету.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

Скачать образец письма 

Скачать пустой бланк

Сроки составления

В Гражданском кодексе РФ нет точно установленных сроков, указывающих, когда можно обращаться за возвратом денег. Общий срок исковой давности по безосновательному обогащению составляет 3 года с того момента, когда переплата была установлена или могла бы быть выявлена.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
На деле уведомление участников договора выполняется в сроки от 7 до 10 дней после выявления факта переплаты. Претензию банку физическое лицо оформляет в сроки от 1 до 30 дней. Однако сделать это нужно как можно скорее. В магазин для возврата денег желательно обратиться в течение 14 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо о возврате излишне перечисленной суммы пишут от имени директора пострадавшей организации даже в том случае, если заверяет его главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо. По закону только руководитель имеет право осуществлять выплаты третьим лицам.

Это важно знать:  Как получить группу по инвалидности

Получивший уведомление не всегда удовлетворяет просьбу о возврате. Чтобы дать делу дальнейший ход, пострадавшая сторона должна получить доказательство того, что письмо адресатом было получено. Поэтому бумагу передают так:

  • через приемную, канцелярию или администратора. В этом случае письмо дублируют и на втором экземпляре принявший документ сотрудник обязан поставить штамп, дату и свою подпись;
  • передачу письма оформляют, как акт приема. В документе должностное лицо, получившее письмо, ставит подпись;
  • если физическое лицо или контрагент отказываются принимать уведомление, его высылают ценным письмом с описью. В этом случае податель получает официальное уведомление о том, что письмо передано по адресу.
Если контрагент или компания отказываются добровольно возвращать излишне уплаченные денежные средства, пострадавшая сторона обращается в суд.

Ошибки

Хотя уведомление составляют в свободной форме отсутствие некоторых данных делают бумагу недействительной:

  • неверно приведенные банковские реквизиты;
  • нет гербовой печати. Ее может не быть, если письмо написано на фирменном бланке и подписано директором компании;
  • отсутствуют данные о факте переплаты и не приведена сумма.
Если письмо содержит такого рода ошибки у противной стороны появляются все основания для отказа.

Сроки возврата

Если в уведомлении не оговаривается срок выполнения требования, то возврат производится в разумный период. Точкой отсчета для вычислений выступает дата переплаты или момент расторжения соглашения.

Разумным считается срок в 7 дней. Законодательно точно оговорен лишь срок возврата денег покупателю по безналу – 3 дня. Если последний превышен, гражданин может обращаться с иском к магазину.

Срок хранения

Письмо о возврате излишне уплаченной суммы, как и другая деловая переписка должно храниться 5 лет. Такой срок установлен Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

Рейтинг автора
Автор статьи
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права
Написано статей
64
Следующая
Защита прав потребителейКак вернуть проценты по ипотеке через налоговую

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector