Платежное поручение на возврат ошибочно перечисленных денежных средств
Если поставщик по ошибке получил платёж, то при возврате денежных средств обратно покупателю он должен применить алгоритм «возврат ошибочно перечисленных денежных средств».
Содержание статьи
- Возвращение излишне перечисленных денежных средств
- Сообщение в банковское учреждение о совершении ошибочного платежа
- Назначение платежа в случае некорректного перечисления по контракту
- Назначение платежа в случае возвращения денег покупателю: формулировка НДС
- Бухгалтерский и налоговый учёт в случае возвращения денег
- Варианты, требующие возвращения суммы и последствия невозврата
- Варианты проводок для отображения ошибочных взносов
- Резюме
Возвращение излишне перечисленных денежных средств
Периодически возникают ситуации, когда получатель узнаёт о том, что на его счёте имеется излишек денежных средств. Узнать об этом компания или физическое лицо может от кредитной организации, получив соответствующее уведомление или с помощью выписки. А также об излишке ему может сообщить сам плательщик, который вдруг обнаружил ошибочный платёж.
Если сумма была зачислена на счёт другого получателя, то нужно сделать следующие шаги:
- Сообщить об этом в кредитную организацию.
- Вернуть денежные средства на свой счёт.
Сообщение в банковское учреждение о совершении ошибочного платежа
Организация, которая получила не назначенный ей платёж, должна сообщить об этом в течение десяти рабочих дней в банковское учреждение. На законодательном уровне не существует единой формы такого уведомления. Каждая кредитная организация самостоятельно устанавливает вид и содержание таких писем. Если в банке не имеется таких заявлений, то получатель может отправить уведомление в произвольной форме.
Действия банковского учреждения будут следующими:
- Если существует возможность, то безакцептно списывает со счёта компании, получившей ошибочный взнос, денежные средства. При этом здесь не нужно создавать отдельный приказ на это.
- Если такой вариант отсутствует, то списать полученную сумму можно только лишь после создания распоряжения.
Назначение платежа в случае некорректного перечисления по контракту
Если ошибочная сумма была зачислена на основании контракта, то для возврата денег потребуется его расторгнуть. Здесь необходимо создать дополнительное соглашение о расторжении договора. На его основе будет происходить возврат денежных средств. В самом назначении указываются дата и номер соглашения.
Назначение платежа в случае возвращения денег покупателю: формулировка НДС
Такая излишне уплаченная сумма не принадлежит продавцу. Её необходимо вернуть покупателю. При возврате нужно указать «возврат ошибочно полученных средств» с применением формулировки НДС, которая указывается в назначении платежа платёжного поручения, созданного с ошибкой.
Бухгалтерский и налоговый учёт в случае возвращения денег
В бухгалтерском учёте в такой ситуации применяется зеркальная проводка:
- Дт51 К62.
- Дт62 К51.
В налоговом учёте:
- УСН: зачисление денег будет отражаться в налогооблагаемых доходах по дате их поступления на расчётный счёт, если нужен возврат, то налогооблагаемые доходы сторнируются датой возвращения.
- ОСНО: перечисление и возвращение ошибочной суммы не отражается.
Варианты, требующие возвращения суммы и последствия невозврата
Основными промахами, связанными с перечислением денежных средств, считаются:
- Выбор не того контрагента, которому предназначался платёж.
- Некорректная сумма, указанная при формировании документа.
- В самом назначении взноса указаны реквизиты несуществующего во взаимоотношениях документа.
Такого рода промахи могут быть замечены двумя участниками отношений. Но сам плательщик должен в письменной форме уведомить о своём согласии на совершение операций по возвращению денежных средств.
Ошибочная сумма может быть зачислена в счёт будущих платежей. Такие действия запрещены, если между компаниями отсутствуют договорные обязательства. Все деньги в этом случае подлежат обязательному возврату покупателю.
Учёт таких взносов осуществляется у продавца и плательщика по типичному сценарию — зеркальное отражение. Здесь неважно, по какой причине был сделан ошибочный платёж.
Если промах засчитывается в качестве будущих оплат, то учитываться он будет как отношения продавец-покупатель. Тогда налог на добавленную стоимость тут будет также учтён.
Варианты проводок для отображения ошибочных взносов
Получатель необоснованного платежа будет отражать такое поступление денежных средств с помощью проводки, которая будет сформирована в момент привязки платёжного документа к счетам бухгалтерского учёта.
Такие денежные средства относятся к счёту номер 76, а выглядеть это будет так: Дт76 Кт51 (52).
Если деньги вы будете возвращать обратно, то тогда проводка будет иметь следующий вид: Дт51 (52) Кт76. При этом разница в курсе валют отобразится в такой проводке: Дт91 Кт76 или Дт76 Кт91.
Если вы планируете оставить сумму в качестве платежа за будущий товар или услугу, то на основе письменного уведомления плательщика проводка будет иметь такой вид: Дт62 Кт76. Не забудьте отразить формулировку налога на добавленную стоимость.
Резюме
Каждый необоснованный платёж и все действия с ним должны быть письменно согласованы с плательщиком. По желанию деньги могут быть зачислены в счёт будущих платежей за товары или услуги. Обе стороны должны отражать такую сумму на счёте номер 76. У каждого участника отношений проводка будет иметь зеркальный вид: Дт76 Кт51(52) — у возвращающей стороны. Дт51(52) Кт76 — у получателя денег. Налог на добавленную стоимость в этих случаях начисляться не будет.
Советы:
- Проверяйте все реквизиты контрагентов. Если бухгалтер новичок, то пусть это делает руководство подразделения.
- Принимайте сведения о контрагентах только по электронной почте, таким образом вы вряд ли совершите промах в совершении платежа.
- Старайтесь сразу вносить данные о контрагентах в свою базу.
- Перечисляйте денежные средства в пределах одной сделки, не нужно собирать всё в кучу.
Загрузка...